Thiết bị Y tế Hà Nội
- Tờn cụng ty: Cụng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị Y tế Hà Nội
- Tờn giao dịch quốc tế: HANOI PHARMACEUTICAL AND MEDICAL EQUIPMENT IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY
- Tờn viết tắt : HAPHARCO J.S.C
- Trụ sở chớnh: Số 2, phố Hàng Bài, phƣờng Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
- Ngành nghề kinh doanh: kinh doanh, sản xuất, xuất nhập khẩu dƣợc phẩm, dƣợc liệu, mỹ phẩm, thiết bị, dụng cụ thớ nghiệm, dụng cụ y tế, húa chất, vacxin, sinh phẩm, nguyờn phụ liệu, kớnh mắt. Kinh doanh cỏc sản phẩm dinh dƣỡng và hàng húa phục vụ cho chăm súc con ngƣời. Sản xuất bao bỡ và in nhón trờn bao bỡ thuốc chữa bệnh và hàng húa…
Cụng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị Y tế Hà Nội tiền thõn là cỏc cửa hàng thuốc tỏch khỏi cụng ty Bỏch Húa và đƣợc thành lập ngày 22/12/1993 theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nƣớc số 785QĐ/UB do cơ quan sỏng lập là Sở Y tế Hà Nội với tờn ban đầu là cụng ty Dƣợc phẩm Thiết bị Y tế Hà Nội. Đến ngày 16/04/2003 theo quyết định số 2050/QĐ-UB của Ủy ban nhõn dõn thành phố Hà Nội “ Cổ phần húa cỏc doanh nghiệp nhà nƣớc”. Vỡ vậy, cụng ty Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội đƣợc chuyển đổi thành cụng ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội với số vốn điều lệ là: 12.600.000.000 đồng.
Trong đú:
- Vốn cổ phần của Nhà nƣớc: 3.213.000.000 đồng chiếm 25,5%
27
Ngày 06/05/2003 đến ngày 08/05/2003 Đại hội cổ đụng lần thứ nhất thụng qua điều lệ Cụng ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội. Kể từ ngày 12/05/2003 Cụng ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội chớnh thức đƣợc thành lập và đi vào hoạt động.
Trải qua hơn 17 năm hoạt động, đƣợc sự chỉ đạo của UBND thành phố, Sở Y Tế Hà Nội, cụng ty luụn hoàn thành tốt cỏc chỉ tiờu Nhà nƣớc giao nhƣ : doanh số, nộp ngõn sỏch, đầu tƣ tớch lũy,… khụng ngừng cải thiện đời sống cho ngƣời lao động. Vỡ thuốc là sản phẩm đặc biệt cú liờn quan đến tớnh mạng con ngƣời nờn cụng ty luụn đặt vấn đề chất lƣợng sản phẩm lờn hàng đầu.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội
Cụng ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội cú chức năng thu mua nuụi trồng dƣợc liệu : Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh, dƣợc liệu húa chất, tinh dầu, vật tƣ, thiết bị y tế, in ấn biểu mẫu y tế… Cụng ty đƣợc thành lập và hoạt động với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu sau:
- Nghiờn cứu sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực thuốc chữa bệnh, cụng ty phải xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh (dài hạn và ngắn hạn) trỡnh lờn cấp trờn xột duyệt, tổ chức chỉ đạo cỏc kế hoạch đú và chịu trỏch nhiệm trƣớc Sở Y tế Hà Nội về kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Hƣớng dẫn chỉ đạo cụng tỏc nuụi trồng, chế biến, thu mua xuất khẩu dƣợc liệu sẵn cú, cung cấp cho nhu cầu chữa bệnh của nhõn dõn.
- Cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất, phõn phối, lƣu thụng, nuụi trồng, chế biến cõy dƣợc liệu làm thuốc.
- Tổ chức nắm bắt và tạo nguồn hàng, tổ chức phõn phối, bảo quản, tuyờn truyền giới thiệu, hƣớng dẫn sử dụng thuốc hợp lý, an toàn, giảm tỷ lệ hƣ hao, giảm phớ lƣu thụng, quản lý chặt chẽ thị trƣờng thuốc trong thành phố.
- Quản lý toàn bộ tài sản thiết bị vật tƣ, tiền vốn và lao động, tiền lƣơng của Nhà nƣớc giao và của cỏc cổ đụng cụng ty, thực hiện tốt quyền lợi vật chất và tinh
28
thần cho cỏn bộ cụng nhõn, tăng cƣờng bồi dƣỡng, đào tạo nghiệp vụ kỹ thuật cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.
