9. Cấu trỳc luận văn
2.1.1. Giới thiệu chung
Trường đại học Bỏch khoa Hà Nội là trường đại học kỹ thuật cụng nghiệp đầu tiờn dưới chế độ Việt Nam Dõn chủ Cộng hũa được thành lập theo nghị đinh số 147/NĐ của Chớnh phủ ký ngày 06-03-1956 và lấy ngày khai giảng đầu tiờn 15-10-1956 làm ngày hội truyền thống của Trường Đại học Bỏch khoa Hà Nội.
Năm mươi năm xõy dựng và trưởng thành trường đó đào tạo được hơn 80.000 kỹ sư thuộc 2 hệ chủ yếu là kỹ sư hệ chớnh quy và kỹ sư hệ tại chức. Thành tớch và sự đúng gúp của Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội cho sự nghiệp khỏng chiến và xõy dựng đất nước được minh chứng bằng Huõn chương Hồ Chớ Minh, danh hiệu “Anh hựng lao động” và nhiều phần thưởng cao quý khỏc. Tờn tuổi của Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội được khẳng định bằng uy tớn của đội ngũ kỹ sư được trường đào tạo, đang cú mặt ở trong nhiều lĩnh vực trờn mọi miền của đất nước và cả ở nước ngoài.
Trường Đại học Bỏch khoa Hà Nội được thành lập với sứ mệnh là Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhõn lực khoa học - kỹ thuật - cụng nghệ, nghiờn cứu khoa học và chuyển giao cụng nghệ. Xõy dựng Trường Đại học Bỏch khoa Hà Nội thành trường đại học đào tạo trỡnh độ cao, một trung tõm nghiờn cứu khoa học cụng nghệ hàng đầu của đất nước, với một số lĩnh vực đạt trỡnh độ tiờn tiến trong khu vực và trờn thế giới.
2.1.3. Vai trũ và giỏ trị của Trường Đại học Bỏch khoa Hà Nội
Vai trũ của nhà trường cũng chớnh là nhiệm vụ mà nhà trường đang thực
hiện, đang theo đuổi đú là đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật, cụng nghệ, nghiờn cứu khoa học, và chuyển giao cụng nghệ. Cung cấp và truyền đạt những kiến thức khoa học kỹ thuật cụng nghệ, cập nhật cụng nghệ và kiến thức mới cho sinh viờn. Ứng dụng kiến thức khoa học kỹ thuật đưa và ỏp dụng vào đời sống xó hội thụng qua cụng tỏc chuyển giao cụng nghệ vv…
Giỏ trị của nhà trường thể hiện những cam kết, tụn trọng thực hiện sứ mạng nhà trường. Luụn luụn phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chớnh trị được giao, bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật vừa hồng vừa chuyờn. Xứng đỏng là những kỹ sư được đào tạo tại một trường anh hựng trong chiến đấu bảo vệ tổ quốc, anh hựng trong thời kỳ đổi mới, là trường khoa học cụng nghệ hàng đầu của đất nước. Đi đầu trong sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của nhà trường
Với một đội ngũ cỏn bộ cụng chức đụng đảo gồm 1950 cỏn bộ cụng chức, viờn chức trong đú cú hơn 1192 giảng viờn, 394 cỏn bộ phục vụ giảng dạy và nghiờn cứu khoa học. 154 nhà giỏo nhõn dõn và nhà giỏo ưu tỳ, 3 viện sĩ, 399 giỏo sư và phú giỏo sư, 703 tiến sĩ khoa học và tiến sĩ, 1200 thạc sỹ. Hiện nhà trường đang đào tạo 25.000 sinh viờn chớnh quy, 12.000 sinh viờn
