KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MOLDPIA BYUCKJIN
3.1. Kết luận và phát hiện về kế toán kqkd tại Công ty TNHH MoldpiaByuckjin Byuckjin
3.1.1 Ưu điểm
• Về bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển chung của Công ty, bộ máy kế toán đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của công ty. Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng như cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan.
Cán bộ nhân viên trong phòng kế toán đều là người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên liên tục, giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong bất ký thời điểm nào. Từ đó đưa ra những biện pháp kinh doanh kịp thời, hiệu quả.
• Về hệ thống chứng từ
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác và hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển và lưu trữ chứng từ tuân theo đúng chế độ quy định.
• Về hệ thống tài khoản
SVTH: Bùi Thị Hoa - Lớp SB 14E GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy 3
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
• Về sổ kế toán
Công ty sử dụng phần mềm kế toán theo nguyên tắc của hình thức sổ nhật ký chung để hạch toán ghi chép các thông tin kế toán của mình. Với hình thức nhật ký chung, hệ thống kế toán được mở hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định.
• Về phương pháp kế toán
Kế toán tại công ty đã sử dụng các nguyên tắc như: nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… trong hạch toán kế toán nói chung và ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ… phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh.
• Về tổ chức công tác kế toán
Hiện nay trước sự phát triển của công nghệ thông tin, công ty đã đưa phần mềm kế toán vào hỗ trợ, đây là một bước cải tiến quan trọng. Mặt khác trong quá trình sử dụng phần mềm này luôn được cải tiến, nâng cao chất lượng phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty, xứng đáng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán. Bên cạnh đó cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán là những người có trình độ tin học khá tốt.
Tóm lại: công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán KQKD nói riêng nhìn
chung đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành về mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ có liên quan…. Việc hạch toán doanh thu và kết quả tiêu thụ đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác góp phần giúp nhà quản trị công ty trong việc hoạch định các chiến lược kinh doanh trong thời gian tới.
3.1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm thì tổ chức công tác kế toán KQKD còn tồn tại những hạn chế sau:
SVTH: Bùi Thị Hoa - Lớp SB 14E GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy 3
• Về hạch toán hàng tồn kho
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước. Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng. Tuy nhiên phương pháp này lại có nhược điểm là là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
• Về tổ chức công tác kế toán
Năm 2010 đã có phiên bản Fast Accounting 2010 có nhiều cài tiến và nâng cấp hơn phiên bản Fast Accounting 2008. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa tiến hành mua phần phiên bản kế toán máy này, nên chưa khai thác được hết những tính năng và lợi ích mà kế toán máy mang lại.
• Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
Do Kho của công ty đặt cách xa văn phòng nên khi dưới kho nhiều việc, Kế toán Kho không thể chuyển chứng từ lên văn phòng kịp thời, đặc biệt là Kho ở Bình Dương hóa đơn mua hàng từ các siêu thị Metro sẽ được chuyển ra sau khi Kho đã nhận đủ hàng. Do chi phí chuyển phát nhanh cao nên để tiết kiệm chi phí Kho Bình Dương sẽ gom hóa đơn tầm 2 tuần sau đó sẽ gửi chuyển phát nhanh ra văn phòng. Nên dẫn đến việc luân chuyển chứng từ kế toán của công ty còn chậm khiến cho việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán không được kịp thời.
3.2. Đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả hoạt động kinh doanhtại Công ty TNHH Moldpia Byuckjin tại Công ty TNHH Moldpia Byuckjin
Sau khi đi sâu tìm hiểu công tác kế toán kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Moldpia Byuckjin. Em nhận thấy nhìn chung công ty đã tuân theo các chế độ, chuẩn mực kế toán. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần được hoàn
SVTH: Bùi Thị Hoa - Lớp SB 14E GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy 3
thiện và củng cố thêm. Với những tồn tại của công ty em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty.
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán
- Đầu tư mua phiên bản kế toán Fast Accounting 2010 nhằm đáp ứng tốt nhu cầu công viêc và khai thác tối ưu thành quả mà phần mềm kế toán mang lại.
