- Mội trường bên ngoài:
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.
Trong 10 năm xây dựng , hoạt động và trưởng thành. Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ ô tô Bắc Việt đã trải qua không ít khó khăn, biến động nhưng với sự cố gắng và nỗ lực của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong công ty thì việc kinh doanh của công ty cũng phần nào đạt được những mục tiêu đặt ra của công ty. Bộ máy kế toán của công ty đã không ngừng được cải tổ nâng cao, cố gắng đưa ra những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định, những chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả. Tuy nhiên để đảm bảo cho sự hoạt động lâu dài trong tương lai cùng với sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế cần quan tâm tới việc hoàn thiện, đổi mới trong kế toán kết quả kinh doanh.Muốn vậy cần thông qua những kết quả đã được và những mặt còn hạn chế, tồn tại trong thực tế kế toán kết quả kinh doanh tại công ty thực hiện trong năm qua làm cơ sở hoàn thiện công tác kế toán nói chung tạo cơ hội phát triển mới trong năm tiếp theo.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch ô tô Bắc Việt, với những quan sát tìm hiểu của em, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán ở công ty nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng như sau:
3.1.1.Những kết quả đạt được.
1) Về đội ngũ nhân viên công ty
Đội ngũ nhân viên trong công ty nói chung và nhân viên bộ phận kế toán nói riêng đều là những người trẻ có trình độ, có nhiệt huyết với công việc, năng động, sang tạo. Đây là một lợi thế không nhỏ của công ty trong quá trình phát triển.
Bộ máy quản lý của công ty là một đội ngũ cán bộ có trình độ cao. Công ty rất quan tâm đến yếu tố con người, xem công tác đào tạo nhân viên là nhiệm vụ quan trọng.
Công ty cũng có những chính sách khen thưởng thỏa đáng và kịp thời cho các đối tượng mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
2) Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ ô tô Bắc Việt thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mô hoạt động thực tế. Trong đó các nhân viên kế toán được phân công công việc một cách khoa học theo năng lực trình độ cũng như khả năng chuyên môn của từng người. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn nhưng nhân viên kế toán luôn tận tình, cố gắng hoàn thành tốt công việc, tổ chức cung cấp các thông tin kế toán kịp
thời,chính xác đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp. Bên cạnh đó kế toán máy cũng được áp dụng trong công tác kế toán tại công ty nhằm nâng cao chất lượng, giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.
3) Về chứng từ và vận dụng chứng từ.
Các chứng từ được sử dụng trong công tác hạch toán của công ty theo đúng mẫu, hướng dẫn của Bộ tài chính. Trong công tác kế toán KQKD chủ yếu sử dụng các chứng từ tự lập và một số chứng từ có liên quan như: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu kế toán, tờ khai tạm tính thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế TNDN…Công tác lập và ghi chép chứng từ đầy đủ, chính xác:
-Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Nội dung chứng từ kế toán tại công ty đầy đủ các chi tiêu, rõ ràng, trung thục với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
-Chữ ký trên chứng từ rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ khớp đúng với số tiền viết bằng số.
-Trên các chứng từ đều có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ.
Sau khi làm căn cứ cho công tác hạch toán, chứng từ được lưu giữ giúp công tác kiêm tra, tìm kiếm chứng từ dễ dàng thuận tiện.
Những chứng từ ghi sổ kế toán là những chứng từ đã được bộ phận kế toán kiểm tra, xác minh tính pháp lý. Chứng từ được luân chuyển theo các bước sau:
Bước 1: Kế toán lập hoặc tiếp nhận các chứng từ kế toán do các bộ phận khác chuyển tới( như: phiếu thu, hóa đơn GTGT…)
Bước 2: Kế toán các phần hành liên quan, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trinh bày cấp trên ký duyệt.
Bước 3: Phân loại sắp xếp chứng từ theo các phần hành sau đó các phần hành tiến hành công việc định khoản, ghi sổ kế toán, nhập số liệu.