tại chức, 1000 sinh viờn bằng 2 hơn 200 nghiờn cứu sinh và hàng ngàn học viờn cao học. Với đội ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật đụng đảo trong đú cú nhiều giỏo sư tiến sĩ đầu ngành cú uy tớn là một thuận lợi lớn trong việc xõy dựng đội ngũ xõy dựng nguồn nhõn lực của nhà trường. Sinh viờn tốt nghiệp ra trường cú chất lượng và cú uy tớn trờn thị trường lao động trong nước. Uy tớn chất lượng đào tạo là một tài sản vụ hỡnh đồ sộ mà thày trũ Trường Đại học Bỏch khoa Hà Nội tạo dựng nờn từ ngay từ khi thành lập trường đến nay là khụng thể tớnh thành con số, đú là một thuận lợi rất cơ bản trong sự nghiệp đào tạo nguồn nhõn lực của nhà trường. Đội ngũ cỏn bộ trường được bố trớ sắp xếp bằng cơ cấu tổ chức theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
1 Hiệu trƣởng và cỏc phú hiệu trƣởng 2 KHOA Viện B Phòng Ban C Trung tâm
Các quan hệ: Quan hệ lãnh đạo và chấp hành
Quan hệ phối hợp Quan hệ t- vấn
Quan hệ lãnh đạo chấp hành phát sinh Quan hệ phối hợp phát sinh
A Các tổ chức đoàn thể A Các hội đồng t- vấn tr-ờng 3 BỘ MễN PHềNG TN
Gi chú: 1: Hiệu tr-ởng và các phó hiệu tr-ởng 2: Các Khoa, viện, bộ môn trực thuộc 3: Các bộ môn, phòng thí nghiệm A: Các đơn vị t- vấn
- Hội đồng khoa học và đào tạo - Các hội đồng chuyên việc
B: Các đơn vị chức năng thừa hành t- vấn - Phòng, ban, trạm.
C: Các trung tâm
- Đơn vị NCKH, tham gia đào tạo, LĐSX
2.2. Tỡnh hỡnh phỏt triển của Khoa Đại học Tại chức Trƣờng Đại học Bỏch khoa Hà Nội
Khoa Đại học Tại chức Trường Đại học Bỏch khoa Hà Nội được thành lập ngày 15-03-1961 theo quyết định số 213/QĐ của Bộ giỏo dục với tờn gọi ban đầu là Khoa Đại học buổi tối và Hàm thụ. Đến năm 1963 đổi tờn thành Khoa Đại học Tại chức cho đến ngày nay.
Khoa Đại học Tại chức được tổ chức và hoạt động theo qui chế của Bộ và của Trường theo hệ thống một cấp: Khoa tương đương với cỏc Phũng, Ban của Trường, khụng cú bộ mụn, nhưng được thay thế bằng cỏc tổ cụng tỏc: Tổ chức; Giỏo vụ; Phục vụ.
Khoỏ kỹ sư tốt nghiệp đầu tiờn của khoa vào năm 1964 với 229 kỹ sư thuộc 6 chuyờn ngành (Chế tạo mỏy, phỏt dẫn điện, vụ tuyến điện, hoỏ, xõy dựng dõn dụng và cụng nghiệp, cầu đường).
Từ năm 1965 khỏng chiến chống Mỹ cứu nước vào giai đoạn ỏc liệt cựng với nhà trường Khoa ĐHTC sơ tỏn lờn Lạng Sơn, Hà Tõy, Hà Bắc tuy chiến tranh nhưng Khoa ĐHTC vẫn tiếp tục đào tạo. Năm 1975 chiến tranh kết thỳc khoa ĐHTC đào tạo được 9 khoỏ với 2.388 kỹ sư đến năm 1985 là 4.966 kỹ sư của 19 khoỏ tốt nghiệp với 17 chuyờn ngành khỏc nhau. Đến năm
2006, 40 khúa sinh viờn đó tốt nghiệp với 21.415 sinh viờn được cấp bằng kỹ sư tại chức ĐHBK Hà Nội. Hiện nay cú 5700 sinh viờn đang học tại Khoa gồm 5 khoỏ tại chức và 3 khoỏ chuyển hệ (từ Cao đẳng lờn Đại học tại chức), 6.500 sinh viờn học tại 47 trạm đặt tại cỏc địa phương trong cả nước.
