phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty, cũng phù hợp với lưu lượng kế toán ít người hiện nay của Công ty. Công ty đã xây dựng mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý và phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức ghi chép theo chế độ ban đầu phù hợp với quy định biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập. Việc tập hợp, lưu trữ và bảo quản được tổ chức một cách khoa học và theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ được tập hợp theo từng tháng từng đội công trình. Điều này giúp việc kiểm tra và quản lý chặt chẽ hệ thống chứng từ.
3.2. Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công ty
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhật Minh bằng kiến thức đã học kết hợp với tình hình thực tế tại Công ty, em có một vài nhận xét như sau:
3.2.1. Ưu điểm
- Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh một cách rõ ràng, chính xác tình hình thực tế công việc phát sinh tại Công ty.
- Thực hiện việc trích nộp BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ đầy đủ theo chế độ qui định của Nhà nước nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho CB – CNV trong các trường
hợp đau ốm, thai sản… từ đó khuyến khích NLĐ thấy được quyền lợi của mình trong việc góp phần xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh.
- Việc chi trả lương và trợ cấp BHXH cho CB – CNV đã thực hiện một cách đầy đủ và kịp thời, Công ty đã đề ra qui định kỳ phát lương là ngày cuối tháng sau, Công ty luôn hoàn thành tốt công việc chi trả lương theo đúng hạn.
- Quá trình theo dõi tình hình chấm công, duyệt công và các loại sổ sách về năng xuất lao động, sản lượng cá nhân được thực hiện một cách đồng loạt.
- Việc áp dụng trả lương theo tình hình khoán sản phẩm có ưu điểm là khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật, cải tiến phương pháp lao động để tối ưu quá trình lao động; khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ trước thời gian và đảm bảo chất lượng như trong hợp đồng giao khoán.
- Trong việc xây dựng đơn giá tiền lương Công ty đã lựa chọn một đơn giá thống nhất và phương pháp trả lương hợp lí. Chính hình thức phân phối này đã giúp NLĐ có trách nhiệm hơn với công việc mà mình đang đảm nhiệm, phát huy năng lực của từng người, nâng cao năng suất lao động cho Công ty.
- Công tác hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được hoàn thành. Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương đã được làm tốt, với hệ thống sổ sách khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan và theo đúng qui định của Nhà nước.
3.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty vẫn tồn tại những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lí và chưa thật tối ưu. Cụ thể như sau:
- Việc trả lương theo thời gian cho bộ phận lao động gián tiếp của Công ty vẫn còn mang tính chất bình quân, chưa phản ánh được năng suất lao động và sự nỗ lực cố gắng trong công việc của từng người, vì thế chưa tạo ra được sự công bằng giữa các cá nhân trong Công ty.
- Công ty thực hiện trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức khoán sản phẩm nên đòi hỏi việc xác định đơn giá khoán phải phân tích kỹ, tính toán phức tạp, đồng thời nếu công tác kiểm tra, nghiệm thu thực hiện thiếu chặt chẽ sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Công ty chưa xây dựng được chế độ thưởng, phạt thường xuyên để động viên khuyến khích những cố gắng của CB–CNV trong Công ty.
- Về quản lí lao động: việc phân loại lao động trong Công ty mặc dù đã tiến hành nhưng hiệu quả lại không cao, phân loại vẫn chưa rõ ràng, quản lí chưa chặt chẽ.
- Đối với công tác kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán đã mở tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết các khoản trích theo lương nhưng điều này có nhược điểm là làm cho khối lượng công việc ghi sổ kế toán nhiều hơn.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhật Minh khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhật Minh
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương
Ta biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. một chính sách tiền lương hợp lí sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối với người SVTH: Nguyễn Thị Huế 51 MSV: CKX09.01.24
lao động tiền lương nhận được thoả đáng là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ nhằm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của DN cũng đạt kết quả cao.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh, qui mô cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán sao cho hợp lí. Doanh nghiệp luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT,BHTN, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng khuyến khích lương… để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhật Minh tuy ngắn nhưng đã giúp em tìm hiểu tình hình thực tế của CT và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những mặt tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; đồng thời góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CT. Cụ thể các giải pháp như sau:
3.3.1. Giải pháp về quản lí lao dộng trong Công ty