Công ty TNHH Thương mại điện tử tin học Minh Thành hiện nay đang áp dụng theo quyết định 48- Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành ngày 14 tháng 9 của Bộ tài chính.
Hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản đang áp dụng theo quy định của Bộ tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện theo đúng chế độ tuy nhiên bên cạnh đó thì kết quả kinh doanh của công ty vẫn được hạch toán một cách tổng hợp chưa có sự tách bạch giữa các hoạt động.
- Về tài khoản sử dụng:
Hiện nay công ty đang sử dụng TK 911 để xác định kết quả kinh doanh tuy nhiên chưa có hạch toán chi tiết cho từng loại hoạt động, từng sản phẩm.
- Về công tác hạch toán:
Hiện nay công ty đã được hỗ trợ trợ bởi phần mềm kế toán excel nên công việc của kế toán đã được giảm bớt rất nhiều nhờ vào các bảng tính tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán kết quả kinh doanh vào cuối kỳ được nhanh chóng và kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý để có được những quyết định chính xác phục vụ kinh doanh. Việc thiết kế các mẫu sổ sách đúng theo quy định và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty tuy nhiên hiện tại công ty chưa có sổ chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh và lợi nhuận riêng cho từng loại hoạt động, sản phẩm,… gây khó khăn cho việc ra quyết định đối với nhà quản trị.
Qua quá trình khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Thương mại điện tử tin học Minh Thành cùng với các kiến thức đã tiếp thu được trên lớp và sự tìm hiểu các chế độ các thông tư hướng dẫn em đã phát hiện được một số hạn chế như trên.
3.2.1. Các quan điểm giải quyết các vấn đề:
Các doanh nghiệp cần tuân theo các chuẩn mực, chế độ kế toán, thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính về việc hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặt hàng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị sao cho phù hợp nhất đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Mặt khác Nhà nước cần phải có các thông tư hướng dẫn cụ thể nhằm giúp các doanh nghiệp có được một khuôn mẫu cụ thể để thực hiện theo và điều chỉnh phù hợp với thực tế.
3.2.2. Nguyên tắc giải quyết các vấn đề:
Việc thực hiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán KQKD nói riêng cần phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải đảm bảo dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty về quy mô, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp sẽ giúp cho công tác kế toán đơn giản và hiệu quả hơn vì mục tiêu cuối cùng của hoàn thiện là nhằm giảm bớt khối lượng công việc cũng như sự phức tạp của công việc nhưng phải đảm bảo phù hợp với chế độ và trong khuôn khổ cho phép cũng như là phù hợp với trình độ của cán bộ nhân viên của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh phải đảm bảo có sự kết hợp thống nhất giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa hệ thống tài khoản với hệ thống sổ sách, báo cáo, bảng tổng hợp chi tiết,…
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng quy định của pháp luật về chế độ kế toán hiện hành. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động đúng với mục tiêu của mình cũng như giúp Nhà nước dễ dàng thực hiện vai trò điều tiết của mình
trong công tác quản lý nền kinh tế của mình để hoàn thành mục tiêu chung của cả đất nước.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin trong và ngoài doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng hiệu quả về cả mặt thời gian, nhân lực cũng như chi phí và phải có tính khả thi với điều kiện của doanh nghiệp.
3.3. Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán KQKD tại Công tyTNHH Thương mại điện tử tin học Minh Thành. TNHH Thương mại điện tử tin học Minh Thành.
Để có thể tồn tại và ngày càng phát triển hơn trong điều kiện thị trường ngày càng khốc liệt như hiện nay xất phát từ thực tế còn tồn tại trong công ty em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán KQKD tại công ty cụ thể như sau:
3.3.1. Về việc hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh
Về hệ thống tài khoản của công ty hiện tại công ty cần phải mở thêm các tài khoản cấp 2 đối với với các tài khoản có liên quan để tiện cho việc theo dõi và hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng.
3.3.2. Về việc mở sổ kế toán theo dõi chi tiết
Về hệ thống sổ sách kế toán công ty cần phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng, nhóm hàng và hoạt động của công ty để tiện cho việc theo dõi, quản lý và có các quyết định kịp thời phù hợp với chiến lược phát triển của công ty trong từng giai đoạn cụ thể.
KẾT LUẬN
Để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thi trường phát triển khốc liệt đòi hỏi các nhà quản lý phải không ngừng phải thay đổi và thích ứng với môi truờng. Kế toán là một công cụ đắc lực giúp nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng và có những quyết định nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả. Do vậy cùng với việc không ngừng trang bị, đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty nhà quản lý cũng phải không ngừng có những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại đơn vị mình nói chung và công tác kế toán KQKD nói riêng.
Thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại điện tử tin học Minh Thành cũng là thời gian hữu ích cho em trải nghiệm thực tế cùng với các lý thuyết đã được cung cấp trên trường lớp em đã có thể nắm bắt được thực trạng công tác kế toán tại công ty và tìm hiểu sâu hơn về kế toán KQKD tại công ty. Em đã thấy đước sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế, ưu điểm cũng như các tồn tại công ty và đã đưa ra được một số đề xuất mong rằng có thể giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán của mình. Mặc dù các ý kiến đóng góp của em chưa phải là tối ưu nhưng em hi vọng rằng sẽ giúp ích một phần nào đó cho công tác kế toán của công ty.