cụng ty Giovanni Việt Nam.
Trong bất kỳ đơn vị hay tổ chức nào thỡ cụng tỏc quản lý và cỏch thức tổ chức thực hiện cụng việc là rất quan trọng quyết định sự thành bại trong sự phỏt triển của cụng ty.
Mặt khỏc cụng ty TNHH giovanni Việt Nam là cụng ty mới được thành lập nờn cơ cấu tổ chức và cỏch phõn cụng cụng việc cũn thiếu sút nhiều .
Trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn, cụng ty nờn tổ chức sắp xếp, bổ sung thờm nhõn viờn. Đặc biệt là bộ phận kế toỏn bỏn hàng, cụng ty nờn tổ chức cỏc nhõn viờn thống kờ riờng ở từng tổ bỏn hàng và tổ chức hạch toỏn sơ bộ khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để giảm nhẹ khối lượng cụng việc ở phũng kế toỏn cụng ty( vớ dụ lập và hạch toỏn vào cỏc bảng kờ để giảm cỏc bỳt toỏn khi ghi vào sổ nhật kớ chung), khụng nờn để nhõn viờn kế toỏn ở bộ phận bỏn hàng kiờm cẩ chức năng thống kờ ở cỏc điểm bỏn hàng vỡ mặt bằng hoạt động kinh doanh của đơn vị bị phõn tỏn. Nếu để nhõn viờn kế toỏn ở bộ phận bỏn hàng kiờm cả chức năng nhõn viờn thống kờ thỡ sẽ tạo ra nhiều khú khăn về mặt khỏch quan trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Đối với cụng tỏc tổ chức kế toỏn theo hỡnh thức quản lớ tập trung chỉ phự hợp đối với cỏc đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ nhưng phải cú quy mụ sản xuất kinh doanh tập trung ở trờn một mặt bằng. Trong cụng ty mặt bằng hoạt động kinh doanh phõn tỏn thỡ cụng ty nờn tổ chức quản lớ tập trung ở từng cấp ( vớ dụ ở trụ sở chớnh
của cụng ty do kế toỏn trưởng quản lớ cũn ở cỏc hệ thống bỏn hàng lớn thỡ nờn giao cho cỏc tổ trưởng tổ bản hàng quản lý)
Đối với bộ phận kế toỏn kho cụng ty nờn tổ chức lưu trữ hàng hoỏ ở một kho đối với một hệ thống bỏn hàng lớn ( vớ dụ như khu vực Hà Nội chỉ nờn lưu trữ ở một kho). Khi làm như thế sẽ giảm nhẹ khối lượng cụng việc trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở bộ phận kho, trỏnh được những ảnh hưởng do yếu tố khỏch quan gõy ra.
Đối với việc theo dừi hàng hoỏ ở cỏc kho thụng qua cỏc tài khoản để hạch toỏn kế toỏn cụng ty nờn tổ chức sắp xếp phõn cấp hàng hoỏ theo cỏc nhúm rồi mới theo dừi chi tiết để việc theo dừi hàng hoỏ được dễ dàng hơn.
Nếu cụng ty vẫn giữ nguyờn cỏc kho lưu trữ hàng hoỏ thỡ khi cú sự chuyển hàng hoỏ giữa cỏc kho, kế toỏn cụng ty nờn tổ chức theo dừi hạch toỏn sự biến động hàng hoỏ giữa cỏc kho căn cứ vào phiếu chuyển kho nội bộ, để việc kiểm soỏt hàng hoỏ trong kho được dễ dàng hơn.
Đối với bộ phận kế toỏn thực hiện phần hành kế toỏn tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng là bộ phận kế toỏn chi tiết vỡ vậy cụng ty nờn bố trớ nhõn viờn thủ quỹ riờng, để giảm nhẹ cụng việc cho kế toỏn trưởng.
Đối với bộ phận kế toỏn tiền lương cụng ty nờn giao toàn bộ quyền hạn và trỏch nhiệm cho phũng kế toỏn. Phũng quản lớ nhõn sự chỉ nờn nghiờn cứu và tớnh đơn giỏ tiền lương sau đú gửi cho bộ phận kế toỏn tớnh và thanh toỏn tiền lương cho nhõn viờn, và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh được thuận lợi hơn.
Đối với bộ phận kế toỏn thuế: Vỡ thực hiện kế toỏn trờn phần mềm, cỏc bộ phận thực hiện hạch toỏn kế toỏn trờn cựng một hệ thống nờn bộ phận kế toỏn thuế chỉ cần căn cứ vào cỏc thụng tin về chứng từ kế toỏn phỏt sinh mà bộ phận kế toỏn bỏn hàng đó nhập và cung cấp ở trong phần mềm, khụng cần phải thụng qua cỏc chứng từ gốc dựng chung cho cả bộ phận kế toỏn bỏn hàng và kế toỏn thuế như hoỏ đơn giỏ trị gia tăng( liờn 1 đối với trường hợp bỏn hàng và liờn 2 đối với trường hợp mua hàng)
Trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn khi thực hiện ở trờn phần mềm thỡ cỏc nhõn viờn kế toỏn phải thực hiện tuần tự cỏc quy trỡnh do phần mềm yờu cầu, phải thường xuyờn bảo trỡ cỏc số liệu ở trong phần mềm.