- Hƣớng dẫn cụng tỏc kế toỏn tài chớnh cho cỏc hiệu thuốc làm đỳng theo quy định của Nhà nƣớc về kế toỏn, tổ chức quản lý cỏc thụng tin kinh tế một cỏch cú hệ thống toàn ngành Y tế.
- Ký kết cỏc hợp đồng về sản xuất và nghiờn cứu khoa học về Dƣợc với cỏc cơ sở sản xuất trong tỉnh và ngoài tỉnh trờn nguyờn tắc tuõn thủ thoe cỏc quy định của Nhà nƣớc.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của doanh nghiệp là việc phõn chia hệ thống quản lý thành cỏc bộ phận thành phần và xỏc định cỏc mối quan hệ giữa chỳng với nhau, tức là chỳng ta xỏc định chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong bộ mỏy và lựa chọn, bố trớ cỏn bộ vào cỏc cƣơng vị phụ trỏch cỏc bộ phận đú. Bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp đƣợc thiết lập ra khụng phải do mục đớch tự thõn mà để thực hiện cú hiệu quả cỏc hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc và cỏc bộ phận chức năng, mỗi đơn vị, mỗi bộ phận chức năng chịu trỏch nhiệm thực hiện cỏc chức năng , nhiệm vụ riờng biệt. Trỏch nhiệm, quyền hạn của mỗi đơn vị, mỗi bộ phận chức năng đƣợc cụng ty quy định một cỏch đầy đủ, rừ ràng theo đỳng Điều lệ cụng ty và theo quy định của phỏp luật. Mặc dự phải thực hiện cỏc chức năng riờng biệt nhƣng cỏc đơn vị, cỏc bộ phận chức năng vẫn phải thực hiện một số chức năng chung khỏc của Cụng ty.
Theo kiểu cơ cấu tổ chức này, việc điều hành quản lý vẫn theo trực tuyến trong đú ngƣời lónh đạo cao nhất của tổ chức đƣợc sự giỳp sức bởi cỏc bộ phận chức năng chuẩn bị phƣơng ỏn chuyờn mụn, hƣớng dẫn và kiểm tra thực hiện cỏc quyết định quản lý. Cụng việc quản lý vẫn đảm bảo đƣợc tớnh chuyờn mụn húa cao, cỏc chuyờn gia giỏi đƣợc sử dụng ở từng lĩnh vực và phỏt huy tối đa tài năng. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty bao gồm:
29 1. Đại hội đồng cổ đụng;
2. Hội đồng quản trị; 3. Ban kiểm soỏt; 4. Ban Giỏm đốc; 5. 08 Phũng nghiệp vụ;
6. Cỏc đơn vị sản xuất - kinh doanh trực thuộc: - 05 phõn xƣởng sản xuất.
- 13 hiệu thuốc ở cỏc Quận, huyện trong thành phố. Mụ hỡnh tổ chức đƣợc mụ tả ở hỡnh 2.1.
2.1.4. Đặc điểm về quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội
Nhỡn chung quy trỡnh sản xuất cỏc loại thuốc của Cụng ty đƣợc chia thành ba khõu: khõu chuẩn bị, khõu chế biến dƣợc liệu thụ và khõu sản xuất hoàn thành sản phẩm.
Quỏ trỡnh sản xuất của cỏc phõn xƣởng đƣợc tiến hành liờn tục, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và an toàn lao động. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất đƣợc mụ tả nhƣ sau: (Hỡnh 2.2).
2.1.5. Kết quả sản xuất của Cụng ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội
Là một doanh nghiệp nhà nƣớc, trong thời kỳ nền kinh tế nƣớc ta chuyển đổi từ một nền kinh tế kế hoạch húa tập trung sang nền kinh tế thị trƣờng, cũng giống nhƣ cỏc doanh nghiệp khỏc Cụng ty cổ phần dƣợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội gặp khụng ớt những khú khăn trong sản xuất - kinh doanh. Trong thời gian này, cỏc sản phẩm do Cụng ty sản xuất chƣa cú chỗ đứng trờn thị trƣờng, chƣa đƣợc ngƣời tiờu dựng hoàn toàn chấp nhận, chất lƣợng sản phẩm chƣa đồng bộ. Nếu so sỏnh với sản phẩm của cỏc doanh nghiệp trong nƣớc khỏc thỡ sản phẩm của cụng ty khú cú thể cạnh tranh đƣợc. Nguyờn nhõn là do cụng ty chƣa cú đƣợc nguồn dƣợc liệu cố định, chƣa nuụi trồng đƣợc nguồn dƣợc liệu, tất cả dƣợc liệu dựng vào quỏ trỡnh sản xuất cụng ty phải mua của cỏc trung gian trong và ngoài thành phố.