Cựng với sự lớn mạnh về số lượng sinh viờn, khoa Đại học Tại chức luụn chỳ trọng nõng cao chất lượng đào tạo. Cụng tỏc tuyển sinh được tiến hành với quy trỡnh chặt chẽ, từ khõu thu nhận hồ sơ đến việc ụn tập, ra đề, ụn thi, chấm bài. Giỏo viờn được cử dạy cỏc lớp tại chức là những giỏo viờn cú kinh nghiệm, cú trỡnh độ chuyờn mụn và nghiệp vụ sư phạm cao. Chương trỡnh học tập của cỏc chuyờn ngành được chuẩn hoỏ và thường xuyờn được cập nhật những kiến thức mới. Khoa đó cựng cỏc bộ mụn chuyờn mụn xõy dựng cỏc bộ đề cương mụn học cho cỏc chuyờn ngành, cho đến nay 15 bộ đề cương đó được hoàn thành.
Với việc số lượng sinh viờn tăng, khối lượng cụng việc quản lý liờn quan đến cụng tỏc tuyển sinh và đào tạo cũng tăng. Năm 1998 khoa đó xõy dựng một phũng mỏy tớnh và đưa vào sử dụng một phần mềm quản lý hiện đại. Toàn bộ phần việc quản lý học tập và một phần cụng tỏc tuyển sinh đó được tin học hoỏ. Nhờ vậy với 12 cỏn bộ giỏo vụ, khoa đó quản lý tốt chương trỡnh đào tạo, quản lý điểm cho gần 12.000 sinh viờn trong đú cú 60 lớp học tại khoa và hơn 100 lớp học tại cỏc trạm.
Cơ sở vật chất ngày một phỏt triển từ một nhà ba tầng cũ thuộc Đụng Dương học xỏ thời Phỏp thuộc để lại đến nay khu nhà này đó được cải tạo thành khu học tập với 11 phũng học sức chứa 1.000 sinh viờn, xõy mới 2 khu nhà học với 44 phũng học cú sức chứa khoảng 4.000 sinh viờn.
Từ năm 2001 trở đi số sinh viờn tại chức nhập trường dao động trong khoảng 2.000-2.500 Số lượng sinh viờn hệ tại chức khoảng 12.000. Trong số
sinh viờn trờn chỉ cú một nửa học tập tại trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội cũn lại học tại gần 50 địa điểm trong cả nước từ Tuyờn Quang, Quảng Ninh đến Thành phố Hồ Chớ Minh. Trong số 5700 sinh viờn học tại trường cú xấp xỉ 3.500 sinh viờn học buổi tối, số lượng sinh viờn học ban ngày theo thời gian ngày càng giảm đi.
Chương trỡnh học tập được soạn thảo bỏm sỏt mục tiờu đào tạo nhõn lực kỹ thuật cho cỏc ngành kinh tế. Được xõy dựng trờn cơ sở chương trỡnh đào tạo hệ chớnh quy nhưng được bỏ bớt đi cỏc mụn học thể chất, quõn sự, thực hành, cỏc mụn học cú tớnh chất nõng cao và cỏc thớ nghiệm cú tớnh chất nghiờn cứu. Hiện nay sinh viờn hệ tại chức của Trường Đại học Bỏch khoa Hà Nội được triệu tập về địa điểm học 10 kỳ với tổng thời gian là 5 năm, mỗi năm 2 kỳ mỗi học kỳ khoảng 3-4 thỏng.
Với sự đúng gúp của mỡnh trong suốt 45 năm qua, kỹ sư hệ tại chức của Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội là một bộ phận quan trọng của sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nước. Bởi vậy chất lượng đào tạo hệ tại chức của Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội là mối quan tõm khụng chỉ của cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ giảng dạy, cỏc cỏn bộ cụng chức của trường mà cũn của cả xó hội.
