Do đặc tính riêng của giáo dục bậc tiểu học, nên mỗi trƣờng tiểu học gồm một đi ểm chính và có thể có nhiều đi ểm lẻ. Tất cả các điểm trƣờng trong toàn quốc sẽ có một mã điểm trƣờng riêng biệt và duy nhất . Mã điểm trƣờng này liên
Hệ Thống Lãnh đạo Phòng/Sở/ Bộ GD &ĐT Trƣờng/ Phòng/Sở/ Bộ GD&ĐT
Thông tin về địa danh
Báo cáo Thông tin về trƣờng
Thông tin phản hồi
Yêu cầu báo cáo
Tổng cục thống kê
quan đến mã tỉnh, huyện, xã. Vì vậy, khi có sự thay đổi địa giới hành chính thì mã điểm trƣờng cũng thay đổi theo. Từ thực tế đó, yêu cầu đặt ra đối với hệ thống thông tin quản lý giáo dục bậc tiểu học là ngoài việc quản lý các trƣờng, các Báo cáo, còn phải quản lý các địa danh (địa giới hành chính ) và mã trƣờng . Do vậy, các chức năng của HTTT quản lý giáo dục bậc tiểu học gồm :
1. Quản lý địa danh
1.1. Quản lý danh mục mã t ỉnh 1.2. Quản lý danh mục mã huyện 1.3. Quản lý danh mục mã xã 1.4. Quản lý danh mục mã trƣờng
2. Quản lý trƣờng tiểu học
2.1. Quản lý hồ sơ trƣờng tiểu học 2.2. Quản lý thông tin lớp học 2.3. Quản lý thông tin học sinh
2.2.1. Quản lý số HS nhập học đầu năm 2.2.2. Quản lý số học sinh giữa năm 2.2.3. Quản lý số học sinh cuối năm
2.4. Quản lý nhân sƣ̣ trƣờng học 2.5. Quản lý cơ sở vật chất
2.5.1. Quản lý các phòng học
2.5.2. Quản lý cơ sở vật chất các phòng học 2.5.3. Quản lý trang thiết bị/ CSVC khác
2.6. Quản lý các tài liệu giảng dạy
2.7. Quản lý các hoạt động của trƣờng học và Cộng đồng
3. Báo cáo
3.1. Báo cáo về học sinh 3.2. Báo cáo về nhân sự
3.3. Báo cáo về cơ sở vật chất
3.4. Báo cáo về tài liệu giảng dạy và đào tạo 3.5. Báo cáo khác
Ta có Sơ đồ mô tả chức năng nhƣ sau:
Hình 3.2: Sơ đồ phân rã chức năng 3.2.2.1. Mô tả nội dung các chức năng
1. Quản lý địa danh: Quản lý thông tin địa danh về mã t ỉnh, mã huy ện, mã xã, mã trƣờng, ngƣời sử dụng phải thực hiện ngay từ lúc chƣa nhập một hồ sơ trƣờng nào, vì đây là một hệ thống các danh mục chuẩn giúp cho việc tổng hợp báo cáo thống kê chính xác và nhất quán. Khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, ngƣời sử dụng phải cập nhật lại Danh mục mã tỉnh, huyện, xã và trƣờng.
2. Quản lý trư ờng tiểu học : Đây là chức năng quản lý các thông tin chung về trƣờng học, thông tin về học sinh , nhân sƣ̣ của trƣờng , CSVC, trang thiết bị , … đƣợc nhập tại các Phòng giáo dục, và gửi về DoET qua chức năng “Truyền tin”. Chức năng này cho phép thao tác trực tiếp (Cập nhập, Xem, Xóa, Sửa) trên từng trƣờng, bao gồm các chức năng con sau:
2.1. Quản lý Hồ sơ trường: Quản lý các thông tin cơ bản đến từng điểm trƣờng nhƣ mã trƣờng, tên trƣờng, loại hình trƣờng, địa chỉ,…
2.2. Quản lý thông tin lớp học : Quản lý các thông tin về hệ thống lớp học của trƣờng nhƣ số lớp, loại hình lớp , chƣơng trình học .
2.3. Quản lý thông tin học sinh: Quản lý số học sinh nhập học đầu năm: Các thông tin về số học sinh nhập học, học sinh tuy ển mới, lƣu ban, bỏ học, chuyển đi chia theo giới tính , dân tộc ; Quản lý số học sinh giƣ̃a năm: Số học sinh của trƣờng theo độ tuổi , giới tính , dân tộc; Quản lý số học sinh cuối năm : Các thông tin về học sinh hoà n thành khối lớp (học sinh lên lớp ), chất lƣợng học sinh (số học sinh có học lƣ̣c khá , giỏi, trung bình, Hạnh kiểm của học sinh ).
2.4. Quản lý nhân sự: Quản lý đến từng cán bộ, giáo viên của từng điểm trƣờng, chia theo trình độ, chuyên môn, bằng cấp,…
2.5. Quản lý cơ sở vật chất: Quản lý các phòng học : Quản lý các phòng học theo mục đích sử dụng, tình trạng phòng, vật liệu xây dựng,…; Quản lý cơ sở vật chất các phòng học : Thống kê về bàn , nghế, bảng trong phòng học có đạt chuẩn mà Bộ Giáo dục quy định không ; Quản lý trang thiết bị/ CSVC khác: Thống kê về trang thiết bị phục vụ việc dạy và học , sinh hoạt tập thể của nhà trƣờng ,…
2.6. Quản lý tài liệu giảng dạy của giáo viên: Quản lý các tài liệu hƣớng dẫn, sách giáo khoa, đồ dùng giảng dạy môn Toán, Tiếng Việt và các môn khác phục vụ cho mục đích giảng dạy của giáo viên.
2.7. Quản lý các hoạt động của trường học và Cộng đồng : Chƣ́c năng này giúp ngƣời quản lý biết đƣợc sƣ̣ q uan tâm của cộng đồng (Cha mẹ học sinh ) đối với sƣ̣ nghiệp dạy và học , tƣ̀ đó đƣa ra kế hoạch phát triển trƣờng.
3. Báo cáo: Cung cấp thông tin cho mọi đối tƣợng quan tâm đến ngành giáo dục bậc tiểu học. Giúp lãnh đạo các cấp làm chủ đƣợc thông tin. Chức năng này bao gồm các chức năng con sau :
3.1. Báo cáo về học sinh 3.2. Báo cáo về nhân sự
3.3. Báo cáo về cơ sở vật chất 3.4. Báo cáo về tài liệu giảng dạy 3.5. Báo cáo khác