- Đối với phế liệu thu hồi: Sau mỗi chu kỳ sản xuất, một số công nhân được
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HUY
Trong quá trình thực tập tại công ty nhờ vào những kiến thức đã học tại trường Đại Học Thương Mại, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và sửa đổi công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Việt Huy
- Công ty nên xây dựng định mức cho từng công trình, từng hợp đồng. Phòng kế toán cẩn phối hợp với phòng vật tư trong công tác xây dựng định mức để tránh tình trạng như hiện nay gây lãng phí trong quá trình sản xuất và làm tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động. Công ty nên xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ ,không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận tiện hơn trong việc bảo quản vật liệu và giúp cho quá trình hạch toán cũng thuận tiện.
Ví dụ: Công ty có thể xây dựng định mức sản xuất một bộ giàn giáo như sau.
B1. Định mức Kg Đ/g Giá trị 2Chân giáo 30 Cọc nối 2 Tay vịn Giằng giáo 14 Thất thoát 4 Tổng sắt 50 8,512.02 1 425,601 Long đen, chốt Sơn 15,000 Chổi trà Đá cắt, que hàn 12,000 Công 100,000 Tổng 552,601
- Công ty nên xây dựng hệ thống danh mục nguyên vật liệu. Phòng kế toán cần kết hợp với kho để xây dựng một hệ thống danh mục thống nhất trong toàn công ty qua đó công ty dễ giàng kiểm tra tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu. Để lập sổ danh mục nguyên vật liệu phải xây dựng được bộ mã hoá nguyên vật liệu chính xác, đầy đủ và không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu mới một cách thuận tiện và hợp lý
Số danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trên phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho các bộ phận phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý NVL tạo điều kiện thuận tiện cho công tác kế toán. Căn cứ vào các loại NVL có thể lập sổ danh điểm nguyên vật liệu.
Để lập sổ danh điểm vật liệu phải xây dựng được bộ mã hoá vật liệu chính xác, đầy đủ và không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu mới một cách thuận tiện và hợp lý. Ở Công ty TNHH Việt Huy có thể xây dựng bộ mã hoá vật liệu như sau:
152.1 : Nguyên vật liệu chính 152.2: Vật liệu phụ
152.3: Nhiên liệu
152.4: Phụ tùng thay thế. …….
Việc mã hoá sẽ căn cứ vào số liệu tài khoản này và đánh lần lượt theo từng thứ vật liệu trong nhóm đó.ví dụ
152.1.1 Ống hộp thép 152.3.1 Xăng
152.3.2 Dầu …………..
Số danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trên phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho các bộ phận phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý NVL tạo điều kiện thuận tiện cho công tác kế toán.
- Kế toán của doanh nghiệp cần tuân thủ chuẩn mực kế toán như khi các nghiệp vụ phát sinh cần tuân thủ cơ sở dồn tích “ khi các nghiệp vụ kinh phát sinh kế toán căn cứ vào thời điểm phát sinh chứ không căn cứ vào thời điểm thu chi tiền hoặc tương đương tiền ” như trong trường hợp của công ty khi mua NVL thì khi có các nghiệp vụ phát sinh kế toán phải hạch toán vào thời điểm đó chứ không chờ khi hàng về mới hạch toán. Cuối kỳ kế toán công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho những NVL mà giá thành thấp hơn giá gốc để không ảnh hưởng tới các hợp đồng đã ký.
Ví dụ như:
+ Khi hóa đơn về mà NVL chưa về. Căn cứ vào Hóa đơn mua kế toán ghi tăng TK NVL mua đang đi đường (TK 151), tăng thuế GTGT đầu vào (TK133) và ghi giảm TK tiền (TK 111, 112) hoặc tăng khoản phải trả (TK 331).
Sang kỳ sau, khi NVL về NK, căn cứ vào hóa đơn, PNK kế toán ghi tăng TK NVL tồn kho (TK152) và ghi giảm TK NVL mua đang đi đường (TK 151).
+ Cuối kỳ kế toán năm khi giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá NVL. Mức dự phòng cần lập là số chênh lệch giữa giá gốc của NVL lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá HTK: Tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán năm nếu mức dự phòng cần lập cho năm sau >mức dự phòng còn lại của năm trước,kế toán ghi Nợ TK 632 Có TK 159 (số chênh lệch ). Nếu mức dự phòng cần lập cho năm sau <mức dự phòng còn lại của năm trước, kế toán ghi Nợ TK159 Có TK 632 ( số chênh lệch). Sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm liên quan đến các sự kiện cần điều chỉnh mức dự phòng đã lập ở năm trước: lập bổ xung ghi Nợ TK632 Có TK 159 ( số chênh lệch ) hoặc ghi giảm dự phòng Nợ TK 159 Có TK632 ( số chênh lệch )
- Công ty nên lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhằm mục đích đảm bảo tính khách quan ở chính khâu mua vào, đồng thời nâng cao ý thức của nhân viên tiếp liệu (Phụ lục 18 )
- Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán nói chung và hạch toán NVL nói riêng. Trong xu thế phát triển ngày càng cao của xã hội thì các hoạt động kinh doanh càng nhiều đồng thời với nó là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều, đa dạng và phức tạp. Công ty TNHH Việt Huy là công ty đang phát triển có thị trường làm ăn lớn, hàng năm được mở rộng cả quy mô và doanh số. Nhưng cho đên thời điểm hiện tại Công ty vẫn đang sử dụng kế toán thủ công để theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên khối lượng công việc của phòng kế toán là lớn và dễ gây nhầm lẫn. Theo kiến nghị của em thì công ty nên sử dụng kế toán máy vào hạch toán qua đó giúp cho việc tính toán ghi chép được chính xác và nhanh hơn, công việc của phòng kế toán cũng được giảm nhẹ Nhân viên kế toán nguyên vật liệu cũng như các nhân viên kế toán khác chỉ việc đưa số liệu vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác. Công ty có thể sử dụng một số phần mềm như :MISA, FAST, BRAVO…