Kiểm hóa:

Kết quả phân luồng: Luồng đỏ, tỉ lệ kiểm tra hàng hóa: 100%. Sau khi mở tờ khai, nhân viên giao nhận xuống cảng, ghi lại tên và số điện thoại của hải quan kiểm hóa.Nhân

viên giao nhận liên hệ với phòng thương vụ cảng để đăng ký chuyển container từ bãi trung chuyển về bãi dành riêng cho kiểm hóa. Nhân viên kiểm hóa sẽ kiểm tra số hiệu container, số seal trên D/Ođã đúng với Phiếu cắt bấm seal. Sau đó, tiến hành thủ tục cắt seal, mở container và hải quan kiểm hóa sẽ tiến hành kiểm hóa. Hải quan kiểm hóa kiểm tra hàng hóa dựa vào bộ hồ sơ mà nhân viên giao nhận đã nộp, hải quan xem tình trạng hàng thực tếđã đúng như hàng đã khai báo thì hải quan kiểm hóa sẽ lập phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa và nhận là hàng hóa phù hợp với khai báo. Sau đó đóng dấu vào ô chấp nhận thông quan và chuyển tờ khai về cho bộ phận trả tờ khai.

2.4.6. Nộp thuế, lệ phí và rút tờ khai hải quan:

Doanh nghiệp nộp thuế vào kho bạc nhà nước theo Mẫu: C1- 02/NS, của phụ lục TT số 128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 của Bộ tài chính.Đối với doanh nghiệp có thời gian hoạt động trên 365 ngày thì thời hạn nộp thuế là 30 ngày (được ân hạn 30 ngày) kể từ ngày khai hải quan, quá thời hạn trên thì cứ chậm trễ 1 ngày phạt 0,05% tiền thuế phải nộp. Còn đối với những doanh nghiệp hoạt động chưa đến 365 ngày hoặc hoạt động trên 365 ngày nhưng nhập khẩu các mặt hàng thuộc danh mục không được ân hạn thuế (mặt hàng tiêu dùng…), cũng như những doanh nghiệp thực hiện không tốt về lĩnh vực hải quan thì phải nộp thuế ngay (nộp thuế 1 ngày kể từ ngày khai hải quan). Khi nộp thuế cần ghi tên, mã số của cơ quan quản lý thu (hải quan nơi làm thủ tục), ghi số tờ khai, ngày đăng ký tờ khai, mã số thuế, tên công ty nhập khẩu, mã chương, mã nghành, các khoản nộp thuế và số tiền phải nộp..vv… Mỗi bộ hồ sơ doanh nghiệp phải nộp lệ phí hải quan là 20.000 đồng. Sau đó, nhân viên giao nhận rút tờ khai hải quan để làm thủ tục nhận hàng và thanh lý cổng.

2.5.Nhận hàng tại cảng:

Sau khi lấy được tờ khai, nhân viên giao nhận đem lệnh giao hàng và ghi mã số thuế của công ty vào lệnh giao hàng đến liên hệ với phòng thương vụ cảng đóng các loại phí làm hàng:

• Phí nâng hạ container: 285.000 đồng • Phí chuyển bãi kiểm hóa: 445.000 đồng

• TỔNG CỘNG: 730.000 đồng.

Sau đó tiến hành làm phiếu EIR (phiếu giao nhận container). Tại đây họ sẽ in hóa đơn VAT cho doanh nghiệp, phát hành phiếu EIR và sẽ giữ lại D/O trên. Sau đó là đi thanh lý cổng.

2.6.Thanh lý cổng tại hải quan cổng:

Sau khi có được phiếu EIR, nhân viên giao nhận sẽ làm thủ tục thanh lý cổng. Bộ hồ sơ thanh lý cổng bao gồm:

• 1 tờ khai hải quan điện tử bản chính để đối chiếu • 1 tờ khai hải quan điện tử bản copy

• 1 D/O bản chính • Phiếu EIR

Nhân viên giao nhận sẽ nộp các chứng từ này cho hải quan giám sát cổng. Hải quan giám sát cổng sẽ kiểm tra tính phù hợp của các chứng từ này sau đó sẽ ký, đóng dấu vào phiếu EIR và tờ khai hải quan điện tử bản chính ở ô số 34, sau đó trả lại cho nhân viên giao nhận. Ở giai đoạn này nhân viên Vietrans Saigon sẽ giao cho tài xế phiếu EIR và giấy yêu cầu hạ rỗng (hoặc bản photo giấy mượn cont) đóng dấu hãng tàu để tài xế vào cảng lấy hàng về kho.

2.7. Giao hàng cho khách, tiến hành hạ rỗng container về bãi quy định và quyếttoán: toán:

Sau khi hải quan đã kiểm hóa xong và nhận hàng tại cảng, nhân viên Vietrans Saigon sẽ tiến hành giao hàng cho Công ty TNHH Dự án Hồ Tràm, hai bên sẽ kiểm đếm về tên

hàng, số lượng, chủng loại có đúng như trên tờ khai hay không và sau đó khách hàng phải ký nhận vào Biên bản giao hàng (Proof of delivery). Trong trường hợp này Công ty thuê container của hãng tàu để chở hàng về kho nên sau đó phải đem trả container về địa điểm quy định, nhân viên ở cảng xác nhận tình trạng container và ký vào phiếu EIR. Nhân viên giao nhận sẽ cầm phiếu EIR và giấy cược container đến hãng tàu để lấy lại tiền cược.Cuối cùng nhân viên chứng từ của công ty sẽ lập Giấy báo nợ (Debit note) gửi cho khách hàng, kê khai các loại phí như đã chào giá trước đó cũng như thuế giá trị gia tăng cho dịch vụ giao nhận, đồng thời gửi kèm bản sao các hóa đơn có liên quan (Hóa đơn vận tải, hóa đơn cước phí, hóa đơn thu lệ phí hải quan, hóa đơn phí chứng từ...) và sau khi thanh toán xong nhân viên giao nhận sẽ đưa chứng từ gốc lại cho khách hàng.