Do đú việc đỏnh giỏ đỳng thực trạng của việc đào tạo kỹ sư hệ tại chức đặc biệt là về chất lượng đào tạo núi chung và ảnh hưởng từ mối liờn kết đào tạo đến chất lượng đào tạo núi riờng, từ đú đề ra được cỏc giải phỏp nõng cao chất lượng đào tạo đội ngũ kỹ sư hệ đại học tại chức của Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội là một vấn đề cần thiết, trong bối cảnh một nền kinh tế thị trường trong xu hướng hội nhập và phỏt triển.
2.3. Thực trạng cụng tỏc quản lý đào tạo của Khoa Đại học tại chức
Tuyển sinh là khõu đầu tiờn của một khoỏ đào tạo yờu cầu chung của khõu này là đảm bảo thớ sinh tham gia dự thi phải đỳng đối tượng, khụng cú hiện tượng gian lận trong bằng cấp, trong thi cử. Đảm bảo cho kỳ thi đạt chất lượng cao nhất lựa chọn được những thớ sinh khỏ nhất vào trường. Để làm được điều đú khoa đại học tại chức thành lập một tổ riờng chịu trỏch nhiệm về vấn đề tuyển sinh.
- Kế hoạch tuyển sinh: Hàng năm cứ vào khoảng cuối thỏng 12 là khoa Đại học tại chức gần như đó cú kế hoạch tuyển sinh cho năm học tiếp theo. Kế hoạch tuyển sinh sơ bộ về số lượng tuyển sinh, cỏc trạm tuyển sinh được Trưởng khoa dự kiến và đem ra thảo luận lần 1 trong cuộc họp liờn tịch của Khoa trong thỏng 12 với cỏc thành phần là cỏn bộ chủ chốt của Khoa bao gồm cả Đảng, cụng đoàn và chớnh quyền. Vào thỏng 2 hàng năm khoa tổ chức hội thảo chung toàn trường với thành phần là cỏn bộ lónh đạo nhà trường, lónh đạo cỏc phũng ban liờn quan, cỏc khoa, tổ bộ mụn tham gia giảng dạy Đại học tại chức, tại hội nghị này Trưởng khoa Đại học tại chức thụng bỏo kế hoạch tuyển sinh tại chức, số lượng cũng như dự kiến cỏc trạm tuyển sinh, cỏc ngành tuyển sinh, số lượng tuyển sinh, để lónh đạo nhà trường cựng cỏc tổ bộ mụn, khoa viện gúp ý đồng thời lĩnh hội kế hoạch để phối hợp lờn kết họạch giảng dạy. Khoa Đại học Tại chức chỉ tham gia quản lý cũn vấn đề đào tạo là thuộc trỏch nhiệm của cỏc khoa, bộ mụn, Khoa Đại họcTại chức khụng cú giỏo viờn riờng. Sau khi kế hoạch được gúp ý và thụng qua nhà trường. Trưởng Khoa Đại học Tại chức được uỷ nhiệm ký hợp đồng đào tạo với cỏc cơ sở liờn kết đào tạo và kế hoạch tuyển sinh được giao cho tổ tổ chức, tổ giỏo vụ, cỏc Khoa chuyờn ngành, bộ mụn và cỏc phũng ban liờn quan cú căn cứ tổ chức thực hiện. Tổ Tổ chức tuyển sinh trờn cơ sở kế hoạch chung của khoa sẽ cú kế hoạch cụ thể tuyển sinh cho trường cũng như cỏc trạm liờn kết để phối hợp thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tuyển sinh. Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh, tổ Tổ chức tiến hành ra thụng bỏo tuyển sinh, thụng bỏo này phải cú đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho thớ sinh khi tham gia dự thi. Từ đối tượng được tham gia dự thi, tiờu chẩn ưu tiờn, đăng ký ngành học, thời gian thi mụn thi, kế hoạch ụn tập cũng như cỏc yờu cầu cần thiết khỏc. Thụng bỏo tuyển sinh được thụng bỏo tại khoa, trong hồ sơ tuyển sinh, được đăng tải trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng để mọi người được biết và cú nhu cầu tham gia thi tuyển.
