- Mở rộng hợp tác quốc tế về bưu chính, viễn thông
3.3.3 Tìm kiếm, mở rộng thị trường nhập khẩu
Do tính đặc thù nghành hoạt động của công ty la Điên tử – Viễn thông, nên công ty cần phải tiến hành nghiên cứu cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.Nghiên cứu thị trường nước ngoài là hoạt động thu thập, nghiên cứu các dữ liệu, thông tin với mục đích cuối cùng là lựa chọn nguồn cung ứng hàng tốt nhất đem lại hiệu quả tối đa cho Công ty và khách hàng trong nước. Công việc này có một tầm quan trọng đặc biệt trong hoạt động của Công ty. Việc nghiên cứu thị trường nước ngoài đôi khi còn quan trọng hơn vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến trình độ khoa học công nghệ, giá cả lắp đặt, vận hành và bảo hành. Hơn nữa việc tìm hiểu thu thập thông tin thường rất khó khăn. Do vậy Công ty cần đầu tư đổi mới công tác nghiên cứu thị trường, cách thức nghiên cứu thị trường, đào tạo đội ngũ cán bộ nghiên cứu thị trường có trình độ, kiến thức và phương pháp tư duy tốt để phân tích đánh giá, tổng hợp và đưa ra dự báo vể thị trường một cách chính xác.
- Về công tác nghiên cứu thị trường quốc tế:
Thứ nhất là: Nắm vững pháp luật, tập quán thương mại quốc tế cũng
như tình hình kinh tế chính trị của nước đó, tìm ra ưu điểm của các mặt hàng cần nhập khẩu được sản xuất tại đây
Thứ hai là: Nghiên cứu mặt hàng có thể nhập khẩu về mặt giá cả, mẫu
mã, chất lượng, chính sách xuất nhập khẩu về mặt hàng đó, các lệnh phong toả, trợ giá của chính phủ đối với mặt hàng này
Thứ ba là: Hình thành mạng lưới kinh doanh, văn phòng đại diện,
Thứ tư là: Nghiên cứu cước phí vận tải, bảo hiểm sao cho lựa chọn
được điều kiện có lợi nhất
- Về công tác nghiên cứu thị trường trong nước
Thứ nhất là: Nghiên cứu nhu cầu nhập khẩu mặt hàng của nền kinh tế
cũng như ảnh hưởng của việc nhập khẩu thiết bị đối với nền kinh tế
Thứ hai là: Nghiên cứu chính sách trợ giúp nhập khẩu, thuế nhập khẩu,
thủ tục giám định, kiểm định của các cơ quan chức năng có liên quan
Thứ ba là: Sản phẩm đầu ra của thiết bị toàn bộ, phản ứng của thị
trường trước sản phẩm này
Thứ tư là: Nghiên cứu tình hình giá cả, quy luật cung cầu, chính sách
của nhà nước
Thứ năm là: Chính sách buôn bán, thuế suất và chính sách đãi ngộ của
nhà nước đối với tổ chức sử dụng thiết bị toàn bộ
Thứ sáu là: Tình hình chi phí kinh doanh để xây dựng cho mình
phương thức và mặt hàng nhập khẩu tối ưu
Vì vậy, để tìm nguồn nhập khẩu, Công ty Thăng Long cần phải có một hệ thống thông tin hoàn hảo về các nhà cung ứng có tiềm nằng trên thế giới, ưu nhược điểm của các nhà cung ứng và các thông tin quan trọng khác để giúp Công ty có thể mua hàng hoá với những yêu cầu: Đúng số lượng; Các tiêu chuẩn chất lượng phù hợp yêu cầu; Đúng thời cơ; Giá cả sức mua cạnh tranh; Trong những điều kiện cung ứng tốt nhất có thể được.
Công ty Thăng Long có thể tham khảo thông tin về nhà cung cấp qua các nguồn tài liệu:
+ Quảng cáo trực tiếp của các hãng cho Công ty qua các cataloge, đơn chào hàng...
+ Quảng cáo của các hãng trên các tạp chí chuyên ngành, tiêu thụ, trên các phương tiện thông tin đại chúng.
+ Các khách hàng đã tiêu dùng sản phẩm của hãng trên thế giới
+ Văn bản tài liệu của hội chợ thương mại và các triển lãm chuyên đề + Các phòng thương mại
+ Các tổ chức thương mại
+ Các tổ chức chuyển ngành quốc tế và khu vực + Các nguồn thông tin tin cậy khác
Sau khi đã chọn được người cung ứng tối ưu, công việc trực tiếp theo là ký kết hợp đồng. Đây là khâu quan trọng dễ phát sinh các vấn đề phức tạp nếu không nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu. Để có thể được một nguồn cung ứng máy móc thiết bị tối ưu thì Công ty Thăng Long cần phải tiến hành theo các bước sau:
Bước 1 :Xác định các nguồn cung ứng
Bước 2 : Thông báo cho các nhà cung ứng tiềm năng
Bước 3 : Đánh giá, phân tích nguồn cung ứng theo nhiều tiêu thức Bước 4 : Đưa ra quyết định Mua hay không Mua
Bước 5 : Kí kết hợp đồng ( nếu quyết định mua ) Bước 6 : Thực hiện hợp đồng
Từ việc xác định thị trường và nhu cầu thị trường, Công ty phải xác định mặt hàng cần nhập, số lượng, chất lượng và thị trường nhập khẩu. Để lựa chọn một cách tối ưu ta phải chú ý tới chính sách Marketing, chính sách giá cả, sản phẩm…Đối với mặt hàng thiết bị toàn bộ cần xác định chắc chắn thị trường tiêu thụ và thường chỉ nhập theo đơn đặt hàng vì chúng là những hàng hoá có giá trị lớn.