Quốc Tế Thế Long
3.5.1 Những kết quả đạt được
Trong những năm gần đây nhìn chung hiệu quả nhập khẩu hàng hóa của công ty đã được cải thiện một cách đáng kể, dẫn đến những kết quả đáng ghi nhận. Kim nghạch nhập khẩu tăng đều qua các năm và luôn tăng với tốc độ cao, chủng loại hàng hóa kinh doanh ổn định và luôn được chú tâm thay đổi cơ cấu sao cho phù hợp với thị trường. Có được kết quả này là do sự phấn đấu không ngừng nghỉ của toàn bộ cán bộ ban giám đốc, công đoàn các đơn vị trong công ty, đặc biệt có sự đóng góp rất lớn của bộ phận xuất nhập khẩu. Đồng thời đó là sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan chức năng, sự nhạy bén kịp thời của ban giám đốc.
- Khẳng định được uy tín trên thị trường
Các sản phẩm nhập khẩu của công ty đáp ứng được nhu cầu của các khách hàng từ đó cho thấy công tác nghiên cứu bạn hàng đã có những kết quả khá tốt và dặc biệt công ty đã chú trọng tới việc chăm sóc khách hàng. Do khách hàng là các công trình lớn nên công ty có chính sách hỗ trợ thi công lắp đặt và bảo dưỡng thiết bị qua đó không ngừng nâng cao trách nhiệm và uy tín của mình trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Doanh thu nhập khẩu có xu hướng tăng
Ngoài việc nhập khẩu các sản phẩm thiết bị máy phòng sạch công ty còn nhập khẩu thêm một số nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất tại nhà máy sản xuất của
công ty. Đem lại nguồn tăng doanh thu cho doanh nghiệp từ hoạt động nhập khẩu của mình. Hơn nữa, để đạt được doanh thu như vậy công ty đã tuyển đội ngũ nhân viên có trình độ và thực hiện tốt các kế hoạch đặt ra của công ty.
- Chính sách nhân sự hợp lý
Công ty luôn chú trọng công tác nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ phòng xuất nhập khẩu nói riêng. Do đó công ty luôn có những chính sách đào tạo cập nhật kiến thức mới cho nhân viên. Bên cạnh đó xây dựng chính sách nhân sự hợp lý quan tâm đến từng cán bộ xuất nhập khẩu các chế độ khuyến khích nhằm phát huy ưu điểm và tính sáng tạo lòng nhiệt tình của từng cá nhân tạo điều kiện thuận lợi cho họ phát huy hết khả năng của mình công ty luôn nhận thức sâu sắc của việc quản lý theo cơ chế thị trường chấp nhận cạnh tranh quyết liệt thị trường trong nước và quốc tế đồng thời xác định điểm mạnh yếu để xác định mục tiêu phương hướng kinh doanh. Đội ngũ cán bộ coi trọng việc tự học hỏi trau dồi kỹ năng quản lý và nghiệp vụ.
Năng suất bình quân trên một lao động tham gia nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty có xu hướng tăng qua các năm. Điều này giúp cho hiệu quả kinh doanh từng bước được cải thiện
Tóm lại hiệu quả nhập khẩu của công ty đã và đang được củng cố. Mặc dù kinh nghiệm thương trường của công ty được tích lũy qua từng năm. Cùng với sự lãnh đạo giám sát của ban giám đốc với đội ngũ cán bộ trẻ nắm vững nghiệp vụ ngoại thương hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty chắc chắn sẽ ngày càng lớn mạnh, các mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước sẽ ngày càng lớn mạnh, các mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước sẽ được tạo lập và củng cố.
3.5.2 Những tồn tại trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy thiết bị của công ty TNHH Quốc Tế Thế Long
Để đánh giá đúng đắn về hiệu quả nhập khẩu hàng hóa của công ty trong thời gian vừa qua, bên cạnh những việc chỉ ra được những thành tựu của công ty đã đạt được, chúng ta không thể không đề cập tới những khó khăn vẫn còn những tồn tại để từ
đó tìm ra nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục. Từng bước hoàn thiện hơn nữa hiệu quả nhập khẩu của công ty để thúc đẩy công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ trong sự cạnh tranh đầy khốc liết của cơ chế thị trường.
- Chi phí nhập khẩu còn cao
Đối với công ty kinh doanh các sản phẩm nhập khẩu thì chi phí cho hoạt động nhập khẩu cao là một trong những nguyên nhân chính gây giảm sút lợi nhuận cho công ty. Tiết kiệm chi phí là một trong những biện pháp hàng đầu cho việc tối đa hóa lợi nhuận tại mỗi doạnh nghiệp. Việc sử dụng chi phí tiết kiệm và hợp lý là một trong những biện pháp hàng đầu cho việc đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi một doanh nghiệp. Công ty mất nhiều chi phí trong hoạt động nhập khẩu do thời gian thực hiện hợp đồng còn tương dối dài kéo theo các chi phí lớn.
Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh còn khá cao. Nhiều phương án kinh doanh chi phí lên đến gấp 3-4 lần lãi ròng. Thời gian thực hiện hợp đồng là khá dài thường phải từ 3-5 tháng. Điều này làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Một số sản phẩm khi nhập về thì nhu cầu đã ít đi, điều này làm ảnh hưởng khồn nhỏ tới kết quả kinh doanh cũng như gây giảm uy tín của doanh nghiệp với các bạn hàng, đồng thời ảnh hưởng không nhỏ tới việc theo dõi, quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Giá hàng nhập khẩu mà công ty mua từ nước ngoài về không phải là giá thấp nhất ngoài thực tế. Đồng tiền tính toán thường là tiền của nước đối tác do đó công ty không thể dự đoán trước sự biến động về đồng tiền ấy trên thị trường ra sao, nên nhiều khi công ty đã phải chịu những khoản chi phí khá lớn cho sự biến động về tỷ giá giữa đồng tiền tính toán và đồng tiền thanh toán. Điều đó dẫn đến lợi nhuận kinh doanh không phù hợp với lợi nhuận đáng ra có được.
Một tồn tại nữa mà công ty cũng cần phải quan tâm và tìm cách giải quyết là giá mua hàng của công ty thường là giá CIF cảng đến, tức là quyền thuê tàu thuộc về bạn hàng nước ngoài do đó công ty luôn ở thế chủ động phụ thuộc vào bạn hàng và giá phải chịu cao hơn.
Đối tác của công ty chủ yếu là những bạn hàng truyền thống vì thế tính chủ động chưa cao bỏ qua các nhà cung cấp ở các thị trường cạnh tranh khác mà giá hấp dẫn hơn.
- Sử dụng vốn chưa hiệu quả
Đối với các hợp đồng nhập khẩu của công ty vấn đề khó khăn nhất là vốn. Một đơn đặt hàng sử dụng lượng vốn không nhỏ trong khi việc thu hồi quay vòng vốn còn chậm. Để có nguồn vốn nhập khẩu công ty phải huy động từ rất nhiều nguồn khác nhau: vốn vay trong nước, vốn vay ngân hàng, vốn vay từ các tổ chức. Tuy nhiên vốn vay ngân hàng thì lãi suất lại quá cao mà thời gian cho vay còn ngắn trong khi đó có những thiết bị phải đặt hàng ở nhà cung cấp và phải chờ thời gian khá dài mới có thể thực hiện hợp đồng. Việc thiếu vốn và huy động vốn không kịp thời sẽ dẫn đến nhiều ảnh hưởng thanh toán chậm trễ, chậm nhập khẩu hàng hóa thiết bị dẫn tới bỏ lỡ các khách hàng lớn. Nhiều dự án lớn đang thực hiện thiếu vốn các công trình phải nằm chờ khiến cho chi phí đẩy lên.
3.5.3 Nguyên nhân của những tồn tại
- Nguyên nhân của việc chi phí còn cao
Khó khăn cho hoạt động của công ty hiện nay bộ phận xuất nhập khẩu vẫn còn nằm trong phòng kinh doanh chung của công ty do đó dẫn đến nhiều hạn chế trong các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Chi phí nhập khẩu theo giá CIF còn cao khiến lợi nhuận giảm trong đó còn nhiều hạn chế ở khâu vận chuyển lưu kho hàng hóa.
Việc tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu còn chưa có kế hoạch chuẩn bị trước dẫn đến tăng chi phí bảo quản.
Thị trường thông tin Việt Nam chưa phát triển, đặc biệt là thông tin về thị trường nước ngoài còn bị nhiều hạn chế, các dự báo thiếu chính xác…do đó các doanh nghiệp không có đủ thông tin cho hoạt động xuất nhập khẩu. Điều này đã làm cho việc mua bán kém hiệu quả, đây là nguyên nhân dẫn đến việc mua hàng hóa ở nước ngoài với giá cao hơn thực tế.
Các hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, thanh toán quốc tế quốc tế và cả những công đoạn như chuyên chở bốc dỡ, giao nhận hàng hóa ở Việt Nam còn nhiều hạn chế gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của tất cả các công ty kinh doanh nhập khẩu nói chung và công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng.
Hệ thống kho tàng bến bãi, vận chuyển trong nội địa của nước ta còn yếu kém… gây nhiều tổn thất, làm tăng chi phí cho nhập khẩu, dẫn tới giảm bót khả năng cạnh tranh của hàng hóa.
Những cán bộ trẻ trong công ty được đào tạo chính quy nhưng lại chưa đủ bề dày kinh nghiệm nên dễ bị sơ hở trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng...công tác khắc phục nhược điểm phát huy thế mạnh ở từng cán bộ trong quá trình chuyển đổi ở thế hệ này cũng là một khó khăn khá lớn.
- Nguyên nhân của việc sử dụng vốn kém hiệu quả
Do việc quay vòng vốn nhiều khi diễn ra còn chậm khiến cho công tác nhập khẩu kéo dài mất thêm nhiều chi phí phát sinh.
Quy mô của công ty còn nhỏ việc huy động vốn không phải dễ trong khi đó lượng vốn huy động trong một thời gian ngắn lại quá lớn không phải điều dễ dàng vì thủ tục vay vốn còn rườm rà phức tạp đòi hỏi các điều kiện đi kèm như kế hoạch giải trình vốn, tài sản thế chấp, thời gian hoàn vốn, lãi suất...Hơn nữa lượng vốn vay cũng bị giới hạn nhất định. Việc vay vốn như vậy sẽ làm tăng thêm chi phí lãi vay do đó có khả năng làm tăng ghánh nặng chi phí, làm giảm lợi nhuận.
- Bên cạnh đó sự thiếu sự đồng trong chính sách pháp luật, quy chế, quy định của nhà nước về quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như sự thiếu đồng bộ của các quy định hải quan thuế vụ, quản lý xuất nhập khẩu gây ra những khó khăn không nhỏ cho công ty