Bỏo cỏo thống kờ tổng hợp được tiến hành hàng năm vỡ thế mỗi số liệu được cập nhật hàng ngày, hàng thỏng… vỡ vậy để bỏo cỏo được chớnh xỏc thỡ việc thanh tra và kiểm tra phải được tiến hành một cỏch thường xuyờn theo từng thỏng từng quý. Và ngoài những đợt kiểm tra nhỏ từ cỏc khõu ban đầu cũn cú rất nhiều cỏc đợt tổng kiểm tra hàng thỏng, hàng năm để đảm bảo cụng tỏc thu thập thống kờ, tổng hợp thống kờ được chớnh xỏc và khỏch quan, phự hợp với thực tế.
Cơ chế chuyển đổi từ kế hoạch hoỏ tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trường đó làm thay đổi cơ bản yờu cầu quản lý cũng như yờu cầu đối với thụng tin thống kờ. Đối với thụng tin thống kờ, Một mặt, số lượng đơn vị cung cấp thụng tin trờn địa bàn tỉnh tăng lờn rất nhiều, khụng chỉ cú doanh nghiệp nhà nước hay hợp tỏc xó, mà cú hàng chục, hàng trăm nghỡn hộ cỏ thể; cú hàng trăm nghỡn thậm chớ hàng chục nghỡn doanh nghiệp ngoài nhà nước cựng hàng chục, hàng trăm doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài. Mặt khỏc, nhu cầu thụng tin cũng được mở rộng ra nhiều đối tượng sử dụng, khụng chỉ là cơ quan quản lý nhà nước.
Căn cứ vào Phỏp lệnh Kế toỏn và Thống kờ, năm 2002 và 2003 Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kờ đú ban hành Chế độ bỏo cỏo thống kờ tổng hợp ỏp dụng đối với Cục Thống kờ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Và để đảm bảo cho cỏc bỏo cỏo này mang tớnh chớnh xỏc cao cần phải thực hiện nghiờm tỳc việc kiểm tra thanh tra ngay từ quỏ trỡnh thu thập thụng
tin cho đến quỏ trỡnh hỡnh thành cỏc bỏo cỏo tổng hợp. Và theo nguyờn lý thống kờ, quỏ trỡnh nghiờn cứu thống kờ được tiến hành qua ba giai đoạn:
- Giai đoạn thu thập thụng tin.
- Giai đoạn xử lý tổng hợp thụng tin thống kờ. - Giai đoạn phõn tớch thống kờ.
Như vậy, thu thập thụng tin thống kờ là giai đoạn đầu tiờn của quỏ trỡnh nghiờn cứu thống kờ. Khụng cú thụng tin được thu thập thỡ khụng thể cú tổng hợp thụng tin, cũng khụng thể cú phõn tớch thụng tin thống kờ. Thụng tin thu thập khụng đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc thỡ việc tổng hợp, phõn tớch thụng tin thống kờ cũng khú mà đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc được và hiệu quả của hoạt động thống kờ cũng khụng đạt được, bởi việc thu thập thụng tin thống kờ thường rất tốn kộm và mất nhiều thời gian.
Việc thu thập thụng tin thống kờ được tiến hành theo 3 nguồn chủ yếu như sau:
Nguồn thứ nhất, trực tiếp tổ chức cỏc cuộc điều tra lớn (Tổng điều tra) trờn phạm vi cả nước hoặc cỏc cuộc điều tra mẫu để suy rộng trờn phạm vi cả nước hoặc cỏc cuộc điều tra chuyờn đề, trọng điểm.
Nguồn thứ hai, thu thập thụng tin từ kờnh ngành dọc thụng qua chế độ bỏo cỏo thống kờ tổng hợp ỏp dụng đối với Cục Thống kờ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Cỏc thụng tin thu thập từ kờnh này chủ yếu là cỏc thụng tin trực tiếp liờn quan đến sản xuất kinh doanh, trong đú cú cỏc doanh nghiệp và thụng tin trực tiếp liờn quan đến hộ gia đỡnh.
Nguồn thứ ba, là thụng tin từ kờnh Bộ/ngành, thụng qua chế độ bỏo cỏo thống kờ tổng hợp do Thủ tướng Chớnh phủ ban hành ỏp dụng đối với cỏc Bộ, ngành. Cỏc thụng tin từ kờnh này chủ yếu là cỏc thụng tin được tổng hợp từ cỏc hồ sơ hành chớnh, được tổng hợp thụng qua chế độ bỏo cỏo thống kờ do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang, Bộ ban hành ỏp dụng đối với cỏc Sở,
ngành ở cấp tỉnh; trong một số trường hợp, cũn phải thụng qua cỏc cuộc điều tra thống kờ để thu thập thụng tin từ cỏc tổ chức, cỏ nhõn ngoài cỏc cơ quan, đơn vị sự nghiệp nhà nước (y tế, giỏo dục ngoài cụng lập, cơ sở tụn giỏo
Tổng lược đồ thu thập thụng tin thống kờ: Cơ sở hành chính sự nghiệp Chính phủ,Trung ơng Đảng và các đối tượng sử dụng khỏc t ng s Bộ, ngành Tổng cục Thống kê Sở, ngành ở cấp tỉnh Phòng ban ở cấp huyện Cục Thống kê tỉnh, thành phố Huyện Ủy Uỷ ban Nhân dân cấp huyện
Phòng thống kê cấp huyện
Hộ gia đình Tỉnh uỷvà Uỷ ban
Nhân dân cấp tỉnh Cơ sở kinh tế DN nhà n ớc, DN có vốn ĐTNN DN và cơ sở kinh tế ngoài NN Báo cáo thống kê tổng hợp Điều tra Điều tra Báo cáo hành chính
Báo cáo thống kê tổng hợp Báo cáo thống kê tổng hợp
Báo cáo thống kê tổng hợp Báo cáo thống kê tổng hợp Báo cáo thống kê tổng hợp Báo cáo thống kê tổng hợp