- Công tác quản lý NVL: Công ty nên thực hiện lập sổ danh điểm vật tư một cách thường xuyên hơn trong công tác quản lý NVL để tiện cho việc theo dõi hơn. Do thi công ở nhiều địa bàn khác nhau nên NVL không nên dự trữ quá nhiều tại kho Công ty mà nên san ra các kho tại các công trình để đáp ứng kịp thời nhu cầu NVL khi cần và giảm chi phí vận chuyển.
- Về việc luân chuyển chứng từ: Do là công ty thi công ở nhiều địa bàn khác nhau nên việc luân chuyển chứng từ đang còn chậm và hay dồn vào cuối kỳ nên cải thiện việc luân chuyển một cách thường xuyên hơn nữa như số ngày lập phiếu giao nhận chứng từ nên rút ngắn để tiện cho việc theo dõi NVL tránh tình trạng NVL trong kho đã hết nhưng trên sổ sách của kế toán vẫn còn gây ra tình trạng công việc không chạy do thiếu NVL.
- Về việc vận dụng hình thức CTGS: Để hoàn thiện các mẫu sổ của hình thức CTGS và tiện cho việc theo dõi kế toán nên lập thêm các như sau:
Sổ số 1:
- Nên lập sổ này vì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý CTGS, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
-Kết cấu và phương pháp ghi chép: Cột A: Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ. Cột B: Ghi ngày tháng lập chứng từ ghi sổ.A Cột 1: Ghi số tiền của chứng từ ghi sổ.
Cuối trang phải cộng số lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Sổ số 02 SỔ SỐ DƯ Tên vật tư ĐVT Dư cuối tháng 1 Dư cuối tháng 2 Dư cuối tháng ... Dư cuối tháng 12 SL TT SL TT SL TT SL TT
Nên lập sổ này vì từ sổ này có thể cho ta biết được số dư cuối tháng của từng NVL để cho tiện việc theo dõi NVL và lên sổ tổng hợp.
Sổ số 3 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày... đến ngày... Danh điểm vật tư Nhập Xuất kí nhận SH chứng từ Số tiền SH chứng từ Số tiền A B C D E F Cột A: Ghi số hiệu chứng từ nhập Cột D:Ghi số hiệu chứng từ xuất
KẾT LUẬN
Từ ngày chuyển thành công ty với điều kiện và khả năng tiềm lực Công ty ngày càng củng cố và phát triển, Công ty đứng vững ổn định phát triển vững chắc trong địa bàn tỉnh Thái Bình ngày càng mở rộng trên thị trường. Ngoài các thành viên sáng lập công ty ngay từ đầu, Công ty đã thu hút ngày càng đông đảo đội ngũ cán bộ kỹ thuật, có trình độ về kiến thức và kinh nghiệp triển khai công trình luôn thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng về chất lượng kỹ thuật cũng như mỹ thuật của công trình.
Để đạt được những thành tựu đó, Công ty đã thực hiện nhiều cải cách trong tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty nói chung phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong những năm qua đã góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng Phú Hậu, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Đợt thực tập đã giúp em nhận thức rõ ràng hơn về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty. Tuy nhiên, do thời gian thực tập chưa lâu và kiến thức còn hạn chế nên dù đã có nhiều cố gắng song khóa luận tốt nghiệp của em vẫn còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của cô giáo hướng dẫn và các cô chú phòng tài chính kế toán Công ty Xây dựng Phú Hậu để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy Nguyễn Quốc Trung đã giúp em hoàn thành khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2010
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp. NXB Đại học kinh tế quốc dân, 2006 PGS.TS .Đặng Thị Loan ..
- Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam .NXB Thống kê ,2008.
- Quyết đinh số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành và công bố (06)chuẩn mực kế toán Việt Nam .
- Quyến định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Thông tư số 23/2005/TT-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán thực hiện 6 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính .
- Báo cáo tài chính quý 1/2010 của Công ty Xây dựng Phú Hậu; - Tài liệu về Công ty Xây dựng Phú Hậu