- Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TÂN VIỆT AN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TÂN VIỆT AN
3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán
3.1.1. Ưu điểm
- Đội ngũ cán bộ lãnh đạo được bổ sung nhiều lực lượng trẻ, cơ cấu quản lý bước đầu được xây dựng chỉnh đốn lại phù hợp với sự phát triển của Công ty.
- Công ty đã trang thiết bị nhiều máy móc hiện đại cho năng suất cao, chất lượng
- Là một công ty TNHH, mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung lại hoạt động rất hiệu quả
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Công tác kế toán của Công ty được phân công cho từng người, có trách nhiệm đảm nhận. Mặc dù công ty đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán song chưa đồng bộ. Công ty mới áp dụng được phần hành kế toán NVL, CCDC trong việc quản lý vật tư, theo dõi chi tiết, tổng nhập, xuất, tồn, in báo cáo liên quan khác. Còn công tác hạch toán kế toán khác và báo cáo tài chính của công ty còn phải làm bằng tay theo mẫu biểu in sẵn. Hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ nên công tác kế toán vẫn còn ùn tắc, đặc biệt vào thời điểm cuối tháng việc lập chứng từ báo cáo chưa đúng thời hạn quy định
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, một phương pháp đòi hỏi theo dõi liên tục tình hình nhâp xuất tồn vật liệu trên sổ kế toán, nhưng do kế toán của đội đảm nhiệm nhiều công việc nên không thể kiểm tra nguyên vật liệu liên tục
được mà có thể đến cuối tháng, cuối quý kế toán đội mới kiểm kê. Trong khi đó kế toán của Công ty chỉ dựa vào những chứng từ kế toán mà kế toán gửi lên tính ra sổ sách vật liệu đã xuất dùng trong thi công rồi mới ghi sổ, do đó kế toán không phản ánh được thực chất phương pháp kê khai thường xuyên. Trên thực tế, nguồn cung cấp NVL cho các công trình, hạng mục công trình là khác nhau. Có thể NVL do công ty mua chuyển đến công trình nhưng một số là do đội tự mua tại địa phương đang thi công nên dẫn đến giá cả bị chênh lệch, cho nên kế toán cần phải lưu ý đến những vật liệu mua ở thị trường tự do theo giá thỏa thuận
Công tác kế toán được tiến hành rất nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với yêu cầu cụ thể của Công ty.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
3.2.1. Ưu điểm
Cùng với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công ty về mọi mặt như: chất lượng công trình xây dựng, trình độ tay nghề đạt tiêu chuẩn của cán bộ công nhân viên trong công ty… thì công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng của công ty cũng dần được hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trong nền kinh tế thị trường.
Về hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng: công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định mới của nhà nước kết hợp với việc mở các tài khoản chi tiết phục vụ cho quá trình quản lý của công ty, giúp cho công việc kế toán thực hiện có tính chính xác cao.
Về chứng từ kế toán: Công ty có hệ thống chứng từ gốc đầy đủ, được lưu trữ an toàn, được sắp xếp hợp lý giúp kiểm tra và xem chứng từ gốc trong một thời gian ngắn
đủ đáp ứng cho việc theo dõi một cách chi tiết các nghiệp vụ kinh doanh. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô tổ chức của công ty.
Về hệ thống báo cáo kế toán: Bộ phận kế toán cung cấp một cách đầy đủ nhất các báo cáo tài chính theo quy định mới của bộ tài chính, các báo cáo tài chính đều được lập theo đúng thời gian quy định, cung cấp trung thực, đầy đủ tình hình tài chính của công ty.
Về phương pháp xác định giá xuất nguyên vật liệu của công ty, công ty áp dụng phương pháp tính giá đích danh cho nguyên vật liệu xuất kho, điều đó cho thấy công ty đã tích cực trong việc đảm bảo tính chính xác của các thông tin tài chính.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Hiện tại công ty đang thực hiện việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp công ty chỉ đạo kịp thời, số liệu kế toán được tập trung đảm bảo thuận tiện cho việc hạch toán và làm báo cáo quyết toán. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, với đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo vững vàng về mặt nghiệp vụ. Công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Việt An theo dõi khá sát sao theo từng kho nguyên vật liệu như: Kho nguyên vật liệu chính, kho Nguyên vật liệu phụ và hạch toán theo đúng chế độ mới ban hành
Nhìn chung công tác kế toán được tiến hành rất nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với yêu cầu cụ thể của Công ty.
3.2.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Công ty chưa lập bảng Phân bổ nguyên vật liệu, do vậy ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, đối chiếu, tính kịp thời của kế toán, yêu cầu của quản trị doanh nghiệp.
Về sổ sách kế toán: Việc mở sổ sách kế toán của công ty mới cung cấp các thông tin một cách khái quát nhất. Công ty chưa lập bảng Phân bổ nguyên vật liệu, do vậy ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, đối chiếu, tính kịp thời của
kế toán, yêu cầu của quản trị doanh nghiệp.
Công ty chưa lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất - Tồn kho nguyên vật liệu cuối tháng gây khó khăn trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu khớp đúng.
Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu và xác định giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty làm cho công việc kế toán nhiều và phải tốn nhiều chi phí hơn.
Hiện tại với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán của công ty nhưng vẫn chưa áp dụng tiến bộ khoa học đưa hệ thống máy tính, đặc biệt là phần mềm kế toán quản lý và hạch toán kế toán một cách kịp thời.
Công tác kế toán tại Công ty TNHH Tân Việt An vẫn tồn tại những vấn đề chưa thật hợp lý mà phải nghiên cứu hoàn thiện thêm. Với góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty :
* Về công tác kế toán nói chung :
- Trong công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, Công ty cần mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào cuối tháng dùng đề ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sản phầm xây lắp là các công trình, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất kỹ thuật thi công, thời gian sản xuất dài...Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế thi công.
- Khách hàng của Công ty chủ yếu là các công ty trong lĩnh vực xây dựng trong nước, các tổ chức nước ngoài đầu tư vào Viêt Nam, yêu cầu chất lượng và tiến độ thi công đòi hỏi cao, trong khi đó các khoản thanh toán cho công ty lại quá chặt chẽ, nhiều thủ tục rườm rà, thoài gian thanh toán kéo dài. Đây là nguyên nhân làm cho Công ty bị chiếm dụng vốn khá lớn dẫn đến hiệu quả kinh doanh giảm.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt, các doanh nghiệp có thể thành công hay thất bại tuỳ thuộc vào nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là nguyên nhân chủ yếu. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp cho các doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu mà còn thông qua việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu để tránh lãng phí nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí hà giá thành sản phẩm góp phần đẩy mạnh tích luỹ cho doanh nghiệp
Với những tìm hiểu ban đầu khi thực tập tại Công ty TNHH Tân Việt An, trên đây là phần tổng quan về công ty, bộ máy tổ chức quản lý của công ty và bộ máy kế toán của công ty.
Em mong sẽ nhận được sự góp ý của thầy cô cùng sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của công ty để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy TS Phạm Xuân Kiên - Giáo viên hướng dẫn, chị Nguyễn Thị Thủy - kế toán trưởng, cùng các nhân viên phòng kế toán của Công ty TNHH Tân Việt An.