Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 – Giá thành sản xuất. Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí và
theo loại của cả bộ phận sản xuất, kinh doanh chính, sản xuất – kinh doanh phụ, chi phí thuê ngoài gia công, chế biến… Được hạch toán vào tài khoản 631 – Giá thành sản xuất bao gồm các chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm hoàn thành (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung).
Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang:
Nợ TK 631 (chi tiết theo từng đối tượng): Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Có 154 (chi tiết theo từng đối tượng): Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.
- Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nợ TK 631: Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng. Có TK 621: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng.
+ Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 631: Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng Có TK 622: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng
KC hoặc phân bổ cho các đối tượng tính giá.
Chi phí sản xuất chung TK627
TK622
TK 621 TK631
TK154
TK632
CP Nhân công trực tiếp
CP NVL Trực tiếp Dở dang CK GT sản phẩm
Tổng Giá thành SX SP
+ Phân bổ hay kết chuyển chi phí sản xuất chung
Nợ TK 631: Tổng hợp chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng Có TK 627: Phân bổ chi phí sản xuất chung
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển.
Nợ TK 154: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Có Tk 631: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Nợ TK 632: Tổng giá thành công xưởng sản phẩm hoàn thành nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp trong kỳ.
Có TK 631: Kết chuyển tổng giá thành công xưởng của sản phẩm hoàn thành.