SỔ ĐĂNG Kí VĂN BẢN ĐẾN Năm: 2010 (3)
3.3.2 Đối với Tỉnh,Huyện và Xó
- Về quy định: Tỉnh và huyện cần cú những văn bản quy định, chỉ đạo và hướng dẫn về cụng tỏc văn thư phự hợp với cỏc văn bản của Đảng và Nhà nước, đồng thời phự hợp với điều kiện cụ thể của địa phương.
- Về điều kiện phục vụ cụng tỏc văn thư: Tuy đó được bố trớ phũng riờng nhưng diện tớch phũng cũn hẹp, cần mở rộng thờm để thuận lợi cho việc sắp xếp và bố trớ đồ dựng làm việc một cỏch khoa học hơn.
- Về cỏn bộ: Hiện nay chỉ cú một cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc văn thư nờn đề nghị Tỉnh cú hướng chỉ đạo huyện tăng thờm một biờn chế cho Văn thư để đỏp ứng nhu cầu cụng việc ngày càng nhiều, số lượng văn bản cần xử lý lớn.
hơn trỡnh độ nhõn viờn. Từ đú cú thể tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cỏn bộ văn thư.
Bờn cạnh đú cần phải cú cỏch nhỡn thiết thực sõu sắc hơn về tầm quan trọng của cụng tỏc văn thư, lónh đạo cũng nờn cú chế độ khuyến khớch, khen thưởng động viờn cỏn bộ để họ yờn tõm cụng tỏc và đạt hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Trong hoàn cảnh đất nước hiện nay, nền kinh tế thị trường xõm nhập nhanh chúng vào mọi lĩnh vực. Hội nhập với nền kinh tế cỏc nước, Văn thư lại càng trở nờn quan trọng hơn bởi chớnh những hoạt động trong cụng tỏc văn phũng. Đõy là một yếu tố chủ quan quyết định đến sự tồn tại, vững mạnh của cơ quan. Văn thư hoạt
động cú hiệu quả giỳp cho toàn bộ cơ quan hoạt động đạt kết quả cao, tăng khả năng cạnh tranh, chủ động trong quỏ trỡnh hội nhập nõng cao vị thế của cơ quan. Văn thư đó trở lờn quan trọng và chiếm được ưu thế, nhận được sự đỏnh giỏ cao của thế giới cụng việc. Điều đú được khẳng định rừ nột trong Văn phũng nơi em đến thực tập trong thời gian qua.
Cơ quan đó xõy dựng được một đội ngũ văn phũng cú năng lực, phẩm chất đỏp ứng được nhu cầu cải cỏch hành chớnh, xõy dựng và phỏt triển đất nước. Đó xõy dựng được mối quan hệ giữa lónh đạo cơ quan với cỏc cỏn bộ, nhõn viờn là gạch nối vững chắc cho hoạt động của cơ quan. Trước đõy Văn thư được coi là nơi giải quyết những cụng việc liờn quan đến cụng văn giấy tờ nay thỡ đó được thay đổi rất nhiều. Văn thư đó trở thành một bộ mỏy tham mưu giỳp việc cho thủ trưởng trong quỏ trỡnh điều hành lónh đạo để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan.
Cải cỏch hành chớnh ngày nay đang là một nội dung quan trọng được nhiều quốc gia quan tõm. Mục đớch cải cỏch hành chớnh nhà nước đều hướng vào hiệu quả, hiệu lực hoạt động của bộ mỏy Nhà nước.
Với nước ta vấn đề cải cỏch hành chớnh chớnh thức là một vấn đề cấp bỏch và được Đảng và Nhà nước ta đề cập xõy dựng từ Nghị quyết Trung ơng lần thứ 8 khoỏ VII.
Thủ tục hành chớnh là một vấn đề quan trọng của cải cỏch hành chớnh ở nước ta. Vấn đề thủ tục hành chớnh được cải cỏch thỡ cụng tỏc giải quyết, xử lý và quản lý văn bản sẽ bớt rườm rà và bất cập.
Trong thời gian thực tập tại Văn phũng HĐND và UBND xó Cấn Hữu đó giỳp tụi nhận thấy được sự cần thiết của cụng tỏc văn phũng trong cơ quan. Đồng thời cũng giỳp tụi nhận biết được vị trớ, vai trũ quan trọng khụng thể thiếu của cụng tỏc văn thư trong quỏ trỡnh hoạt động quản lý nhà nước.
Qua việc nghiờn cứu thực tế, tụi đó nờu bật được thực trạng của cụng tỏc văn thư trờn cơ sở lý luận và phỏp lý. Từ đú nhận thấy, tiến hành cải cỏch thủ tục hành chớnh sẽ là biện
Quỏ trỡnh làm viờc, tiếp xỳc với cụng việc thực tế, cụ thể đó giỳp tụi củng cố lại kiến thức đó học. Đồng thời, tiếp thu được những kiến thức mới mẻ từ thực tiễn cụng việc. Cũng trong thời gian này, tụi đó làm quen và chấp hành những quy định, nội quy làm việc mà cơ quan đề ra, ngoài ra cũng giỳp tụi cú một tỏc phong làm việc linh hoạt, khộo lộo và nghiờm tỳc.
Hà Nội, ngày 10 thỏng 5 năm 2011
Sinh viờn
Phương thị Mơ