SỔ ĐĂNG Kí VĂN BẢN ĐẾN Năm: 2010 (3)
3.3.1 Chế độ chớnh sỏch của Nhà nước
Về quy định: Nhà nước cần ban hành những văn bản quy phạm phỏp luật, những quy định cụ thể và cú tớnh khả thi về cụng tỏc văn thư. Đặc biệt là cú quy định chặt chẽ về trỏch nhiệm của cỏc thủ trưởng trong cỏc cơ quan, cỏc cỏn bộ, cụng chức trong quỏ trỡnh giải quyết cụng việc cú liờn quan đến cụng văn, giấy tờ.
Về điều kiện mua sắm trang thiết bị phục vụ cụng tỏc văn thư: Cỏc trang thiết bị để phục vụ cụng tỏc văn thư tuy đó cú phần nào trang bị mới, cú gắng tiến kịp với sự phỏt triển chung của xó hội xong vẫn cũn thiếu đồng bộ, cho nờn cần phải đồng bộ hoỏ phương tiện làm việc của cỏn bộ văn thư. Vỡ vậy, Nhà nước cần tăng thờm ngõn sỏch cho Văn phũng hoạt động, từ đú sẽ cú kinh phớ mua sắm và đổi mới trang thiết bị cho Văn phũng núi chung và cụng tỏc văn thư núi riờng.
Về đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ văn thư: Nờn tổ chức cỏc lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏn bộ làm cụng tỏc văn thư để họ ngày càng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ. Đồng thời, nờn tổ chức cỏc cuộc hội thảo chuyờn đề về cụng tỏc văn thư văn phũng để trao đổi, học hỏi kinh nghiệm.
- Về tổ chức cụng tỏc văn thư
Vấn đề xõy dựng quy trỡnh cụng tỏc văn thư trong văn phũng: Cựng với xu thế cải cỏch thủ tục hành chớnh, cụng tỏc văn thư cũng nờn từng bước giảm bớt cỏc thủ tục hành chớnh rườm rà, rỳt ngắn cụng đoạn làm việc nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả hoạt động. Đồng thời trong quy trỡnh soạn thảo, ban hành văn bản nờn bỏ qua cỏc bước khụng cần thiết nhưng vẫn đảm bảo hỡnh thức, thể thức, thủ tục và thẩm quyền theo quy định.
Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý văn bản: Cần đẩy mạnh việc ứng dụng cỏc thành tựu cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc văn thư. Thiết lập hệ thống mạng nội bộ (LAN) để trao đổi và xử lý cỏc thụng tin nhưng phải đảm bảo an toàn bớ mật trỏnh tỡnh trạng bị kẻ xấu xõm nhập thu thập thụng tin.
Chớnh sỏch đói ngộ cỏn bộ văn thư: Do phải tiếp xỳc thường xuyờn với mực dấu và giấy tờ làm ảnh hưởng đến sức khoẻ của cỏn bộ làm cụng tỏc văn thư nhưng họ vẫn chưa được hưởng phụ cấp độc hại và chế độ bảo hộ. Vỡ vậy, Nhà nước nờn cú chế độ, chớnh sỏch bản hộ và phụ cấp cho cỏn bộ văn thư, để họ yờn tõm cụng tỏc.
