toàn, chi phí tài chính, sử dụng lao động và bộ máy điều hành của đội. Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo thi công công trình đảm bảo đúng theo yêu cầu tiến độ kỹ thuật, mỹ thuật mà chủ đầu tư yêu cầu. Tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, khối lượng với chủ đầu tư theo từng giai đoạn. Quản lý vật tư, nhân công, an toàn lao động tại công trình mình được giao. Dự trù kinh phí theo từng giai đoạn thực hiện. Phân tích vật tư, làm chứng từ hoàn vốn với kế toán đội hoặc phòng kế toán theo từng giai đoạn thực hiện.
1.3. Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹthuật thuật
Với uy tín và chất lượng ngày càng được nâng cao, hàng năm Công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật đều tiến hành công tác khảo sát thiết kế,
xây dựng thực nghiệm hàng trăm các công trình xây dựng hạ tầng cũng như lắp đặt các trạm phát BTS. Tuy vậy, Công ty vẫn luôn đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong việc vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do đặc điểm của hoạt động xây lắp có những đặc trưng riêng biệt về quản lý vốn đầu tư cũng như thiết kế, thi công các công trình là một quá trình phức tạp, trong đó việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp xây lắp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Do đó, để trúng thầu thi công một công trình, Công ty phải xây dựng được giá thầu hợp lý trên cơ sở các định mức và đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước quy định, giá cả thị trường và khả năng của bản thân chính Công ty mà còn phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu trên, đòi hỏi Công ty phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó có công tác kế toán chi phí và giá thành giữ vài trò trọng tâm.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố biến động như: giá cả thị trường, nhu cầu xây dựng cơ bản… Thông qua các chỉ tiêu giá thành, các doanh nghiệp xây lắp không chỉ xác định được kết quả của hoạt động kinh doanh mà còn có cơ sở để phân tích tình hình thực hiện các kế hoạch sản xuất đề ra, từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời nếu gặp sự cố và có phương hướng cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Mặt khác, thông qua chỉ tiêu giá thành sản phẩm, cũng có thể đánh giá được trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức thi công, tình hình sử dụng lao động, tình hình khai thác nguyên vật liệu, sử dụng máy móc thiết bị.
Để có thể khống chế tốt các chi phí phát sinh trong quá trình xây lắp, các bộ phận trong công ty đều có những nhiệm vụ nhất định và phối hợp nhịp
nhàng với nhau trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp. Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động. Chi phí lao động vật hóa là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính.
Với mỗi loại chi phí, Công ty đều đưa ra các mục tiêu quản lý cụ thể: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Các tiêu hao vật liệu, nhiên liệu phục vụ thi công cần phải được chi tiết theo từng hạng mục công trình nhằm dễ dàng đối chiếu, kiểm tra trong khâu thanh toán, cũng như dễ dàng trong công tác kế toán giúp phần đẩy nhanh tiến trình thực hiện công việc. Các đội thi công khi lập chứng từ thanh toán với Phòng kế toán đều phải ghi rõ loại chi phí để theo dõi.
Các đội thi công sẽ tự theo dõi các khoản chi cụ thể của đội mình và định kỳ hoặc khi cần thiết đối chiếu với phòng kế toán. Mặt khác, về phần mình phòng kế toán cũng có trách nhiệm giám sát từng hạng mục về tính hợp lý, về số lượng, đơn giá vật tư so với khối lượng được giao của các đội trong toàn doanh nghiệp để đối chiếu và báo cáo định kỳ cho Giám đốc. Hóa đơn của các đội gửi về phải phù hợp với tiến độ thi công các hạng mục, ngày cuối cùng của tháng các đội phải tập hơp hóa đơn về trụ sở Công ty.
- Chi phí nhân công
Trước khi kế toán tiến hành công tác lập bảng phân bổ lương và trả lương cho người lao động, thì đội thi công cũng phải theo dõi chi tiết từng hạng mục công việc đã làm giống như nguyên vật liệu. Khi hạng mục công việc xây lắp đã hoàn thành, đội thi công phải tập hợp tổng chi phí của đội trước ngày hạng mục công trình được nghiệm thu với số tiền nằm trong phạm
vi tổng chi phí nhân công theo dự toán mà doanh nghiệp đã lập cho đội, hoặc hoàn thiện các chứng từ nhân công kèm theo bảng theo dõi chi tiết.
