+ Khâu dự trù: Rút bớt số lượng dự trù luân chuyển hàng ngày kịp thời, giải quyết các vật tư ứ đọng làm giảm vốn lưu động bị chiếm dụng.
+ Bên cạnh đó công ty cũng nên lập báo cáo kiểm kê định kì để biết được cuối kì nguyên vật liệu tồn là bao nhiêu, cụ thể của từng loại mặt hàng, hay có hao hụt không, nếu có thiếu hụt thì phải tìm ra nguyên nhân giải quyết. + Công ty nên mở thêm các tài khoản sử dụng như:
- Tài khoản 152 cần mở thêm mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để dễ phân biệt mục đích của nó, khi tính giá xuất kho dễ dàng hơn. Do công ty có nhiều nguyên vật liệu , mở sổ theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu. Do vậy tài khoản cấp 2 có thể chi tiết theo tài khoản cấp 3.
Tài khoản cấp 2. VD: - 1521 VL chính - 1522 VL phụ. - 1523 Nhiên liệu. - 1524 Phụ tùng thay thế - 1526 Vật liệu và TBXDCB Tài khoản cấp 3 -15211 xi măng -5212 thép. - 5213 cát - ….v v
- Lập ban kiểm nghiệm và sử dụng “biên bản kiểm nghiệm” vật tư mua vào trước khi nhập kho cần phải được kiểm nhận để xác định số lượng, chất lượng, quy cách thực tế của vật liệu. do đó côn ty cần phải lập một ban
kiểm nghiệm vật tư gồm những người chịu trách nhiệm về vật tư của công ty, tron đó nười chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Cơ sở để kiểm nhận là hôp đồng của người cung cấp.
- Trong trường hợp chưa có hóa đơn phải căn cứ vào hóa đơn mua bán để kiểm nghiệm, tuy nhiên theo thực tế của công ty hiện nay hầu hết các vật tư mua về đều có hóa đơn của bên bán , do vậy chỉ cần căn cứ vào hợp đồng đó để kiểm nhận như thế sẽ thuận tiện hơn.
- Trong quá trình kiểm nhận vật tư nhập kho, nếu phát hiện thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng thì phải lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý về sau. Còn nếu vật tư mua về dù số lượng, chất lượn, quy cách sản phẩm đún như hợp đồng của bên bán đã ghi thì ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản để xác nhận.
- Lập biên bản kiểm kê vật tư tồn kho cuối tháng: Do hệ thống kho tang ở Công ty chưa tốt, có những NVL phải để cả ngoài sân nên viêc hao hụt NVL và giảm chất lượng là điều dễ hiểu. Vì vậy để phục vụ cho việc quản lý và bảo quản NVL một cách tốt hơn, công ty nên lập biên bane kiểm kê vật tư hang tháng để xác định khối lượng, chất lượng vật tư làm căn cứ xác định trách nhiêm trong công tác bảo quản, xử lý vật tư thừa thiếu và để kế toán vật tư hạch toán phần thiếu hụt này.