TNHH Xúc tiến các giải pháp Thương mại điện tử (ECOPRO)
Trong quá trình quản lý doanh thu bán hàng, các rủi ro thường xảy tra trong quá trình xử lý nghiệp vụ như: Nhận và chấp nhận đặt hàng của những khách hàng không có khả năng thanh toán; Nhận đặt hàng những hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp không có sẵn hoặc không có khả năng cung cấp; Xuất hàng khi chưa cho phép; Xuất không đúng số lượng hoặc loại hàng; Chuyển hàng không đúng địa điểm;…Để có thể kiểm soát được những rủi ro này, cần có các hoạt động kiểm soát thích hợp đó là phân chia trách nhiệm trong quá trình xử lý nghiệp vụ và qui trình thủ tục xử lý nghiệp vụ cho phù hợp.
Ngoài ra, trong quá trình xử lý thông tin, chúng ta cũng rất thường gặp các rủi ro như: Rủi ro trong quá trình ghi nhận dữ liệu do hệ thống ghi nhận dữ liệu không đầy đủ, không chính xác; Các thông tin không được chuyển đến đúng các tập tin cần lưu trữ hoặc trong quá trình xử lý các mẫu tin của tập tin có thể tự sao chép hay loại bỏ mà hệ thống không kiểm soát được; Rủi ro liên quan đến báo cáo do các thông tin không được tổng hợp hay phân loại đúng…Để kiểm soát các loại rủi ro
này, người dùng nên nên thực hiện chặt chẽ ba công đoạn kiểm soát: Kiểm soát dữ liệu đầu vào, kiểm soát xử lý và kiểm soát kết quả xử lý. Kiểm soát các dữ liệu vào để ngăn ngừa và phát hiện những sai sót trong quá trình nhập liệu, đảm bảo dữ liệu được chuyển chính xác từ hình thức xử lý bằng tay sang hình thức máy. Kiểm soát xử lý để phát hiện sai sót của chương trình xử lý, người dùng kiểm soát bằng cách đối chiếu giữa tổng tiền hay tổng nghiệp vụ nhập đầu vào với tổng tiền hay tổng nghiệp vụ được xử lý. Kiểm soát kết quả để ngăn ngừa và phát hiện sai sót trong kết quả xử lý.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tiến hành thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Xúc tiến các giải pháp Thương mại điện tử (ECOPRO)”, em đã tích lũy và trải nghiệm thêm nhiều kiến thức bổ ích về phân tích thiết kế, xây dựng hệ thống thông tin, tổ chức thành một chương trình ứng dụng. Em đã tiến hành khảo sát, thu thập thông tin từ đó phân tích, thiết kế hệ thống quản lý doanh thu bán hàng sát với yêu cầu cũng như mong muốn của công ty. Chương trình thiết kế đã đảm bảo lưu trữ được những thông tin cần thiết, xử lý các thông tin về khách hàng, hàng hóa, hóa đơn, phiếu xuất hàng, các tra cứu báo cáo,… một cách nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty. Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản giúp cho người dùng không gặp nhiều khó khăn trong quá trình thao tác. Trong tương lai, hệ thống có thể phát triển hơn nữa để tương tác với các thiết bị khác như máy fax, máy đọc mã vạch, có thể đọc dữ liệu từ các định dạng văn bản khác nhau như pdf, notepad,… và đáp ứng được các yêu cầu khắt khe hơn từ công ty.
Do thời gian và năng lực còn hạn chế nên đề tài của em chỉ dừng lại ở thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế một số giao diện chính. Đề tài còn nhiều thiếu sót, em mong được sự đóng góp của thầy cô, bạn bè để đề tài được hoàn thiện hơn nữa.