- Bán lẻ hàng hóa: Theo phương thức này việc bán lẻ chủ yếu diễn ra ở tại công ty Khách hàng
b. Hình thức thanh toán.
2.2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
*Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy báo có của ngân hàng, … * Tài khoản sử dụng:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch - TK liên quan: TK 111, 112, 3331, 131… *Trình tự và sổ kế toán:
* Đối với nghiệp vụ bán lẻ .
Khách hàng trực tiếp đến cửa hàng của công ty để mua hàng. Sau khi khách hàng đồng ý mua và tiến hành các thủ tục cần thiết, hàng hóa sẽ đươc giao trực tiếp cho khách hàng ngay tại cửa hàng và khách hàng trực tiếp thanh toán bằng tiền mặt. Phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức bán lẻ giống như theo hình thức bán buôn được trình bày ở phần dưới. Tuy nhiên vì ở hình thức bán lẻ, khách hàng sẽ thanh toán tiền ngay khi mua hàng nên khi ghi nhận doanh thu kế toán sẽ ghi tăng số tiền mặt thu được (Nợ TK 111) thay vì ghi tăng khoản phải thu của khách hàng hoặc khoản tiền gửi ngân hàng.
Ví dụ 1: Ngày 01/01/2013 Kế toán lập PXK số 01 xuất bán cho anh nguyễn Văn An,
địa chỉ 50 Trường chinh, Nam Định một chiếc TIVI LED Sam Sung . Giá xuất kho 7.000.000 đồng, giá bán chưa thuế GTGT 10% là 7.500.000 đồng theo hóa đơn GTGT số 002295. Khách hàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt theo phiếu thu số 01 .
Khi phát sinh nghiệp vụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho (Phụ lục 2.5) kèm theo hóa đơn GTGT( Phụ lục 2.4), liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng, kế toán tiến hành viết 29
.phiếu thu (Phụ lục 2.6) thu tiền từ khách hàng.. Dựa vào hai chứng từ là phiếu xuất kho và hóa đơn G)TGT kế toán vào sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.23). Sau đó phản ánh vào sổ cái các tài khoản 511 (phụ lục 2.18); Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng kế toán viết phiếu thu và ghi vào sổ cái tài khoản 111 (Phụ lục 2.21), sổ cái TK 156 (Phụ
lục 2.14), sổ cái TK 632 ( Phụ lục 2.16).
Kế toán định khoản nghiệp vụ như sau: - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111 : 8.250.000 Có TK 511: 7.500.000 Có TK 3331: 750.000 - Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 : 7.000.000 Có TK 156: 7.000.000
* Đối với nghiệp vụ bán buôn.
Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho và
bán buôn vận chuyển thẳng. - Bán buôn qua kho: Có hai loại
+ Bán hàng trực tiếp tại kho không kèm theo hợp đồng vận chuyển. Theo đó, kế toán lập các chứng từ, hóa đơn giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm chứng từ (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT) xuống kho nhận đủ hàng và giao ngay cho người mua.
+ Bán hàng và vận chuyển hàng theo hợp đồng. Theo loại này, kế toán làm thủ tục hóa đơn, chứng từ giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT xuống kho nhận đủ hàng và giao cho bộ phận vận chuyển để bộ phận vận chuyển giao cho người mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận hàng và ký nhận
- Bán buôn vận chuyển thẳng:
Với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì công ty sẽ chuyển ngay hàng đến cho khách ngay sau khi mua hàng hoá từ nhà cung cấp. Trường hợp này thường dùng cho khách hàng truyền thống, giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, tránh bị ứ đọng hàng hoá.
Ví dụ 2: Ngày 02/01/2013 Kế toán lập PXK số 02 xuất bán cho công ty TNHH Hải
Anh. Địa chỉ 178 Hoàng Văn Thụ, Nam Định 30 chiếc TIVI LCD Samsung Giá xuất kho 13.500.000 đồng/ bộ. Giá bán chưa thuế 10% 14.000.000 đồng/bộ theo hóa đơn GTGT số 0022996. Khách hàng chưa thanh toán, chi phí vận chuyển khách hàng chịu.
Khi phát sinh nghiệp vụ : Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa (Phụ lục 2.7 ) và phiếu xuất kho (Phụ lục 2.9), hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.8 ), kế toán vào sổ nhật ký chung ( Phụ lục 2.23), sổ cái tài khoản 511 ( Phụ lục 2.18), sổ cái tài khoản 632 ( Phụ lục 2.16 ), sổ cái tài khoản 156
( Phụ lục 2.14)
Kế toán định khoản nghiệp vụ như sau: - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 : 462.000.000 Có TK 511: 420.000.000 Có TK 3331 : 42.000.000 - Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: 405.000.000 Có TK 156 : 405.000.000
* Ngày 21/01/2013 Công ty nhận được giấy báo có của ngân hàng. công ty TNHH Hải Anh thanh toán tiền hàng.
