Căn cứ vào chứng từ kế toỏn viờn chuyển đến như bảng thanh toỏn tiền lương phũng kinh doanh, phiếu chi…, kế toỏn tổng hợp tiến hành vào sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng và bảng tổng hợp chi phớ bỏn hàng trong thỏng.
Do Cụng ty bỏn rất nhiều loại mặt hàng, song cỏc chi phớ bỏn hàng thường tổng hợp với nhau. Vỡ vậy, Cụng ty khụng chi tiết số chi tiết chi phớ bỏn hàng, mà chỉ tập hợp trờn 1 sổ chớnh.
Biếu số 2.33: Sổ chi tiết tài khoản 641
CễNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ THỰC PHẨM GIA PHÁT
Địa chỉ: Số 319 Phố Vĩnh Hưng, P.Vĩnh Hưng, Q.Hoàng Mai ,Hà Nội
Sổ CHI TIếT
TàI KHOảN 641 - CHI PHí BáN HàNG
Đơn vị: 1 đồng
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứn g Số phát sinh Số d SH NT Nợ Có Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ 01/12 Hỗ trợ bỏn hàng cho Xuõn Thủy 111 3.000.000
4157 02/12 Mua mỏy đếm tiền 111 2.000.000
………
31/12 Chi phớ hội họp cho phũng KD 111 5.000.000
31/12 Lương nhõn viờn kinh doanh 334 29.189.679
31/12 Trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 338 15.843.328 31/12 Trớch khấu hao TSCĐ 214 7.123.456 31/12 Hỗ trợ bỏn hàng cho Linh Giang 111 2.000.000 31/12 Kết chuyển chi phớ bỏn hàng 911 43.313.135 Tổng phỏt sinh 43.313.135 43.313.135 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Ngời lập phiếu KT trởng Giám đốc (ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)
Biếu số 2.34: Bảng tổng hợp chi phớ bỏn hàng
CễNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ THỰC PHẨM GIA PHÁT
Địa chỉ: Số 319 Phố Vĩnh Hưng, P.Vĩnh Hưng, Q.Hoàng Mai ,Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG
Ngày 31 thỏng 12 năm 2012
STT Ngày thỏng Diễn giải Số tiền
01/12 Hỗ trợ bỏn hàng cho CH
Xuõn Thủy ES 3.000.000
02/12 Mua mỏy đếm tiền 2.000.000
……… ……… …………..
31/12 Hỗ trợ bỏn hàng cho Linh Giang ES
2.000.000
31/12 Chi phớ hội họp cho phũng KD 5.000.000
31/12 Lương nhõn viờn kinh doanh 29.189.679
31/12 Trớch khấu hao TSCĐ 7.123.456
Tổng cộng 126.580.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Ngời lập KT trởng Giám đốc (ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)