Ngoài cách dùng navigation form để di chuyển đến các subform, trong cùng một form, Access 2010 còn cung cấp cách khác để di chuyển từ form này đến form khác.
Ví dụ từ form Lớp, bạn có thể chuyển sang một form khác chứa danh sách các sinh viên của lớp đó.
5.11.1. Hiển thị các record quan hệ trong form riêng biệt biệt
Như phần trên đã trình bày, Subform dùng để thể hiện các record quan hệ của bảng cha trên Mainform. Tuy nhiên, subforms không luôn luôn cung cấp cho bạn đủ chỗ để làm việc. Tùy thuộc vào cách bạn làm việc và số lượng thông tin lớn, bạn có thể hiển thị các record quan hệ trong một form khác bằng cách thêm một nút trên Mainform, khi click nút sẽ mở form chứa các record quan hệ.
5.11.2. Tạo Button dùng để mở form chứa records quan hệ: hệ:
− Mở Mainform ở dạng
Design hoặc dạng Layout
− Trong nhóm lệnh
Form Design Tools, chọn tab Design. − Click nút Button, drag
chuột vẽ vào form.
− Xuất hiện cửa sổ
Button wizard.
− Trong khung
Categories, chọn nhóm lệnh Form Operation.
− Trong khung action
chọn lệnh Open Form. Click Next.
− Chọn Subform hiển thị các record quan hệ. Click Next. − Chọn tùy chọn: Open the form and find specific data to
display. Click Next.
− Chọn field quan hệ
giữa hai form, là field mà dựa trên giá trị của nó để lọc ra các record quan hệ
trong Subform.
Click Next.
− Chọn Text/Picture
hiển thị trên Button.
Click Next. Nhập tên cho nút, Click Finish.
Ví dụ: Trong form Danh sách lớp, click nút Danh sách sinh
viên của lớp sẽ mở form chứa các sinh viên của lớp trong mainform
Chương 6
REPORT - BÁO CÁO 6.1. Giới thiệu
Report là công cụ để tạo các báo cáo, kết xuất dữ liệu ra màn hình hoặc máy in để cung cấp một hard copy của dữ liệu.
Giống như form, dữ liệu nguồn của report có thể là bảng hoặc là query. Report cung cấp một cách linh hoạt nhất để xem và in thông tin tổng hợp. Nó hiển thị thông tin chi tiết theo mức độ mà người dùng mong muốn, cho phép bạn xem hoặc in thông tin theo nhiều định dạng khác nhau.
Có 4 loại Report cơ bản:
− Tabular reports.
− Columnar reports.
− Mailing-label reports.