II. giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
4.Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động:
Lao động là yếu tố quý nhất, là yếu tố năng động, linh hoạt trong sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt quản lý và tổ chức lao động trong Công ty sẽ đi đến thành công. Mục đích của quản lý và tổ chức lao động trong Công ty là kết hợp chặt chẽ sức lao động, công cụ lao động và đối tợng lao động nhằm đảm bảo tăng hiệu quả hoạt động của Công ty. Điều rễ nhận thấy là mặc dù các yếu tố đều đảm bảo tốt nhng yếu tố lao động không tốt thì chắc chắn không có hiệu quả.
Công ty TNHH Minh hồng là Công ty sản xuất và phân phối thức ăn chăn nuôi… đây là sản phẩm đòi hỏi phải có chất lợng cao nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của ngời chăn nuôi trên thị trờng. Do đó lao động của Công ty là yếu tố rất quan trọng trong mọi hoạt động của công ty.
Trong thời gian qua vấn đề sử dụng lao động của Công ty vẫn còn nhiều tồn tại. Vấn đề đặt ra là làm sao sử dụng lao động một cách hợp lý không lãng phí: sự đổi mới là cần thiết nhng phải có tính kế thừa. Đổi mới hoàn thiện công tác quản lý ở Công ty không phải là việc rễ. Do vậy, những biện pháp để sử dụng tốt lao động và tạo điều kiện để họ tích cực đóng góp sức lao động cho Công ty là giải pháp trớc mắt.
Trong công cuộc đổi mới và sắp xếp lại lao động hầu hết các doanh nghiệp có tình trạng vừa thừa vừa thiếu lao động, thiếu những lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ có năng lực, có tính kỷ luật cao, thừa lao động có trình độ thấp, thiếu năng động. Giải quyết tình trạng này là vấn đề 2 mặt: có lợi cho bên này lại có hại cho bên kia. Chính vì vậy đòi hỏi Công ty phải giảm dần sự thừa thiếu đó, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
4.1 sắp xếp và bố trí lao động hợp lý:
Để tiến hành công việc một cách có hiệu quả cần phải đánh giá lại lao động về các mặt nh: trình độ chuyên môn, năng lực, sở trờng, tuổi đời, giới tính. Phải tổ chức phân tích đánh giá từng công việc về mức độ phức tạp và số lợng. Qua đó xem xét công việc thực tế của từng cá nhân, bộ phận đảm nhiệm đã phù hợp cha. Nếu đã phù hợp thì giữ nguyên, nếu cha phù hợp thì tổ chức cho họ học tập để đảm bảo trình độ mà công việc đó yêu cầu hoặc bố trí họ vào công việc khác phù hợp hơn.
Cũng từ việc khảo sát xác định đợc số lợng lao động cần thiết để thực hiện công việc hoặc phần việc đó cho phù hợp.
Cán bộ lãnh đạo các bộ phận thực hiện nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên chặt chẽ, thông qua việc kiểm tra đôn đốc nhân viên trong quá trình làm việc, áp dụng các hình thức khen thởng khi họ hoàn thành nhiệm vụ nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình cho sự phát triển của Công ty đồng thời sử dụng các hình thức cảnh cáo, kỷ luật nghiêm minh trong Công ty.
4.3. Nõng cao cụng tỏc đào tạo, tuyển dụng, tuyển chọn cỏn bộ.
4.3.1 Cụng tỏc tuyển dụng và tuyển chọn:
Để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất và kinh doanh, Cụng ty TNHH
Minh Hồng phải cú cỏc biện phỏp để mà cú được đội ngũ cỏn bộ cú năng lực, đạo đức để đỏp ứng được yờu cầu của sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ vậy cụng ty phải cú chương chỡnh tuyển dụng và tuyển chọn cú hiệu quả vỡ thế cụng ty nờn :
- Cụng ty khi tuyển dụng và tuyển chọn phải đỏp ứng được cỏc yờu cầu dưới đõy:
+ Tuyển chọn phải xuất phỏt từ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nguồn nhõn lực.
+ Tuyển chọn được những người cú trỡnh độ chuyờn mụn cần thiết cho cụng việc để đạt tới năng suất lao động cao, hiệu quả cụng tỏc tốt.
+ Tuyển chọn được những người cú kỷ luật, trung thực, gắn bú với cụng việc với tổ chức.
- Cụng ty nờn ỏp dụng theo cỏc bước tuyển dụng và tuyển chọn sau đõy: + Tiếp dún ban đầu và phỏng vấn sơ bộ
+ Sàng lọc qua đơn xin việc
+ Cỏc trắc nghiệm nhõn sự trong tuyển chọn. + Phỏng vấn tuyển chọn.
+ Khỏm sức khỏe và đỏnh giỏ thể lực của cỏc ứng viờn. + Phỏng vấn bởi giỏm đốc
+ Thẩm tra cỏc thụng tin thu được trong quỏ trỡnh tuyển chọn. + Tham quan cụng việc.
Việc đạt được yờu cầu của tuyển dụng và tuyển chọn hay khụng là điều vụ cựng quan trọng. Để đạt được những yờu cầu của tuyển dụng và tuyển chọn đú Cụng ty TNHH Minh Hồng nờn ỏp dụng cỏc bước tuyển dụng ở trờn để cú thể cú quyết định tuyển chọn, tuyển dụng chớnh xỏc.
4.3.2 Cụng tỏc đào tạo.
Cụng tỏc đào tạo là vụ cựng quan trọng bởi vỡ:
- Để đỏp ứng yờu cầu cụng việc của tổ chức hay núi cỏch khỏc là để đỏp ứng nhu cầu tồng tại và phỏt triển của Cụng ty.
- Để đỏp ứng nhu cầu học tập, phỏt triển của người lao động.
- Đào tạo là giải phỏp cú tớnh chiến lược tạo ra lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Đào tạo và phỏt triển là điều kiện quyết định để một tổ chức cú thể tồn tại và đi lờn trong cạnh tranh.
Nhận thức được tầm quan trọng của quỏ trỡnh đào tạo và phỏt triển cỏn bộ cụng nhõn viờn. Ban lónh đạo của Cụng ty TNHH Minh Hồng nờn cú chương trỡnh đào tạo tiếp cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn đang làm việc tại cụng ty. Việc làm này sẽ đưa đến cho cụng ty một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú đủ năng lực, trỡnh độ để đỏp ứng cho yờu cầu của cụng việc.