Khi nghiệp vụ phát sinh: Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng ( Phụ lục 2.10). - Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 112: 60.500.000 Có TK: 60.500.000
2.2.2.3.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Do đặc điểm của công ty chuyên bán các mặt hàng về điện tử và số lượng tiêu thụ măt hàng này chiếm tỷ trọng cao nhất nên trước khi nhập kho cũng như xuất kho hàng hóa được kiểm tra rất nghiêm ngặt về chất lượng. Vì vậy, trong công ty không xảy ra trường hợp giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại do hàng kém chất lượng và sai quy cách chủng loại.
Kế toán chiết khấu thương mại:
Trường hợp bán buôn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng,ghi: Nợ TK 521(1) : Số chiết khấu thương mại cho khách hàng 31
Nợ TK 333 (3331) : Số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải giảm trừ.
Ví dụ 3: Ngày 22/ 01/2013 Bán cho ông Nguyễn Anh Tuấn 20 chiếc tivi LED Sam sung .Giá
bán chưa thuế GTGT 10% là 7.500.000 đồng/ chiếc.Giá vốn 7.000.000 đồng/ chiếc.Do công ty đang có chương trình khuyến mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn nên công ty đã chiết khấu thương mại cho ông Tuấn 2%.
Khi phát sinh nghiệp vụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho ( Phụ lục 2.12), hóa đơn giá trị gia tăng
(Phụ lục 2.11), giấy báo có của ngân hàng ( Phụ lục 2.13), kế toán vào sổ nhật ký chung ( Phụ lục 2.24).Căn cứ vào sổ nhật ký chung ( Phụ lục 2.24) kế toán vào sổ cái TK 511( Phụ lục 2.19),
sổ cái TK 632 ( Phụ lục 2.17), , sổ cái tài khoản 112 ( Phụ lục 2.22). Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Phản ánh doanh thu: Nợ TK 112: 165.000.000 Có TK 511: 150.000.000 Có TK 3331: 15.000.000 - Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: 140.000.000 Có TK 156: 140.000.000
- Phản ánh các khoản chiết khấu thương mại: Nợ TK 521(1): 3.000.000
Nợ TK 3331: 300.000 Có TK 113: 3.300.000
2.2.2.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán
*Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho (nhập mua) *Tài khoản sử dụng:
- TK 632-Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá thực tế của sản phẩm hàng hoá được xác định đã bán trong kỳ của công ty.(Phụ lục
- TK 156-Hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của công ty.
* Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung. Sổ cái tài khoản 632 32
*Trình tự và sổ kế toán:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán đánh giá hàng tồn kho theo giá mua thực tế. Để tính giá vốn hàng bán, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền đối với từng loại hàng hóa.
Ví dụ 4 : Ngày 07/01/2013 kế toán lập phiếu xuất kho bán cho công ty Bình
Minh20 chiếc đầu karaoke.Giá bán chưa thuế 10% là 2.800.000 đồng/ chiếc..Khách hàng chưa thanh toán.giá vốn 2.500.000đồng/ chiếc
Khi nghiệp vụ phát sinh:Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho ,kế toán ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.23), sổ cái TK 156 (Phụ lục 2.14) , sổ cái tài khoản 632
( Phụ lục 2.16) :
Kế toán định khoản nghiệp vụ như sau:
- Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 61.600.000 Có TK 511: 56.000.000 Có TK 3331: 5.600.000 - Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 50.000.000 Có TK 156 50.000.000 2.2.2.4. Sổ kế toán
Kế toán bán nhóm hàng điện tử tại công ty cổ phần Trường Duy áp dụng hình thức nhật ký chung.
- Sổ nhật ký chung .(Phụ lục 2.23) - Sổ nhật ký thu tiền:(Phụ lục 2.27).
- Sổ cái: Kế toán mở sổ cái cho các tài khoản 511, 632, 156, 111, 112… (Phụ lục).
( Phụ lục 2.14, 2.16, 2.18, 2.21,2.22 ).
- Sổ chi tiết thanh toán người mua:.(Phụ lục 2.25).
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm , hàng hóa.(Phụ lục 2.26).
Kế toán tổng hợp sẽ là người trực tiếp cập nhật, kiểm tra và điều chỉnh các nghiệp vụ phát sinh từ sổ phụ chuyển sang sổ cái khi cần thiết. Cuối mỗi tháng, kế 33
toán trưởng phải in chi tiết sổ cái theo từng tài khoản trình lãnh đạo phòng ký và đóng lưu trữ.