- Tổ chức các khóa đào tạo nhân viên kế toán tham gia các khóa đào tạo về thuế, về cách sử dụng phần mềm kế toán, chính sách, chế độ kế toán mới ban hành của nhà nước…nhằm nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.
3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán
Là một doanh nghiệp tiêu thụ một khối lượng lớn sản phẩm, hàng hóa việc cung cấp thông tin về bán hàng và kết quả bán hàng đối với từng mặt hàng là vô cùng cần thiết đối với công ty. Căn cứ những thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả lỗ, lãi của từng loại sản phẩm, hàng hóa từng bộ phận giúp các nhà quản lý có một cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động bán hàng, từ đó có thể đưa ra các quyết định về sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Hiện tại công ty không tổ chức tài khoản và sổ chiết theo dõi doanh thu, giá vốn và kết quả bán hàng cho từng chủng loại sản phẩm, hàng hóa. Kế toán chỉ theo dõi bán hàng trên Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng và Bảng kê hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, Báo cáo bán hàng chỉ có tính liệt kê về số lượng và doanh thu còn Bảng kê hóa đơn bán hàng chỉ theo dõi doanh thu mà không theo dõi về số lượng. Để theo dõi chi tiết trên đầy đủ các chỉ tiêu, người sử dụng phải xem trực tiếp trên từng hóa đơn. Nếu như có sự cố máy tính doanh nghiệp không thể theo dõi kết hợp được nhiều chỉ tiêu khác nhau, do đó khó có được sự nhìn nhận toàn diện về hoạt động bán hàng của công ty.
Với phần mềm kế toán máy, việc mã hoá cho từng sản phẩm, hàng hoá và xác đinh kết quả tiêu thụ cho từng loại mặt hàng là hoàn toàn có thể thực hiện được.
SVTH: Bùi Thị Hoa - Lớp SB 14E GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy 4
Trong danh mục tài khoản, kế toán khai báo các tài khoản chi tiết doanh thu và giá vốn của từng loại mặt hàng
3.2.3 Về công tác luân chuyển chứng từ kế toán
Hiện nay, việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban của Moldpia Byuckjin còn chậm. Để khắc phục các cán bộ kế toán của công ty cần thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: như đôn đốc bộ phận mua hàng gửi hóa đơn chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết. Công tác hạch toán ban đầu có tốt thì mới tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định được kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.1. Đối với công ty TNHH Moldpia Byuckjin
Khi có thông tư hoặc một số thay đổi trong chính sách thuế, Cục thuế sẽ tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên kế toán của doanh nghiệp. Để có thể thực hiện đúng theo những thông tư và chính sách đó thì Moldpia nên cử các nhân viên kế toán của mình tham gia các buổi đào tạo ngắn hạn đó. Đồng thời, cho nhân viên kế toán đi tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ kế toán.
Đầu tư tiền nâng cấp phần mềm kế toán phiên bản mới nhất nhằm khai thác tối đa lợi ích mà phần mềm đó mang lại cho doanh nghiệp.
Chỉ đạo, đôn đốc các phòng ban chuyển chứng từ về phòng kế toán một cách nhanh chóng, đặc biệt là các Kho ở xa văn phòng.
Chỉ đạo phòng kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các chứng từ kế toán vào phần mềm, cung cấp các thông tin kế toán khi cần.
3.3.2. Đối với Bộ tài chính
Để phù hợp hơn nữa với sự hội nhập kinh tế trong giai đoạn hiện nay, Bộ tài chính nên có những sửa đổi bổ sung các thông tư, quyết định về chính sách, chuẩn
SVTH: Bùi Thị Hoa - Lớp SB 14E GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy 4
mực kế toán phù hợp hơn với công tác xác định kết quả kinh doanh của từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Chỉ đạo Cục thuế trong việc mở các buổi thảo luận, buổi đào tạo ngắn hạn về việc phổ biến các chính sách, thông tư mới mà Chính Phủ và Bộ Tài chính ban hành mỗi khi có sự thay đổi hay bổ sung.
Những đề xuất và kiến nghị trên đây của em hy vọng sẽ được Công ty chấp nhận và thực hiện để hoàn thiện Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Moldpia Byuckjin.
SVTH: Bùi Thị Hoa - Lớp SB 14E GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy 4