Tuy cụng ty thực hiện hạch toỏn kế toỏn trờn phần mềm và cỏc sổ chi tiết đó được theo dừi ở trờn phần mềm nhưng cụng ty cũng nờn mở một số sổ chi tiết quan
trọng vớ dụ như sổ chi tiết thanh toỏn đối với khỏch hàng cú quan hệ thường xuyờn với cụng ty để việc đối chiếu kiểm tra được dễ dàng hơn.
Đối với bộ phận kế toỏn quản trị mới chỉ cú ở trong chức năng của phần mềm kế toỏn mỏy, tuy nhiờn cỏc thụng tin về kế toỏn do phần mềm cung cấp chỉ dừng lại ở mức nhất định theo một lập trỡnh cố định khụng dựa vào tỡnh hỡnh thực tế vỡ vậy cụng ty nờn bố trớ thờm bộ phận kế toỏn quản trị trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Vỡ đối với đơn vị là đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại nờn cỏc thụng tin do bộ phận kế toỏn quản trị cung cấp rất quan trọng đũi hỏi phải phự hợp với thực tế biến động của thị trường trong từng thời điểm cụ thể.
Đối với cụng tỏc hạch toỏn tớnh trị giỏ hàng nhập kho cụng ty nờn chuyển chi phớ vận chuyển hàng hoỏ vào chi phớ thu mua hàng hoỏ để việc xỏc định trị giỏ nhập kho của hàng hoỏ được chớnh xỏc hơn.
Khi xuất kho chuyển hàng hoỏ từ kho đến cỏc của hàng thỡ kế toỏn nờn lập phiếu xuất kho điều chuyển nội bộ để việc kiểm soỏt hàng hoỏ trong cỏc của hàng và kho hàng của cụng ty được thuận tiện hơn. Đối với việc bỏn hàng cho cỏc
khỏch lẻ thỡ kế toỏn chỉ cần lập một phiếu xuất kho cho một của hàng vào cuối ngày làm như thế sẽ giảm được khối lượng cụng việc đi rất nhiều và khõu hạch toỏn ghi sổ sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
KẾT LUẬN
Do mới thành lập nờn cụng tỏc quản lý và tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong cụng ty Giovanni Việt Nam vẫn cũn nhiều hạn chế điều này đó ảnh hưởng khụng ớt đến cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của đơn vị, đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn trong phần hành tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh.
Tuy nhiờn trước rất nhiều những khú khăn và thỏch thức như vậy nhưng cụng ty Giovanni Việt Nam đó đạt được nhiều thành cụng lớn, đặc biệt là trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. Tuy khối lượng cụng việc nhiều nhưng
phũng kế toỏn vẫn đảm bảo được nhiệm vụ được giao, cung cấp kịp thời cỏc thụng tin về tài chớnh và phi tài chớnh để giỳp cho bộ mỏy lónh đạo cụng ty cú những biện phỏp điều chỉnh, và những chiến lược kinh doanh mới phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển của cụng ty.
Trong cụng tỏc hạch toỏn khõu tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh do gặp nhiều khú khăn và thỏch thức đó ảnh hưởng khụng nhỏ tới cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của đơn vị. Đặc biệt là sự bố trớ kho bói và mặt bằng kinh doanh.
Qua thời gian thực tập trực tiếp tại phũng Tài chớnh- Kế toỏn, Cụng ty TNNHH Giụvanni, để phục vụ chuyờn đề của mỡnh, em đó tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty. Bờn cạnh việc nghiờn cứu cơ sở lý luận chung về đề tài này, em nhận thấy bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó thực hiện khỏ tốt cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh, phần nào đỏp ứng được nhu cầu quản lý trong bối cảnh nền kinh tế thị trường. Tuy nhiờn, dưới gúc nhỡn của một sinh viờn thực tập, em cũng nhận thấy một số mặt cũn hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Từ những kiến thức được trang bị ở nhà trường và những kiến thức thực tế thu được, em đó mạnh dạn nờu ra một số ý kiến nhằm đúng gúp một phần nhỏ bộ vào việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Mặc dự đó rất cố gắng nhưng do trỡnh độ chuyờn mụn cũng như kinh nghiệp thực tế cũn hạn chế, thời gian đi sõu vào nghiờn cứu thực tế ngắn, bài viết của em sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Vỡ vậy em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp từ phớa cỏc thầy cụ cũng như tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng Tài chớnh- Kế toỏn, Cụng ty TNHH Giụvanni- Việt Nam