30
(Nguồn :Phũng tổ chức hành chớnh cụng ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội)
Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG Giỏm Đốc Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất Phũng kinh doanh Phũng tổ chức hành chớnh Phũng kế toỏn tài vụ Phũng kỹ thuật nghiờn cứu Phũng KCS Phũng dƣợc liệu Phũng vật tƣ y tế Hiệu thuốc Súc Sơn Hiệu thuốc Thanh Trỡ Hiệu thuốc Long Biờn Hiệu thuốc Cầu Giấy Hiệu thuốc Thanh Nhàn Hiệu thuốc Hàng Bài Hiệu thuốc Hoàn Kiếm Hiệu thuốc Hai Bà Trƣng Hiệu thuốc Ba Đỡnh Hiệu thuốc Đống Đa Hiệu thuốc 8/3 Hiệu thuốc Tràng Tiền Hiệu thuốc Đụng Anh Phõn xƣởng sản xuất thuốc viờn Phõn xƣởng sản xuất thuốc ống Phõn xƣởng sản xuất cao nƣớc Phõn xƣởng sản xuất bao bỡ Phõn xƣởng cơ điện
HèNH 2.1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CễNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI. Phũng kế hoạch sản xuất
31 Dƣợc liệu Chế biến dƣợc liệu Ngõm Pha chế dƣợc liệu Nghiền Cụ đặc dƣợc liệu Đúng bỏnh, ộp vỉ
Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Nhập kho sản phẩm Lọc Rửa Làm sạch Than Mỏy nộn Lũ hơi Phụ gia Mỏy ộp hơi
Hỡnh 2.2: QUY TRèNH SẢN XUẤT THUỐC CHÍNH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI
32
Sau khi thực hiện chuyển đổi hỡnh thức sở hữu và loại hỡnh doanh nghiệp từ doanh nghiệp Nhà nƣớc thành cụng ty cổ phần. Hiện nay, cụng ty đó đi vào ổn định tổ chức, bắt đầu tiến hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh trờn cơ sở loại hỡnh doanh nghiệp mới, đồng thời cụng ty đó khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất- kinh doanh và thị trƣờng tiờu thụ sản phẩm, đầu tƣ và ứng dụng cỏc cụng nghệ, thiết bị kỹ thuật hiện đại vào sản xuất. Cụng ty đó sản xuất đƣợc cỏc sản phẩm đạt tiờu chuẩn dƣợc điển Việt Nam I và một số sản phẩm đạt tiờu chuẩn dƣợc điển Anh. Mặc dự quy mụ của Cụng ty chỉ ở mức trung bỡnh, nhƣng những hoạt động sản xuất – kinh doanh của Cụng ty cổ phần dƣợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội đó gúp phần đỏng kể vào sự phỏt triển của thành phố Hà Nội núi riờng và của toàn bộ nền kinh tế quốc dõn núi chung. Những năm qua, kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh của Cụng ty đƣợc phản ỏnh qua bảng sau (Bảng 2.1).
BẢNG 2.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI ĐVT:Nghỡn đồng Việt Nam TT Chỉ tiờu Năm 2007 2008 2009 10 thỏng 2010
1 Doanh thu thuần 715.000.000 790.000.000 865.000.000 885.000.000 2 Giỏ vốn hàng bỏn 707.000.000 779.000.000 849.000.000 867.000.000 3 Chi phớ quản lý kinh
doanh 5.646.000 7.819.000 12.476.000 14.374.000 4 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 2.354.000 3.181.000 3.524.000 3.626.000 5 Lói khỏc 1.650.000 1.243.000 1.320.000 1.460.000 6 Tổng lợi nhuận kế
toỏn 4.004.000 4.424.000 4.844.000 5.086.000
7 Tổng lợi nhuận chịu
thuế TNDN 4.004.000 4.424.000 4.844.000 5.086.000 8 Thuế thu TNDN phải
nộp 1.121.120 1.238.720 1.256.320 1.424.080
9 Lợi nhuận sau thuế 2.882.880 3.185.280 3.487.680 3.661.920
(Nguồn: Trớch Bỏo cỏo tổng kết cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Dược Phẩm Thiết Bị Y Tế Hà Nội)
33
Nhận xột :
Qua bảng 2.1 về kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần Dƣợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội cú thể thấy doanh thu hàng năm tăng khỏ nhiều, đặc biệt là 10 thỏng năm 2010 cụng ty đó gần đạt doanh số kế hoạch đặt ra: doanh số đạt đƣợc so với doanh số kế hoạch là 97.45%. Và cụng ty cũng cú những bƣớc tăng trƣởng cao nhất từ trƣớc đến nay về doanh thu 10 thỏng của năm 2010 tăng 23,78% so với năm 2007. Mặt khỏc, hiện nay một số mặt hà ng của cụng ty đang đƣợc thị trƣờng chấp nhận, cỏc sản phẩm đú đều là những sản phẩm cú nguồn gốc từ động thực vật ( cao và cỏc thực phẩm chức năng tăng cƣờng sức khỏe nhƣ Vitamin B1, B2, B6, B12,…). Cụng ty cũng đó tận dụng nhiệt của ống khúi nồi hơi sấy làm lũ sấy, nghiờn cứu chế tạo và đƣa vào nồi cụ tuần hoàn ỏp suất giảm nờn cụng ty đó tiết kiệm đƣợc chi phớ sản xuất và gúp phần tăng doanh thu của cụng ty trong năm 2010. Ngoài ra cụng ty cũn tiến hành cung cấp vật tƣ cho nhiều bệnh viện trong thành phố nờn doanh thu cũng tăng lờn nhờ hoạt động này. Chỉ tiờu lợi nhuận của cụng ty cú tỷ lệ tăng hàng năm là:
