Như mô tả trong Hình 3-1, hệ thống E-learning có ba phân hệ thống chính [7] và [8]. Learning Management System (LMS) quản lý việc liên hệ với các học viên quan tâm đến các khoá học mà họđược phép truy cập/tham gia. Vì vậy, nó cho phép truy cập vào cơ sở dữ liệu và có thể đọc hồ sơ người sử dụng, chỉnh sửa hoặc tạo hồ sơ mới cho học viên. LMS là hệ thống phụ đầu tiên kết nối với học viên và nếu học viên đó qua được quá trình xác thực và chọn được một trong những khóa học đã đăng ký, LMS sẽ ra lệnh cho Hệ thống quản lý nội dung (CMS) để mở một buổi học cho học viên này, cho phép học viên truy cập vào nội dung của khóa học.
CMS là hệ thống phụ thứ hai kết nối với học viên sau LMS. Hệ thống này chịu trách nhiệm quản lý cơ sở dữ liệu (thường là lớn) các nội dung của tất cả
các khóa học cũng như tất cả các thông tin liên quan đến mỗi khóa học. Hệ
thống này nhận lệnh từ LMS, sau đó sẽ mở ra một buổi học riêng cho học viên. CMS gửi phản hồi liên tục về hoạt động của người sử dụng cho LMS để LMS có thể chỉnh sửa hồ sơ của học viên. Học viên sau khi hoàn thành công việc của mình sẽ kết thúc buổi/bài học với CMS và trở lại LMS.
Hình 3-1 Các thành phần máy chủ của hệ thống E-learning và khách.
Hệ thống quản lý dữ liệu (DMS) quản lý việc kết nối (liên lạc) với người hướng dẫn đểđiều chỉnh các khóa học bất kỳ; để thêm tài liệu học tập dưới dạng bài giảng, ví dụ hay để trả lời các câu hỏi của học viên. Như vậy, hệ thống DMS ra lệnh cho CMS.
Người quản trị có quyền truy cập vào LMS để có thể tăng khoản tiền có của học viên (trong tài khoản) trong trường hợp người học trả thêm tiền để có thể đăng ký thêm các khóa học khác. Ngoài ra, người quản trị có thể chỉnh sửa hồ sơ của học viên đểđăng ký một khóa học hoặc xoá đi các khóa học đã hoàn tất hoặc thậm chí xóa toàn bộ hồ sơ của học viên cũ. Người quản trị có thể thêm một khóa học mới vào CMS để người hướng dẫn sau đó có thểđăng tải nội dung các khóa học đó.
Khi sử dụng E-learning, chúng ta có thể theo dõi hệ thống thông qua ba giai đoạn: ghi danh vào học, đăng ký các khóa học, và theo dõi hoạt động. Giai
đoạn ghi danh là giai đoạn cho các học viên mới muốn đăng ký vào hệ thống. Giai đoạn này bao gồm việc hướng dẫn người học cách truy nhập vào thông tin của mình, tạo mới một hồ sơ trong cơ sở dữ liệu của học viên, và cung cấp tên
đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào hệ thống thông qua trang web. Trong giai đoạn này học viên có thể phải trả một khoản phí trả trước như là một khoản
đặt cọc để sau đó họ có thểđăng ký các khóa học bằng khoản tiền này.
Giai đoạn đăng ký khoá học là giai đoạn mà các học viên đã ghi danh có thể đăng ký các khóa học mới. Các khóa học mới sẽ được đăng ký cho các học viên theo cách thức mà họ có thể được truy cập vào bất kỳ thời điểm nào bằng cách sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu được cấp. Thủ tục đăng ký các khóa h c c th c hi n v i i u ki n kho n ti n t tr c c a h c viên có th chi tr
Internet
LMS CMS DMS
Học viên Giáo viên Quản trị Máy Chủ
cho học phí của khóa học; nếu không quy trình sẽ kết thúc và việc trước tiên người sử dụng phải làm là tăng khoản tiền gửi vào của mình.
Giai đoạn theo dõi hoạt động là giai đoạn theo dõi hoạt động của học viên. Trong giai đoạn này, các học viên đã đăng ký chọn một trong những khoá học đã đăng và một bài học sẽđược mở ra với CMS. Bài học này cho phép học viên có thể truy cập vào bất kỳ lựa chọn khóa học nào thông qua CMS và CMS gửi một phản hồi liên tiếp đến LMS về hành vi của học viên.