Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo kinh doanh của doanh nghiệp.
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty
Chức năng nhiệm vụ của kế toán các phần hành
Kế toán trưởng: là người có quyền điều hành toàn bộ công tác kế toán tài
chính, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán. Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tư và thiết bị Thủ quỹ Kế toán công trình Kế toán công nợ và tiền lương KẾ TOÁN TỔNG HỢP
tác tổng hợp quyết toán, lập báo cáo quyết toán cuối năm.
Kế toán tổng hợp: là người có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại
chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận của kế toán viên. Làm công tác trực tiếp tổng hợp quyết toán lập báo cáo.
Kế toán công trình: có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tại mỗi công trình,
hướng dẫn công việc cho thủ kho và cùng thủ kho kiểm tra, quản lý, giám sát tình hình nhập-xuất-tồn vật tư, công cụ tại mỗi công trình. Định kỳ hai ngày một lần, kế toán công trình phải tập hợp các chứng từ thu-chi, phiếu nhập-xuất kho các loại vật tư có xác nhận của chỉ huy công trình gửi về phòng tài chính- kế toán để kịp thời cập nhật, báo cáo định kỳ cho lãnh đạo Công ty.
Kế toán vật tư và thiết bị: thường xuyên tìm nguồn vật tư cũng như thiết
bị phục vụ cho công trình ổn định, cập nhật giá cả kịp thời, tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm cung cấp đầy đủ vật tư cho công trình.
Kế toán công nợ và tiền lương: theo dõi các khoản công nợ, các khoản thu
chi tiền mặt tạm ứng, hoàn ứng cho các bộ phận trong Công ty.
Thủ quỹ: là người có trách nhiệm theo dõi tiền mặt cũng như tiền gủi ngân
hàng của Công ty, lập báo cáo về quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay tại ngân hàng.