- Do sự thay đổi về các chính sách pháp luật tác động tới dự án: Quy chế huy động vốn, sự thay đổi về chính sách lãi suất, quy định về cho thuê và sử dụng đất, quy chế về thuế, …Đã làm cho công ty khó khăn trong việc áp dụng các thay đổi này vào quá trình lập.
- Do trình độ khoa học công nghệ của Việt Nam còn thấp hơn so với các nước khác trong khu vực và trên thế giới. Dẫn tới công nghệ sử dụng cho công tác lập dự án còn hạn chế, không tránh khỏi trình độ lạc hậu.
b. Chủ quan
- Công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí Hòa Bình chưa thực sự được quan tâm một cách đúng mực, kinh phí cho công tác này còn eo hẹp và chưa được thỏa đáng, việc trợ cấp, hỗ trợ cho các cán bộ lập dự án chưa tạo được khuyến khích và động lực.
- Do bộ máy lập dự án của công ty còn thiếu đồng bộ và chuyên nghiệp. Các cán bộ của công ty còn thiếu nhiều về kinh nghiệm cũng như trình độ chuyên môn.
- Do công tác phân công công việc còn nhiều điều bất hợp lý, gây chồng chéo trong thực hiện. Sự hợp tác làm việc giữâ các phòng ban còn hạn chế, gây khó khăn trong thống nhất ý kiến. Đồng thời phân công công việc còn chưa gắn với tinh thần trách nhiệm một cách rõ ràng.
- Trình độ trang bị máy móc thiết bị của công ty còn yếu kém, nhất là máy móc phục vụ cho công tác khảo sát thăm dò,công tác này đòi hỏi độ chính xác cao, vì vậy phải trang bị các thiết bị hiện đại phục vụ việc lập dự án, trong khi đó các máy móc và phần mềm hỗ trợ lập dự án đều là các phần mềm cũ như microsoft excel, Autocad, các phần mềm hỗ trợ vẽ kỹ thuật chưa có nên chưa thể hỗ trợ tốt cho công tác lập dự án
- Khả năng, công nghệ thu thập thông tin của công ty còn hạn chế, thiếu nhạy bén. Độ ứng dụng công nghệ internet còn chưa cao.
PHẦN III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH KHU ĐÔ THỊ
SINH THÁI VÀ DỊCH VỤ CỬU LONG 1.Nâng cao vai trò của công tác lập dự án
Lập dự án là một công việc hết sức quan trọng và có một vai trò to lớn, nó quyết định sự thành công hay thất bại của một dự án,và là cơ sở để các cơ quan có thẩm quyền quyết định công ty có được thực hiện dự án hay không. Mặc dù ban lãnh đạo công ty đã có quan tâm và chú trọng phát triển công tác này nhưng vẫn chưa tương xứng với vai trò của nó.Chính vì thế để nâng cao vai trò của công tác lập dự án thì đầu tiên cần phải nâng cao nhận thức của cán bộ lập dự án cũng như toàn công ty về vai trò quan trọng của công tác này.Lập dự án phải được tiến hành tỉ mỉ,cẩn thận và với một tinh thần làm việc hết sức nghiêm túc.
- Có chính sách thưởng phạt hợp lý cho những cán bộ có sáng kiến mới trong quá trình hoạt động. Đồng thời công ty cũng cần có sự bố trí lao động phù hợp với cơ cấu của công ty, với chuyên môn cán bộ. Việc này sẽ tạo ra một sức mạnh đoàn kết nhất trí cao trong việc thực hiện công việc của dự án.
2.Hoàn thiện quy trình lập dự án
- Mặc dù đã thực hiện khá tốt theo đúng quy trình chung do Bộ xây dựng đưa ra. Nhưng trong thực tế, quy trình lập dựa án của công ty vẫn còn gặp nhiều vướng mắc: Cứng nhắc, thiếu linh hoạt, thiếu đồng bộ. Vì vậy, công ty cần căn cứ vào các loại dự án, quy mô từng dự án mà điều chỉnh quy trình cho phù hợp. Đối với các dự án có quy mô nhỏ, kỹ thuật không quá phức tạp, công ty nên bỏ qua một số bước trong quy trình như bỏ bớt và chỉ làm định kỳ với các khâu kiểm tra nội bộ và kiểm tra chéo. Đối với các dự án có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp, công ty cần thực hiện đầy đủ, chi tiết rõ ràng đối với từng bước lập. Phải thực hiện trên nhiều quan điểm và góc nhìn khác nhau. Đồng thời phải có kiểm tra lại kết quả đạt được sau mỗi bước lập.
- Theo quy trình lập dự án tại công ty, mỗi bước của quá trình lập dự án đều gắn với một phòng ban hoặc cá nhân nhất định. Để thống nhất được ý kiến của các cá nhân và phòng ban không phải là dễ dàng vì các phòng ban trong công ty hoạt động độc lập và có các chức năng nhiệm vụ khác nhau. Nếu không thống nhất được các phòng ban kịp thời có thể gây thất thoát, lãng phí ảnh hưởng đến tiến độ của dự án.Chính vì vậy, cần tăng cường mối quan hệ, tăng cường sự phối hợp giữa các
phòng ban, tạo ra sự thống nhất đồng bộ trong tổ chức. Sự phối hợp nhịp nhàng này sẽ giúp cho công tác lập dự án được nhanh chóng và thuận lợi hơn, nâng cao chất lượng và tiết kiệm thời gian cho công tác lập dự án.
3.Hoàn thiện nội dung lập dự án:
- Hoàn thiện khâu phân tích thị trường:
Dự báo về thị trường thực ra là các ước tính nhằm đưa ra các dự báo một cách chính xác nhất về các vấn đề cần thu thập.Trong thời gian tới, để thu thập thông tin về thị trường, công ty cần phải có một số phương pháp thực hiện kết hợp nhau, nhằm tạo ra một kết quả đồng bộ và đầy đủ, chính xác nhất. Công ty nên chú ý tới viêc phỏng vấn,khảo sát trực tiếp để lấy ý kiến, đồng thời cũng nên thu thập thông tin từ các báo, tạp chí, internet, … để tránh tình trạng quá tốn kém khi phỏng vấn,khảo sát trực tiếp.
- Hoàn thiện khâu phân tích kĩ thuật:
Công ty nên tăng cường số lượng cán bộ chuyên môn trong lĩnh vực kỹ thuật cho phòng dự án đầu tư và cho ban quản lý dự án. Hiện nay, số cán bộ kỹ thuật trong công ty giỏi về lĩnh vực này vẫn chỉ dừng lại ở một con số khiêm tốn. Điều đó khiến cho các cán bộ này phải gánh giữ một trách nhiệm và gánh nặng quá lớn, dễ dẫn tới hiệu suất công việc không cao. Trong thời gian tới, công ty nên cắt cử và tạo điều kiện cho các cán bộ được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cũng như nghiệp vụ. Ngoài ra công ty cũng cần có chính sách tuyển dụng thêm các cán bộ chuyên môn trong lĩnh vực này.
- Hoàn thiện khâu phân tích tài chính:
Đối với các phương pháp phân tích tài chính một dự án, mặc dù hiện nay công ty đã sử dụng thành thạo một số phương pháp như suất đầu tư trên sản phẩm(khi tính tổng vốn đầu tư). Nhưng thời gain tới công ty cần áp dụng thêm một số phương pháp mới. Cụ thể, công ty có thể áp dụng phương pháp so sánh để tính toán tổng mức đầu tư, đồng thời để so sánh các chỉ tiêu hiệu quả của dự án so với các dự án khác trong quá trình tính toán và so sánh các phương án tài chính. Trong khi tính toán tổng mức đầu tư, công ty có thể áp dụng thêm một số phương pháp như: phương pháp cộng chi phí, …
4.Đầu tư về nguồn nhân lực,khoa học công nghệ cho công tác lập dự án
- Công ty cần trích kinh phí để đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ chuyên môn cho nguồn nhân lực thực hiện công tác lập dự án, đào tạo và hoàn thiện những kỹ năng
- Trong thời gian tới, công ty cũng cần tiến hành trang bị thêm một số máy móc thiết bị phục vụ cho công tác phân tích kỹ thuật. Cụ thể, công ty nên trang bị lại hệ thống máy tính đời mới có truy cập các chương trình phần mềm kỹ thuật như: autocard, vẽ kỹ thuật, các chương trình độ họa khác. Điều này sẽ làm giảm thời gian và công sức cho khâu phân tích kỹ thuật, góp phần giảm tiến độ dự án nói chung mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm yêu cầu.
- Công ty cần đầu tư mua thêm một số máy móc thiết bị thăm dò, khảo sát có chất lượng tốt. Có như vậy thì công tác khảo sát thăm dò mới không vấp phải các sai sót. Đồng thời thông tin cung cấp cho quá trình soạn thảo mới đạt độ chính xác cao.
-Tổ chức các lớp đào tạo thêm về việc ứng dụng các phần mềm hỗ trợ lập dự án.Sự chuyên nghiệp trong việc sử dụng thành thạo các phần mềm này giúp rút ngắn thời gian, tăng độ chính xác và tiết kiệm sức lao động.
5.Xây dựng kế hoạch và chiến lược cho công tác lập dự án
- Công ty cần xây dựng một kế hoạch chi tiết và chiến lược bài bản cho công tác lập dự án.Cần tăng cường đầu tư vào con người, phát triển theo chiều sâu, nhất là bộ phận cán bộ quản lý dự án, đội ngũ kỹ thuật và thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về yếu tố kỹ thuật và mỹ thuật của những công trình dự án lớn.
- Trong công tác quản lý dự án, công ty sẽ áp dụng nhiều hơn nữa tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 để thực hiện quản lý hiệu quả, nhằm tạo ra những công trình chất lượng. Công ty cũng tự đặt ra cho mình việc xây dựng riêng biệt một bảng tiêu chuẩn về quy trình, nội dung, phương pháp lập dự án. Nhằm gia tăng tính khả thi và tính sáng tạo độc đáo riêng của các dự án do công ty lập ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
KẾT LUẬN
Đất nước ta ngày càng phát triển,công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước từng bước đang được xây dựng và hoàn thiện.Nhu cầu về cơ sở hạ tầng ngày càng gia tăng mạnh mẽ tạo động lực kích khích cho sự phát triển của ngành công nghiệp xây dựng. Nắm bắt được cơ hội này, công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí Hòa Bình đã không ngừng phấn đấu, nâng cao trình độ và năng lực trong lĩnh vực đầu tư, xây lắp công nghiệp của mình. Để thực hiện tốt điều này thì công tác lập dự án đầu tư đóng một vai trò vô cùng quan trọng và to lớn.Tuy nhiên đây là một công việc rất phức tạp và khối lượng công việc cần thực hiện là rất lớn,do đó công ty cần phải tăng cường hơn nữa các giải pháp,các hoạt động cụ thể để có thể ngày càng hoàn thiện hơn và nâng cao chất lượng của công tác này.
Qua thời gian tham gia thực tập tại công ty em đã tìm hiểu về công tác lập dự án đầu tư khu đô thị sinh thái và dịch vụ Cửu Long và đã học hỏi được rất nhiều kiến thức thực tế bổ ích.Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này, em đã luôn nhận được sự giúp đỡ của Ban giám đốc công ty, các anh chị công ty, phòng đầu tư dự án và đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của GS. TS Nguyễn kế Tuấn. Một lần nữa em xin được gửi lời cảm ơn đến toàn thể công ty và thầy giáo đã giúp đỡ em trong thời gian qua. Em mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm đóng góp từ công ty và thầy giáo để em hoàn thiện hơn chuyên đề thực tập này cũng như trưởng thành hơn trong học tập và công tác sau này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.GS.TS Lê Công Hoa, Quản trị xây dựng, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2010.
2.PGS.TS Lê Công Hoa, Quản trị dự án xây dựng, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2009.
3.PGS.TS Nguyễn Văn Công, Phân tích kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2009.
4.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, Lập và quản lý dự án đầu tư, NXB thống kê, 2000.
5.TS Nguyễn Xuân Thủy, Quản trị dự án đầu tư, NXB Thống Kê, 2003. 6.Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007, Bộ Xây Dựng, hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.
7.Luật xây dựng năm 2003.
8.Trang web: www.pvchoabinh.vn