Khi nhận được chứng từ như hợp đồng, phiếu xuất kho…. kế toỏn tiến hành vào sổ chi tiết giỏ vốn, bảng chi tiết giỏ vốn hàng bỏn.
Sổ chi tiết giỏ vốn của Cụng ty được chia làm 6 sổ nhỏ, tương ứng với 6 tài khoản chi tiết Cụng ty đó mở thờm. Sổ chi tiết bao gồm:
+ Sổ chi tiết giỏ vốn – Hóng Ford + Sổ chi tiết giỏ vốn – Hóng Toyota + Sổ chi tiết giỏ vốn – Hóng Honda + Sổ chi tiết giỏ vốn – Hóng Kia
+ Sổ chi tiết giỏ vốn – Hóng Mishubisi + Sổ chi tiết giỏ vốn - Hóng khỏc
Biểu số 2.19: Sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn – Hóng Ford Công ty TNHH Sơn Hải
Địa chỉ: Số 4 Đinh Cụng Trỏng – P. Phan Chu Trinh – Q. Hoàn Kiếm - Hà Nội. ---***---
Sổ chi tiết
Tài Khoản 6321 – Giá vốn hàng bán hãng Ford
Đơn vị tính : Đồng
NT
ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKđối ứng
Số phát sinh Số d
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số d đầu kỳ
05/10 05/10 Bán cho A Nam xe
FORD Focus màu đen 156 258.123.000
23/10 23/10 Bán trả góp cho công ty
Vạn Liên 156 987.124.000
29/10 29/10 Đại lý Minh Anh chấpnhận thanh toán chiếc
xe FORD Focus 156 398.124.200
31/10 31/10 Kết chuyển doanh thusang 911 911 1.643.371.200 …. ….. Tổng phát sinh 1.643.371.200 1.643.371.200
Số d cuối kỳ
Ngày 31 thỏng 10 năm 2012
Người lập Kế toỏn trưởng
Biểu số 2.20: Sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn – Hóng Kia
Công ty TNHH Sơn Hải
Địa chỉ: Số 4 Đinh Cụng Trỏng – P. Phan Chu Trinh – Q. Hoàn Kiếm - Hà Nội. ---***---
Sổ chi tiết
Tài Khoản 6322 – Giá vốn hàng bán hãng Kia
Đơn vị tính : 1 Đồng
NT
ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKđối ứng
Số phát sinh Số d
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số d đầu kỳ
3/10 3/10 Bán cho A Sinh – xe KIA màu xanh
156 213.000.000
25/10 25/10 Bán trả góp cho Côngty Đông Dơng Xanh 156 543.000.000 31/10 31/10 Giá vốn hàng bán bịtrả lại 531 615.000.000
31/10 31/10 Kết chuyển giá vốnsang 911 911 141.000.000
Tổng phát sinh 756.000.000 756.000.000
Số d cuối kỳ
Ngày 31 thỏng 10 năm 2012
Người lập Kế toỏn trưởng
Bảng tổng hợp giỏ vốn hàng bỏn cũng được kế toỏn lập tương tự bảng tổng hợp doanh thu. Bảng tổng hợp giỏ vốn hàng bỏn được lập theo 2 tiờu thức:
Thứ nhất là bảng tổng hợp giỏ vốn theo nhõn viờn. Hai là bảng tổng hợp giỏ vốn theo hóng xe.
Thụng qua 2 bỏo cỏo này và bỏo cỏo tổng hợp doanh thu, kế toỏn sẽ giỳp cho quản lý cú thể thấy được tỡnh hỡnh kinh doanh hiện tại của Cụng ty và tỡm ra phương phỏp hữu hiệu nhất đối với Cụng ty.
Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp giỏ vốn hàng bỏn theo nhõn viờn
Công ty TNHH Sơn Hải
Địa chỉ: Số 4 Đinh Cụng Trỏng – P. Phan Chu Trinh – Q. Hoàn Kiếm - Hà Nội.
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Theo nhõn viờn)
Đơn vị: 1 đồng
STT Tờn nhõn viờn Địa bàn Giỏ vốn
1 Huỳnh Văn Hiếu Hà Nội 1.189.200.000
2 Mai Thị Thanh Nhung Hà Nội 688.275.000
… …… ……….. …………..
25 Lờ Thị Vy Lào Cai 262.507.000
26 Trần Văn Sơn Hà Giang 325.125.000
27 Lờ Thị Tuyết Vy Phỳ Thọ 446.226.400
28 Nguyễn Văn Minh Thanh Húa 474.112.180
Tổng 8.760.210.000
Ngày 31 thỏng 10 năm 2012
Người lập Kế toỏn trưởng
Biểu số 2.22: Bảng tổng hợp giỏ vốn hàng bỏn theo hóng xe
Công ty TNHH Sơn Hải
Địa chỉ: Số 4 Đinh Cụng Trỏng – P. Phan Chu Trinh – Q. Hoàn Kiếm - Hà Nội.
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Theo hóng xe) Đơn vị: 1 đồng STT Hóng xe Dũng xe Giỏ vốn 1 FORD 4 chỗ 900.000.000 2 FORD 7 chỗ 743.371.200 3 KIA 4 chỗ 375.560.000 ….. ………….. ……….. ………. 14 Mitsubishi 4 chỗ 641.299.000 15 Mitsubishi 7 chỗ 316.026.900 Tổng 8.760.210.000 Ngày 31 thỏng 10 năm 2012
Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc