Hiện nay, do số lượng nhân viên kế toán còn thiếu nên việc thực hiện nhiệm vụ kế toán tại Công ty còn có sự kiêm nhiệm. Để khắc phục điều này, Công ty cần sớm tuyển dụng thêm nhân viên kế toán và phân công lại lao động kế toán cho hợp lý hơn.
Khách hàng là tài sản của Doanh nghiệp, điều đó đặc biệt đúng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Việc các Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng dưới hình thức thanh toán chậm trả đã trở thành xu thế phổ biến và được xác định như một công cụ cạnh tranh trên thị trường, nhất là với một công ty nhỏ như Công ty DNTT. Tuy nhiên, Công ty không nên vì muốn giữ khách mà cho khách hàng nợ quá nhiều, nợ quá lâu vì điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và an toàn tài chính của Công ty. Để giảm bớt công nợ phải thu khách hàng và các khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, DNTT cần tăng cường công tác đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng, tích cực và kiên quyết hơn nữa trong công tắc đôn đốc và thu hồi công nợ, quyết tâm không để phát sinh nợ xấu, nợ khó đòi, kết hợp chặt chẽ giữa bán hàng với thu hồi công nợ. Đồng thời, Công ty nên đưa ra những chính sách trích lập dự phòng phải thu khó đòi thận trọng hơn nữa.
Để các giải pháp đã đề xuất liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng được thực hiện có hiệu quả hơn, Công ty DNTT cần quan tâm đến các vấn đề sau trong hoạt động tài chính kế toán nói chung tại Công ty:
- Thường xuyên cập nhật chế độ, chính sách kế toán mới nhằm đảm bảo việc hạch toán đúng chế độ và chính sách hiện hành. Đồng thời duy trì tốt việc
đào tạo để nhân viên kế toán kịp thời nắm bắt thông tin về chế độ, chính sách kế toán mới.
- Tăng cường biện pháp đôn đốc thu nợ, đảo nợ. Đề ra các phương án để thu hồi từng khoản nợ quá hạn, đồng thời xem xét trích lập dự phòng bổ sung đối với các khoản nợ quá hạn để đảm bảo an toàn về tài chính cho Công ty. - Tiếp tục xây dựng, hoàn thiện hệ thống thông tin, báo cáo trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán hiện hành để phục vụ kịp thời, có hiệu quả hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tập trung lực lượng con người, nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu của công tác tài chính kế toán trong giai đoạn mới.
- Tạo môi trường làm việc năng động, hiện đại nhằm đảm bảo việc thực hiện công tác kế toán luôn nhanh chòng, kịp thời và chính xác.
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI...1
1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài...1
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài...2
1.3. Các mục tiêu nghiên cứu...2
1.4. Phạm vi nghiên cứu...3
1.5. Vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và phân định nội dung ...3
1.5.1. Một số khái niệm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp Thương mại...3
15.2. Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”...4
1.5.3. Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành...7
1.5.3.1 Chứng từ sử dụng...8
1.5.3.2 Sổ sách kế toán...8
1.5.3.3 Tài khoản và trình tự hạch toán...8
CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI...10
CÔNG TY DNTT...10
2.1. Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề...10
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu...10
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu...10
2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty DNTT ...11
2.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty DNTT...11
2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty DNTT...12
2.3. Thực trạng kế toán mặt hàng máy vi tính tại công ty DNTT,...16
2.3.1. Về chứng từ sử dụng...17
2.3.2. Về tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán...17
2.3.2.1 Tài khoản sử dụng...17
2.3.2.2 Trình tự hạch toán...18
2.3.3 Về sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng...22
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CÔNG TY DNTT...24
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu...24
3.1.1. Ưu điểm của kế toán mặt hàng máy vi tính của công ty...24
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục...25
3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mặt hàng máy vi tính tại công ty DNTT...26
3.2.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán mặt hàng máy vi tính...26
3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán mặt hàng máy vi tính tại công ty DNTT...28
3.2.2.1. Hoàn thiện về chứng từ sử dụng...28
3.2.2.2 .Hoàn thiện về tài khoản sử dụng...29
3.2.2.3. Hoàn thiện về sổ sách kế toán...29