Ngành công nghệ thông tin đang phát triển với tốc độ chóng mặt, các nguồn thông tin rất phong phú do vậy nên lựa chọn các thông tin nào là việc rất quan trọng. Và kênh thông tin quan trọng nhất tác động trực tiếp đến các quyết định kinh doanh là thông tin do kế toán cung cấp, thậm chí hệ thống kế toán còn ảnh hưởng đến sự thành bại của một Doanh nghiệp. Thông tin kế toán không chỉ phải đủ, chính xác nhất mà cần đáng tin cậy.
Để đạt được mức lợi nhuận như mong muốn, các Doanh nghiệp phải thực hiện tốt tất cả các khâu từ khảo sát thị trường, mua hàng, tồn trữ và đặc biệt là khâu bán hàng. Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong một vòng luân chuyển vốn kinh doanh của các Doanh nghiệp. Kết thúc quá trình này, vốn Doanh nghiệp trở thành tiền và Doanh nghiệp mới xác định được kết quả kinh doanh. Do đó kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã trở thành một công cụ hữu hiệu để phản ánh tình hình kinh doanh tại Doanh nghiệp. Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng không những giúp chủ Doanh nghiệp có được thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác mà còn đem lại sự quản lý tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thiết bị và Giải pháp mạng Hà Nội (DNTT) cũng không nằm ngoài xu thế trên, là một Doanh nghiệp kinh doanh mới gia nhập thị trường nên Công ty càng đề cao quá trình bán hàng để đem lại doanh thu ngày càng cao. Bởi vậy Công ty luôn muốn tìm ra những phương thức bán hàng hiệu quả nhất đồng thời hoàn thiện công tác kế toán bán hàng.
Để làm tốt được công tác hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Việc hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng phải phù hợp với chế độ quản lý tài chính, kế toán nhà nước nói chung cũng như với các quy định của ngành công nghệ thong tin nói riêng. Nghĩa là việc hoàn thiện ở đây hoàn toàn tôn trọng đúng quy định về kế toán, đặc biệt tuân thủ theo chuẩn mực kế toán đã ban hành.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau, do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Do vậy việc
hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng, yêu cầu quản lý tại Công ty TNHH