3.1.1 Ưu điểm
Công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng đã đạt được sự ổn định nhất định trong việc quản lý bộ máy kế toán và quản lý nghiệp vụ phát sinh tại Công ty
- Khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không nhập kho khi mua về mà đem sử dụng luôn vào thi công công trình nên Công ty không dùng phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu. Vì vậy sẽ tiết kiệm được chi phí đồng thời quản lý chặt chẽ số nguyên vật liệu đó.
- Công ty đã áp dụng khá nghiêm chỉnh và đầy đủ các quy định về kế toán trong Luật kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được theo dõi, ghi sổ một cách kịp thời, đầy đủ và các nghiệp vụ ghi trong sổ 99% đều có trong thực tế.
- Kế toán của Công ty đã lựa chọn một hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế toán khá đồng bộ và tương đối phù hợp với ngành nghề và quy mô kinh doanh của Công ty.
- Việc ghi sổ theo một trình tự và quy trình chính xác, rõ ràng và logic. Tài liệu, giấy tờ, chứng từ sổ sách của Công ty được bảo quản và lưu trữ cẩn thận, giữ bí mật và đúng nguyên tắc.
- Đối với các xí nghiệp và chi nhánh Công ty vận dụng hình thức khoán quản lý doanh thu và chi phí (không khoán trắng). Như vậy, các xí nghiệp, chi nhánh sẽ quản lý chi phí và tiết kiệm chi phí, chủ động và toàn quyền quyết định mọi chi phí sản xuất nhưng Công ty sẽ vẫn quản lý về mặt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.1.2 Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, thì bộ phận kế toán của Công ty vẫn còn bộc lộ một số tồn tại cần phải giải quyết trong thời gian tới như sau:
- Tập hợp chứng từ ghi chép về các khoản chi phí không thường xuyên liên tục, chậm trễ và trì trệ.
Công ty không áp dụng hình thức kế toán máy. Việc lập các chứng từ, lên sổ kế toán chi tiết, sổ cái đều ghi bằng tay. Như vậy, không tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí, làm ảnh hưởng đến hiệu quả, chất lượng công việc.
- Việc tập hợp chi phí sản xuất cho các công trình còn rất chung chung, nên việc xác định giá thành công trình hoàn thành chưa thật sự chính xác
- Trong các phần hành kế toán một người còn đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau vừa làm thủ kho lại kiêm luôn thủ quỹ, điều này rất có thể dẫn đến một số cán bộ lợi dụng chức vụ của mình để tham ô lấy tiền của Công ty
- Hầu hết các nhân viên trong phòng kế toán đều đã lớn tuổi, như vậy sẽ làm giảm bớt sự năng động cũng như việc tiếp cận các thông tin mới cảu cán nhân viên kế toán.
- Chế độ lương của Công ty không hợp lý thể hiện: Tuy đã thực hiện cổ phần 100% nhưng cho đến nay Công ty vẫn thực hiện chế độ lương theo hình thức nhà nước trước kia vì vậy mà lương của công nhân ở đây rất thấp không khuyến khích công nhân làm việc. Cũng đã có rất nhiều công nhân đã không trụ nổi với đồng lương đó và thực hiện chuyển công tác.
Tình trạng quan liêu bao cấp trong bộ máy còn nặng, tính trì trệ làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.