Chi phí nhập khẩu sẽ tăng lên khi các chính sách tỷ giá làm tỷ giá hối đoái tăng, tức là khi đó đồng nội tệ sẽ giảm giá, khi đó giá trị của hàng hóa tính theo nội tệ sẽ đắt
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được thì công ty còn một số mặt tồn tại sau:
• Hạn chế
Thứ nhất, vấn đề dự đoán diễn biến tỷ giá còn chưa hiệu quả dẫn đến việc lựa chọn sản lượng và giá bán không phù hợp. Đối với từng thời kỳ nhất định, công ty chưa đưa ra được mức giá và số lượng hàng nhập khẩu tối ưu, dẫn đến đôi khi giá bán quá cao hoặc thừa (thiếu) hàng. Như vậy, công ty cần có đội ngũ chuyên phân tích, nghiên cứu và dự đoán diễn biến của tỷ giá để có thể đưa ra được mức giá và sản lượng tối ưu.
Thứ hai, việc quản lý là sử dụng chi phí còn chưa đạt hiệu quả. Trong giai đoạn từ năm 2006 – 2012, chi phí trả lãi vay của công ty ở mức cao và có xu hướng tăng mạnh. Chi phí giá vốn hàng bán của công ty tăng mạnh do sự biến động của giá các yếu tố đầu vào và tỷ giá hối đoái đã làm cho giá hàng hóa của công ty tăng lên. Các khoản chi phí bán hàng năm 2012 tăng mạnh so với năm trước trong khi mức tăng doanh thu và lợi nhuận lại không cao. Điều đó cho thấy hiệu quả sử dụng các khoản chi phí không cao.
Thứ ba, hiệu quả sử dụng vốn và lao động của công ty còn chưa được tốt. Công ty chưa chủ động được vốn nên phải đi vay một số cá nhân trong công ty như chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, phó giám đốc,… Vòng quay của vốn lớn, chu kỳ luân chuyển vốn lưu động còn dài, tình hình chiếm dụng vốn và công nợ còn cao.
• Nguyên nhân của các hạn chế
trong những năm qua luôn có xu hướng tăng và có biến động không ngừng. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty là nhập khẩu từ nước ngoài nên sự biến động của tỷ giá đã tác động rất lớn đến hoạt động NK của công ty, doanh thu và lợi nhuận cũng nằm trong vòng ảnh hưởng.
Thứ hai, ảnh hưởng của hệ thống pháp luật. Hệ thống pháp luật và các quy định hành chính chưa đồng bộ của nước ta cũng gây cho công ty không ít những khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và hoạt động NK nói riêng. Đặc biệt là các quy định về thủ tục hải quan còn rườm rà khiến cho việc nhập hàng của công ty bị chậm trễ, ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh và trực tiếp làm tăng chi phí lưu kho của công ty
Thứ ba, thị trường thiết bị văn phòng đang gần ở mức bão hòa. Hiện nay nhu cầu mua sắm ở Việt Nam đang tăng cao tạo cơ hội lớn cho các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị văn phòng. Theo thống kê của VCCI hàng năm Việt Nam có khoảng gần 50 doanh nghiệp NK thiết bị văn phòng mới được thành lập, mức độ cạnh tranh trên thị trường theo đó mà tăng lên đáng kể. Vì vậy công ty đã phải tăng các khoản chi phí bán hàng, tăng tỷ lệ chiết khấu cho các đại lý và tăng cường các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng sau bán để giữ vững được thị phần của mình.
Ngoài ra, còn rất nhiều nguyên nhân gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, như yếu tố con người, kế hoạch marketing bán hàng, tình hình phát triển của nền kinh tế…Tất cả những nguyên nhân đó đều ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến chi phí, lợi nhuận mà doanh nghiệp cần phải khắc phục.