1. Khái niệm:
- Kiểm tra là chức năng quan trọng của nhà quản trị. Tính chất quan trọng của kiểm tra được thể hiện ở cả hai mặt:
+ Một, Kiểm tra là công cụ quan trọng để nhà quản trị phát hiện ra những sai sót và có biện pháp điều chỉnh.
+ Hai, thông qua kiểm tra, các hoạt động sẽ được thực hiện tốt hơn và giảm bớt được sai sót có thể nảy sinh.
- Kiểm tra không chỉ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động của hệ
thống hoặc là khâu sau cùng của chu trình quản trị (từ lập kế hoạch đến tổ
chức và lãnh đạo). Kiểm tra cũng không phải là hoạt động đan xen mà là một quá trình liên tục về thời gian và bao quát về không gian. Nó là yếu tố
thường trực của nhà quản trị ở mọi nơi, mọi lúc.
- Kiểm tra là quá trình xem xét các hoạt động nhằm mục đích làm cho các hoạt động đạt kết quả tốt hơn, đồng thời, kiểm tra giúp phát hiện ra những sai sót, lệch lạc để có biện pháp khắc phục, bảo đảm cho hoạt động thực hiện đúng hướng.
2. Vai trò:
Kiểm tra có nhiệm vụ tìm ra những khuyết điểm và sai lầm để sửa chữa, ngăn ngừa sự vi phạm. Như vậy:
- Kiểm tra là nhu cầu cơ bản nhằm hoàn thiện các quyết định trong quản trị. - Kiểm tra đảm bảo cho các kế hoạch được thực hiện với hiệu quả cao. - Kiểm tra đảm bảo thực thi quyền lực quản lý của những người lãnh đạo hệ thống.
- Kiểm tra giúp hệ thống theo sát và đối phó với sự thay đổi của môi trường. - Kiểm tra tạo tiền đề cho quá trình hoàn thiện và đổi mới.