Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, trình tự hạch toán lưu chuyển hàng hoá tiến hành như sau:
*Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng tiêu thụ Nợ TK 611 (6112): Hàng hoá
Có TK 157: Hàng gửi bán, ký gửi đầu kỳ Có TK 154: Hàng mua đang đi đường đầu kỳ
*Trong kỳ, phản ánh trị giá hàng tăng thêm do các nguyên nhân (thu mua, nhận cấp phát, thuế nhập khẩu, chi phí thu mua...)
Nợ TK 611 (6112): Trị giá hàng hoá
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK liên quan (334, 411, 111, 112): Giá mua và chi phí thu mua. – Số giảm giá hàng mua và hàng trả lại.
Nợ TK liên quan (111, 112, 331, 1388...)
Có TK 611 (6112): Trị giá mua của hàng trả lại hay được giảm giá. Có TK 133 (1331): Thuế GTGT tương ứng của hàng giảm giá, hàng mua trả lại.
– Số chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng Nợ TK liên quan (111, 112, 331, 1388...)
Có TK 515: Thu nhập tài chính
Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán khi bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ ghi giống các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
* Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng đã tiêu thụ và chưa tiêu thụ.
– Kết chuyển trị giá hàng còn lại, chưa tiêu thụ
Nợ TK liên quan (151, 156, 157): Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ. Có TK 611 (6112): Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ.
– Xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ
Có TK 611 (6112): Trị giá vốn hàng tiêu thụ.