Do số công nhân trong biên chế của Công ty hiện tại không đủ để đáp ứng được khối lượng công việc cũng như số lượng các đơn đặt hàng của Công ty nên đội phải thuê thêm các lao động bên ngoài để thực hiện các công việc xây lắp.
Khi có nhu cầu, đội trưởng đội xây dựng sẽ báo cho bộ phận kỹ thuật, bộ phân kỹ thuật sau khi xét duyệt sẽ trình lên giám đốc. Sau khi được Giám đốc chấp nhận, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động thời vụ, với người đứng ra ký hợp đồng là giám đốc của Công ty. Thông thường, thời hạn hợp đồng thời vụ thường không qua 3 tháng, nên lao động ngắn hạn có hạn chế đó là họ không được hưởng các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, không có đồng phục cũng như các khoản ưu đãi như công nhân trong biên chế Công ty.
- Chi phí sản xuất chung:
Do các công trình thi công đều phân bố rải rác trên cả nước, cùng với đó Công ty lại chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt trạm BTS. Thế nên Công ty chủ yếu là thuê máy móc, thiết bị phương tiện thi công cần thiết phục vụ thi công. Với hợp đồng khoán gọn cho đội máy của bên cho thuê, thế nên Công ty đã hạch toán toàn bộ chi phí này vào chi phí sản xuất chung với khoản mục Chi phí dịch vụ mua ngoài. Kỹ sư giám sát của đội thi công sẽ theo dõi các khoản chi phí này và lập “Bảng tổng hợp chi phí thuê máy thi công” khi công trình hoàn thành và gửi về cho bộ phận kế toán.
Ngoài ra, chi tiết các khoản mục của chi phí sản xuất chung còn bao gồm:
Chi phí của kỹ sư giám sát thi công của đội: gồm lương chính, lương phụ, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương (bao gồm
cả các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp). Hàng tháng, các đội trưởng của đội kỹ sư cũng phải theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên bảng chấm công, xếp loại lao động. Căn cứ để hạch toán tiền lương nhân viên quản lý đội.
Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: Vật liệu làm lán trại, kho, bến bãi… Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: đồ bảo hộ lao động, các loại máy móc có giá trị nhỏ, các dụng cụ như cuốc, xẻng mua về sử dụng một lần… Đối với các khoản chi phí này cũng phải dựa vào hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho rồi từ đó lên Bảng kê CCDC xuất dùng trong tháng làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất của đội thi công. Do là doanh nghiệp xây lắp, thế nên TSCĐ mà công ty hiện nay đưa vào phục vụ sản xuất chủ yếu là những máy móc thi công có giá trị không lớn, dễ dàng mang theo khi đi đến các công trình xây lắp. Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng dựa vào nguyên giá TSCĐ và tỷ lê khấu hao bình quân.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước phục vụ cho lán trại của công nhân.
Đội thi công phải tập hợp các hóa đơn của các chi phí này theo giá trị thực hiện. Hàng tháng, khi nhận được các chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất chung kèm theo bảng kê chứng từ mà đội thi công nộp về. Kế toán sẽ vào Nhật ký chung, sau đó tổng hợp trên Sổ cái và Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung.
Do đặc điểm của ngành xây dựng phải thi công ngoài trời nên công tác quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị rất phức tạp, hơn nữa do ảnh hưởng thời tiết nên việc hao hụt, mất mát là khó tránh khỏi. Vì vậy, Công ty giao trực tiếp tài sản, vật tư, thiết bị cho Đội trưởng các đội để có phương
pháp sử dụng thích hợp và bảo quản. Điều này dễ dàng trong việc quy trách nhiệm khi có sự mất mát, hỏng hóc do chủ quan của công nhân trong đội xây lắp.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG