Thiết kế giao diện cho hệ thống quản lý doanh thu bán hàng phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng và cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý doanh thu bán hàng. Hệ thống quản lý doanh thu bán hàng có một số giao diện chính sau:
- Giao diện nhập dữ liệu
+ Giao diện nhập dữ liệu cho hàng hóa: Khi doanh nghiệp sản xuất ra một sản phầm mới muốn cập nhật vào hệ thống. Trên giao diện của “HÀNG HÓA” người dùng nhấn nút “CẬP NHẬT”. Giao diện với dữ liệu trống xuất hiện, người dùng tiến hành nhập các thông tin về hàng hóa vào hệ thống. Khi một sản phẩm không được sản xuất nữa, muốn xóa bỏ hệ thống thì người dùng nhấn nút “XÓA” để xóa sản phẩm. Khi thao tác xong với dữ liệu, để thoát khỏi giao diện người dùng ấn nút “THOÁT”. Ngoài ra người dùng có thể nhấn các nút “<<”, “>>” để về trước hoặc về sau khi muốn xem các hàng hóa khác có trong hệ thống.
+ Giao diện nhập dữ liệu cho khách hàng: Tương tự như giao diện nhập dữ liệu cho hàng hóa. Khi có khách hàng gửi đơn đặt hàng đến, người dùng sẽ cập nhật các thông tin của khách hàng vào hệ thống. Để thực hiện được thao tác này, người dùng nhấn vào nút “CẬP NHẬT” và tiến hành nhập các thông tin về khách hàng. Khi muốn xóa một khách hàng nào đó, người dùng có thể nhấn các nút “<<” hoặc “>>” để di chuyển về trước hoặc về sau, tìm đến khách hàng cần xóa và nhấn nút
“XÓA”. Khi thao tác xong với dữ liệu, để thoát khỏi giao diện người dùng ấn nút “THOÁT”.
+ Giao diện hóa đơn: Mỗi khi xuất hàng bán, nhân viên phải lập hóa đơn cho khách hàng. Để thực hiện thao tác này, nhân viên mở giao diện hóa đơn, nhấn vào nút “CẬP NHẬT” để lập một hóa đơn mới và tiến hành nhập các thông tin cần thiết. Sau đó in ra cho khách hàng. Tương tự như các giao diện khách, người dùng có thể xóa hóa đơn , xem các hóa đơn và thoát khỏi giao diện hóa đơn bằng cách nhấn một trong các nút “XÓA”, “<<’” hoặc “>>” và “THOÁT”.
- Các giao diện báo cáo
Khi có các yêu cầu báo cáo của ban lãnh đạo, hoặc yêu cầu báo cáo theo định kỳ. Người dùng có thể lọc các dữ liệu theo thông tin được yêu cầu và xuất ra các báo cáo một cách dễ dàng và đẹp mắt. Chức năng này giúp cho việc báo cáo được nhanh chóng, chính xác và tiện lợi hơn, giảm thiểu thời gian và công sức của người dùng. Ví dụ như báo cáo danh sách khách hàng ở Hà Nội, báo cáo danh sách các hàng hóa đã bán,...