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của cụng ty năm 2008 tăng 10,49% so với năm 2007
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của cụng ty năm 2009 tăng 9,2% so với năm 2008
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của cụng ty 10 thỏng của năm 2010 tăng 5% so với năm 2009
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của cụng ty 10 thỏng của năm 2010 tăng 27,02% so với năm 2007
Lý do lợi nhuận của cụng ty tăng cao so với năm 2007 là do cụng ty đó đầu tƣ thờm thiết bị vào sản xuất nhƣ nồi bao phin đƣờng, mỏy ộp vỉ bấm, mỏy dập viờn… và mở rộng quy mụ sản xuất, mở rộng thị trƣờng khỏch hàng mới.
34
2.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Ở CễNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI
Khi phõn tớch thực trạng cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực ở Cụng ty cổ phần dƣợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội cần phải phõn tớch ở trờn hai phƣơng diện:
- Về phƣơng diện hệ thống: cần phải phõn tớch cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực của cụng ty trờn cỏc mặt:
+ Đặc điểm về nguồn nhõn lực: Số lƣợng, cơ cấu, trỡnh độ, kỹ năng nghề nghiệp, kinh nghiệm, khả năng hoàn thành nhiệm vụ và cỏc phẩm chất khỏc nhƣ: độ nhiệt tỡnh, tớnh sỏng tạo trong cụng việc…
+ Cơ cấu tổ chức bộ mỏy: Phải xỏc định loại hỡnh cơ cấu tổ chức mà cụng ty đang ỏp dụng, phõn tớch việc phõn bổ nguồn lực ở cỏc bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Cụng ty.
+ Chớnh sỏch của quản trị nguồn nhõn lực: chớnh sỏch tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực, chớnh sỏch đói ngộ đối với nguồn nhõn lực.
- Về phƣơng diện quỏ trỡnh: Phõn tớch thực trạng cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực ở Cụng ty cổ phần dƣợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội trờn cơ sở tổng hợp cỏc quỏ trỡnh thu hỳt, đào tạo và phỏt triển triển, duy trỡ nguồn nhõn lực trong tất cả cỏc hoạt động sản xuất - kinh doanh của Cụng ty.
Phõn tớch cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực ở Cụng ty cổ phần dƣợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội nhằm xỏc định điểm mạnh, điểm yếu, những thuận lợi, những khú khăn thỏch thức đối với cụng ty trong cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực. Việc phõn tớch hiện trạng cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực trong cụng ty, cần phải căn cứ vào mụi trƣờng làm việc cụ thể thỡ mới cú thể đƣa ra những đỏnh giỏ, nhận xột một cỏch chớnh xỏc và trung thực về cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực của Cụng ty cổ phần dƣợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội.
2.2.1. Đặc điểm về nguồn nhõn lực của Cụng ty cổ phần dƣợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội.
35
Tổng hợp lao động của toàn công ty tính đến thời điểm 15/10/2010 là 525 ng-ời. Trong đó lao động nữ là 366 ng-ời (chiếm 69,7%) và lao động nam là 159 ng-ời (chiếm 30,3%) trên tổng số lao động.
Do đặc thự của nghề nghiệp đũi hỏi phải co sự cẩn thận, kiờn nhẫn, gọn gàng, sạch sẽ, vỡ thế lao động nữ là đối tƣợng ỏp ứng tốt cỏc yờu cầu này. Mặt khỏc, do cỏc trƣờng đào tạo về chuyờn ngành dƣợc chủ yếu nữ giới chiếm tỷ lệ cao nờn số lƣợng lao động thi tuyển và vào làm việc ở cụng ty khỏ cao. Hiện nay, nguồn nhõn