- GDP: Chi phí dự phòng
1.14. Hình thức thực hiện dự án
Theo nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/09/2006 các hình thức quản lý dự án bao gồm:
- Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án
- Chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn quản lý điều hành dự án
Chủ đầu tư là Tổng công ty Xây Dựng Điện Việt Nam là một doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư. Do đó, Chủ đầu tư có đủ năng lực để trực tiếp quản lý dự án thông qua Ban Quản lý điều hành dự án.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban quản lý dự án:
1.14.1.Hoạt động chung
- Thay mặt chủ đầu tư hoạt động trong mọi vấn đề liên quan đến dự án - Xác lập và thiết lập mối liên hệ của chủ đầu tư và làm báo cáo
- Cùng với chủ đầu tư hoạch định mục tiêu, từ đó thiết lập các chỉ tiêu và chương trình cho dự án
- Trợ giúp và tư vấn cho chủ đầu tư trong việc chuẩn bị hồ sơ: pháp lý, kỹ thuật và quản lý
- Trợ giúp trong vấn đề quy hoạch, mời các chuyên gia tư vấn thiết kế - Xác định, kiểm tra và thanh toán phí tư vấn
1.14.2.Giai đoạn trước hợp đồng
- Trợ giúp và tư vấn cho chủ đầu tư trong việc nghiên cứu tính khả thi của dự án mang lại: thuê tư vấn lập dự án đầu tư.
- Chuẩn bị và hướng dẫn chương trình thiết kế và các hồ sơ
- Thu xếp và tổ chức các cuộc họp giữa tư vấn thiết kế và các chuyên gia khác. - Đảm bảo việc khảo sát hiện trường
- Tham dự cuộc họp chung: với UBND Thành phố, Sở ban ngành liên quan - Tư vấn về lựa chọn các loại vật liệu, kỹ thuật, kỹ năng xây dựng và phân tích tính toán các thay đổi về thiết kế theo khía cạnh về chi phí, thời gian và tính năng.
- Đảm bảo đầy đủ tất cả các giấy phép, chứng chỉ và các giấy tờ tương tự đã có đầy đủ.
- Trợ giúp trong việc xem xét, cân nhắc các vấn đề pháp lý
- Đảm bảo việc chuẩn bị thiết kế tổng thể, thiết kế triển khai và kế hoạch về chi phí khi cần thiết có sự thay đổi.
- Thảo luận với các chuyên gia tư vấn, quản lý trong suốt quá trình của dự án. - Kiểm tra lại các đề nghị, giải pháp của nhóm tư vấn thiết kế có đảm bảo với khuôn khổ và mục tiêu ban đầu.
- Kiểm tra và báo cáo về chi phí bảo trì dự án trong tương lai.
- Chuẩn bị phác thảo các đơn đặt hàng trước cho các vật liệu để đảm bảo các yêu cầu theo hoạch định
- Thu xếp, giải quyết các gián đoạn hay sai sót nào trong quá trính thực hiện
1.14.3.Giai đoạn đấu thầu, làm hồ sơ hợp đồng
- Chuẩn bị bàn điều kiện chung hợp đồng
- Chuẩn bị các điều kiện đấu thầu, mẫu hồ sơ dự thầu - Tư vấn trong việc tuyển chọn và lựa chọn nhà thầu
- Phối hợp, biên soạn các tài liệu hồ sơ đấu thầu để gọi thầu - Dự thảo và đưa ra tiến trình xây dựng để đưa vào hồ sơ đấu thầu - Dự báo nguồn tiền cho dự án
- Phân tích các đơn thầu nhận được, chuẩn bị các báo cáo về các đơn thầu để chủ đầu tư xem xét, chuẩn bị hồ sơ hợp đồng để chủ đầu tư ký kết với nhà thầu.
1.14.4.Giai đoạn sau hợp đồng
- Đảm bảo việc khảo sát đã được tiến hành trước khi khởi công xây dựng tại công trường
- Cùng các nhà thầu bàn giao các công trình theo tiến độ
- Giải quyết các vấn đề liên quan tới đấu nối các dịch hạ tầng (cung cấp điện,
nước..), ván khuôn, cây chống…và các vấn đề khác tương tự.
- Chuẩn bị và phát hành cho nhà thầu tài liệu hướng dẫn về các nguyên tắc, thủ tục, các biểu mẫu chuẩn và duy trì hệ thống quản lý để đảm bảo các quyết định cũng như dự án thực hiện trôi chảy.
- Sắp xếp, tham dự, điều khiển tất cả các cuộc họp của dự án tại hiện trường. - Tham dự tất cả các cuộc họp do chủ đầu tư triệu tập
- Đảm bảo các báo cáo hàng tháng về chất lượng, thời gian, chi phí, do nhà thầu và tổ chức tư vấn làm đã được chuẩn bị xuất trình cho chủ đầu tư.
- Phối hợp thanh tra cùng các chuyên gia tư vấn về các công việc tại hiện trường với nhân viên chịu trách nhiệm của nhà thầu.
- Chứng nhận các bản thanh toán hàng tháng
- Giám sát, quản lý luồng thông tin về thiết kế gửi tới nhà thầu để đảm bảo chương trình xây dựng
- Đánh giá và quyết định cho phép các việc có liên quan làm kéo dài thời gian xây dựng (không do lỗi nhà thầu gây ra)
- Giúp đỡ chủ đầu tư trong việc phối hợp các công việc mua sắm, lắp đặt thiết bị, trang thiết bị nội thất gắn với dự án.
1.14.5.Giai đoạn sau xây dựng
- Kiểm tra lại tất cả công việc trước khi bàn giao công trình và thúc đầy các bên có trách nhiệm lập danh sách chi tiết các khiếm khuyết, hư hỏng công trình.
- Đảm bảo đầy đủ giấy chứng nhận thí nghiệm, bảo hành
- Đảm bảo có được mọi hướng dẫn vận hành và bản vẽ hoàn công.
- Đảm bảo các lỗi hư hỏng sẽ được nhà thầu sửa lại trong thời gian bảo hành công trình
