Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng ( Trưởng phòng)
Kế toán tiền mặt, TGNH, công nợ Kế toán thuế
Kế toán TSCĐ Kế toán quỹ
•
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan Nhà nước về
công tác và quản lý tài chính trong công ty. Điều hành và quản lý giám sát chung công tác kế toán, quyết định các chính sách kế toán áp dụng. Kế toán trưởng là người tham mưu với giám đốc về tình hình tài chính và các quyết định về sử dụng vốn, chi phí trong công ty.
Là người phụ trách về công tác hạch toán kế toán chịu trách nhiệm: Lập báo cáo tài chính hàng quý , năm
Theo dõi công tác hạch toán quỹ
Tổng hợp kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo thuế (Thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp) và hồ sơ hoàn thuế theo quy định.
Kế toán tiền mặt, TGNH, công nợ : có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán các khoản thu chi hàng ngày, theo dõi các khoản tạm ứng... thực hiện các hoạt động thanh toán với khách hàng và các nhà cung cấp, lập phiếu thu , phiếu chi. Đinh kỳ, đối chiếu số liệu với với kế toán tổng hợp, đối chiếu với thủ quỹ về tiền mặt, đối chiếu với ngân hàng về số dư tài khoản và đối chiếu khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
Kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty
đối với nhà nước về các khoản thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập cá nhân, phí, lệ phí... cũng như lập báo cáo thuế hàng tháng và hàng năm của công ty.
Kế toán tiền lương: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy
đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động. Có nhiệm vụ tính toán và trích lập bảng lương, thưởng và các chế độ chính sách cho toàn cán bộ công nhân viên trong công ty dựa trên các quy định của nhà nước và doanh nghiệp đồng thời lập bảng tổng hợp đưa lên máy tính để phân bổ và trích lương. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ lương của công ty, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Kế toán tài sản cố đinh: Phụ trách việc theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ,
việc tính và trích khấu hao TSCĐ. Đồng thời, có trách nhiệm tập hợp số liệu của phòng đưa vào máy tính để kiểm tra số liệu của các báo cáo kế toán và tổng kết tài sản.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại công ty, thực hiện các nghiệp vụ về
thu chi tiền mặt, bảo quản chứng từ trong tháng, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ vào cuối ngày cũng như báo cáo tồn quỹ tiền mặt vào cuối tháng.