Bỏn và thu nhận hồ sơ, xột duyệt hồ sơ, đõy là một khõu quan trọng đảm bảo đỳng đối tượng dự thi, khụng để lọt cỏc bằng cấp giả, khoa tại chức chỉ thu và nhận hồ sơ một lần vỡ thế khõu này đảm bảo một cỏch chặt chẻ đồng thời xột duyệt cẩn thận để cỏc đối tượng dự thi cũng khụng bị thiệt thũi khi nằm trong cỏc nhúm ưu tiờn khỏc nhau. Thường thời gian thu và xột duyệt hồ sơ diễn ra khoảng 2 thỏng trước kỳ thi. Danh sỏch này được quản lý bằng mỏy tớnh, gắn số bỏo danh chia phũng thi vv… số bỏo danh sẽ được gửi cho thớ sinh ba ngày trước khi thi.
Chuẩn bị hội đồng tuyển sinh: Hội đồng tuyển sinh được Trưởng Khoa Đại học Tại chức dự kiến, tổ Tổ chức chuẩn bị và được Hiệu trưởng đồng ý sau đú được thụng bỏo đến từng cỏn bộ coi thi. Hội đồng tuyển sinh thường được tổ chức họp trước khi thi 1 đến 2 ngày để quỏn triệt quy chế thi, nhắc nhở cỏn bộ coi thi cũng như thụng bỏo cỏc quyết định cần thiết thành lập hội đồng coi thi, nhắc lại cỏc quy chế thi mà cỏn bộ coi thi phải thực hiện.
Ra đề và chấm thi: Kế hoạch tuyển sinh được gửi lờn Phũng đào tạo. Tổ chức ra đề do Phũng đào tạo nhà trường kết hợp với cỏc khoa, bộ mụn đảm nhận, hoàn toàn độc lập với khoa tại chức. Sau khi thi xong tất cả cỏc bài thi được niờm phong cẩn thận gửi lờn Phũng đào tạo nhà trường, Phũng đào tạo kết hợp với khoa chuyờn mụn tổ chức chấm thi và kết quả sẽ gửi trả lại cho Khoa Đại học Tại chức để tiến hành cỏc cụng việc tiếp theo, vấn đề ra
đề, chấm thi hoàn toàn độc lập với Khoa Đại học Tại chức. Điều này đó trỏnh được những tiờu cực trong khõu ra đề và chấm thi.
Gọi thớ sinh trỳng tuyển và tổ chức khai giảng: Đõy là khõu cuối của quỏ trỡnh tuyển sinh. Để tiến hành khõu này cũng phải theo một trỡnh tự nhất định. Tổ Tổ chức chuẩn bị cỏc số liệu về tổng số thớ sinh tham gia dự thi kết quả thi, kết quả thi lũy tiến, bỏo cỏo trưởng khoa dự kiến điểm chuẩn và bỏo cỏo nhà trường. Hiệu trưởng căn cứ vào đề nghị của trưởng khoa xột duyệt điểm chuẩn cho kỳ thi, sau đú là cỏc quyết định trỳng tuyển. Trờn cơ sở đú tổ Tổ chức cú giấy gọi sinh viờn nhập học và tổ chức khai giảng khoỏ học mới.
- Cụng tỏc chỉ đạo: Trưởng khoa là người chịu trỏch nhiệm chớnh trực tiếp chỉ đạo thường xuyờn thụng qua cỏc cuộc họp liờn ngành từng thỏng, ngoài ra hàng ngày cụng tỏc tuyển sinh cũng được bỏo cỏo trực tiếp cho Trưởng khoa, khi cú những vướng mắc trong vấn đề hồ sơ tuyển sinh cụng tỏc chỉ đạo được duy trỡ thường xuyờn liờn tục, trực tiếp hoặc qua cỏc cuộc họp thường kỳ hàng thỏng, tổng kết học kỳ, họp triển khai cụng việc đầu năm học