TNHH Dịch vụ Tiến Thành
3.2.1. Đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạiCông ty TNHH Dịch vụ Tiến Thành Công ty TNHH Dịch vụ Tiến Thành
Qua bài phân tích ở trên ta thấy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một vấn đề mang tính chất cấp bách đề ra cho các doanh nghiệp. Đặc biệt với Công ty TNHH Dịch vụ Tiến Thành, hiệu quả sử dụng vốn mang lại tuy là đã khá cao ở từng năm nhưng các hệ số này đang có xu hướng giảm dần qua các năm. Có nhiều tồn tại cần được khắc phục như em đã nêu ở trên, nếu giải quyết được những tồn tại trên thì Công ty sẽ làm ăn hiệu quả hơn. Vì thế với thời gian thực tập tại công ty cùng vốn hiểu biết hạn chế của mình em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
3.2.1.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Hiệu quả sử dụng vốn cố định được tạo ra bởi sự tổng hợp các biện pháp kinh tế kỹ thuật bao gồm những biện pháp về quản lý và phát huy vai trò của tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng. Căn cứ vào đặc điểm, tính chất và lĩnh vực hoạt động, Công ty có thể tập trung thực hiện các biện pháp sau:
Tiến hành nâng cấp và đổi mới TSCĐ trong thời gian tới.
Đối với các công ty việc mua sắm TSCĐ đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa to lớn và cực kì quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung. Điều đó giúp cho việc tính
khấu hao của công ty được chính xác hơn và giảm được hao mòn vô hình. Nếu không chủ động đầu tư máy móc thiết bị mới thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh. Khi mua sắm tài sản thiết bị Công ty cần có quyết định đúng đắn, phải dựa trên khả năng hiện có của mình, nghiên cứu kĩ TSCĐ đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kĩ thuật để nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh. Công ty cũng cần chú ý tới phương pháp tính khấu hao để có thể phản ánh một cách chính xác nhất hiệu quả hoạt động kinh doanh trong những giai đoạn khác nhau.
Công ty phải đầu tư có trọng điểm, không ngừng nâng cao khả năng về kĩ thuật và công nghệ sản xuất, giữ cho mình ưu thế cạnh tranh với các đối thủ khác. Máy móc thiết bị hiện đại là lợi thế khác của Công ty trong cạnh tranh với các nhà doanh nghiệp khác, bởi vì máy móc thết bị hiện đại dễ dàng đáp ứng các đòi hỏi cao về kĩ thuật, đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn cho người lao động, vệ sinh môi trường…Vì vậy, đổi mới trang thiết bị là một yêu cầu cấp bách với công ty để nâng cao vị thế của mình trên thị trường.
Tiến hành quản lí chặt chẽ TSCĐ
Để tiến hành chặt chẽ TSCĐ, công ty cần tiến hành như sau:
- Mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ TSCĐ hiện có theo các chỉ tiêu, theo dõi phản ánh trung thực sự biến động của tài sản.
- Phải tiến hành kiểm kê lại tài sản theo đúng định kì và kết thúc năm tài chính, xác định được số tài sản thừa thiếu…
- Tiến hành phân cấp quản lí TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ Công ty, quy rõ trách nhiệm quyền hạn…TSCĐ khi thanh lí nhượng bán phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kĩ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Việc làm này là hết sức quan trọng, có thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định Công ty mới có những giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực trong việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh. Công ty nên tránh việc đánh giá mang tính hình thức như hiện nay. Có nhiều biện pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ, nhưng có thể kể ra những biện pháp chính là: Tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị,
đảm bảo thực hiện nghiêm ngặt về chế độ duy trì, bảo dưỡng máy móc, áp dụng các chế độ khuyến khích vật chất và trách nhiệm vật chất đối với người quản lý và sử dụng TSCĐ...
3.2.1.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
• Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn
- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Từ đó có biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn.
- Sau khi đã xác định nhu cầu vốn, Công ty phải xây dựng kế hoạch huy động vốn, trọng tâm là việc lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn. Trong rất nhiều nguồn như vay ngân hàng, liên doanh liên kết, doanh nghiệp tự bổ sung... Công ty phải lựa chọn nguồn phù hợp dựa trên quan điểm hiệu quả kinh tế và tình hình kinh doanh thực tế tại thời điểm nghiên cứu. Nếu đầu tư chiều sâu hoặc mở rộng thì trước hết cần huy động các nguồn tài trợ nội bộ như lợi nhuận giữ lại, các quỹ phát triển , phần còn lại sẽ huy động từ bên ngoài. Nếu phát sinh nhu cầu bổ sung vốn thì cần sử dụng linh hoạt các nguồn vốn nhàn rỗi tạm thời của các quỹ trích lập theo mục đích nhưng chưa sử dụng.
• Về công nợ trong thanh toán:
Điều kiện lý tưởng nhất là không chiếm dụng vốn kinh doanh và không bị doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn kinh doanh điêù này phù hợp với nguyên tắc quản lý tài chính. Nhưng trên thực tế doanh nghiệp luôn tìm cách để chiếm dụng vốn kinh doanh của người khác để giảm các khoản lãi suất. Do đó Công ty cần phải chú trọng không để cho mình bị chiếm dụng vốn kinh doanh, hạn chế được càng nhiền càng tốt. Bên cạnh đó cũng nên tìm cách tăng các khoản vốn chiếm dụng hợp lý, tuy nhiên Công ty cũng cần phải hết sức thận trọng khi chiếm dụng vốn kinh doanh hay đi vay vốn kinh doanh của ngươì khác.Theo như cơ cấu vốn hiện nay thì lượng vốn vay trong tổng số vốn kinh doanh của công ty khá lớn, vòng quay vốn lại chậm, giảm hiệu quả sử dụng VLĐ. Công ty càng phải hạn chế tối đa vốn kinh doanh bị chiếm dụng, thực hiện tốt công tác thanh toán với khách hàng, đẩy nhanh vòng quay của vốn kinh doanh để giảm thiểu chi phí vốn vay và nâng cao khả năng
thanh toán của mình. Giảm tối thiểu lượng vốn kinh doanh đi vay, tăng nguồn vốn tự có, huy động vốn nhàn rỗi của mọi thành viên trong Công ty. Khi cần thiết phải vay nợ thì nên chọn các ngân hàng có điều kiện thuận lợi giá vay thấp để giảm chi phí tiền vay.
• Phát huy tốt các mối quan hệ :
Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty không thể tránh được công tác giao dịch về các ngân hàng, bạn hàng. Để tạo điều kiện thuận lợi trong công tác thanh toán , kinh doanh cần duy trì và phát huy tốt các mối quan hệ này. Điều này rất có lợi cho Công ty, Công ty có thể nhận được các khoản thanh toán đúng thời gian với các bạn hàng nâng cao uy tín của mình nhất là các bạn hàng thường xuyên.