Bước 4:Các chứng từ sau khi đã xử lý sẽ được đóng thành quyển theo từng tính chất nghiệp vụ phát sinh theo từng tháng.
4) Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ ô tô Bắc Việt thực hiện việc sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc hạch toán hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ( Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC) cũng như tuân thủ một số chuẩn mực kế toán Việt Nam. Các tài khoản được công ty sử dụng thống nhất trong nhiều
kỳ kế toán tuân thủ theo nguyên tắc nhất quán( VAS 01_ chuẩn mực kế toán Việt Nam).
-Ở công ty có chi tiết TK 511 theo doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa ô tô
TK 5113: Doanh thu bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa TK 5117: Doanh thu kinh doanh BĐS
Các tài khoản được mở chi tiết sẽ tạo điều kiện thuận lợi để công ty quản lý doanh thu của từng mảng hoạt động kinh doanh . Giúp doanh nghiệp biết được lợi thế kinh doanh của mình để chú trọng cũng như khắc phục những hoạt động kinh doanh còn mang lại doanh thu kém cho công ty.
-Công ty đã tách biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. công ty đã mở chi tiết
TK 642” chi phí kinh doanh” thành 2 tài khoản TK 6421” chi phí bán hàng” và TK 6422” chi phí quản lý doanh nghiệp”.
- TK 6421: Chi phí bán hàng:
• TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng
• TK 64212: Chi phí thuê kho và vận chuyển cho khách
• TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng
• TK 64215: Chi phí bán hàng.
• TK 64216: Công tác phí và đào tạo.
• TK 64217: Chi phí hoa hồng, môi giới, tiếp khách và quảng cáo. - TK6422:Chi phí quản lý doanh nghiệp:
• TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý.
• TK 64222: Chi phí văn phòng phẩm.
• TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phòng
• TK 64224: Chi phí khấu hao tài sản cố định.
• TK 64225: Thuế phí và lệ phí.
• TK 64226: Sửa chữa TSCĐ
• TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngoài( điện , nước, điện thoại….)
• TK 64228: Chi phí khác bằng tiền.
• TK 64229: Chi phí BHXH,BHYT, trợ cấp mất việc làm.
Việc mở chia tiết các tài khoản cấp 2 cấp 3 là phù hợp và đúng đắn vs quyết định
48/2006/QĐ-BTC cũng như doanh nghiệp. Với việc chi tiết các tài khoản như vậy giúp công ty xác định rõ ràng, rành mạch chi phí của từng bộ phận là bao nhiêu có phù hợp với yêu cầu kinh doanh hay không, so sánh chi phí giữa các bộ phận với nhau,giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ và đưa ra được những phương án tiết kiệm chi phí cho từng bộ phận.
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ ô tô Bắc Việt sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, do vậy trình tự ghi sổ cũng được thực hiện theo hình thức đó. Đây là hình thức sổ đơn giản, dễ làm, đảm bảo chứng từ, sổ sách được cập nhập ngay khi nghiệp vụ kế toán phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời. Thực tế công ty áp dụng kế toán máy chính vì vậy hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ nhập liệu, từ đó kế toán máy sẽ tự động xử lý số liệu vào các tài khoản và sổ liên quan.. Việc nhập số liệu dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trong sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ. Công ty có hệ thống sổ tổng hợp như: sổ cái các tài khoản 511,515,632,711,811,911.. Việc ghi sổ của kế toán đều tuân thủ theo nguyên tắc dồn tích và theo nguyên tắc phù hợp ( VAS 01- Chuẩn mực kế toán Việt Nam). Doanh thu của công ty cũng được ghi theo chuẩn mực kế toán VAS 14- Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Trên đây là những kết quả đạt được mà công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ ô tô Bắc Việt đã đạt được trong công tác kế toán kết quả kinh doanh. Vì vậy công ty cần phát huy hơn nữa để có được những con số phản ánh khách quan , trung thực, khịp thời giúp nhà quản trị đưa ra được những quyết định kinh tế hợp lý.