II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí
5. Biện pháp 5: Phát triển thị trường bằng cách mở rộng lĩnh vực kinh doanh
và thiết kế các công trình thuỷ lợi, điều này vừa là lợi thế vừa là hạn chế . Lợi thế
bởi lẽ Xí nghiệp đã hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, đã có nhiều kinh nghiệm cũng như uy tín trong ngành, là một địa chỉ tin cậy cho các nhà đầu tư. Khi đến với Xí nghiệp, các nhà đầu tư luôn cảm thấy hài lòng bởi đội ngũ thiết kế
nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, nhưng cũng không kém phần sáng tạo. Vì vậy, các nhà
đầu tư luôn chọn Xí nghiệp là điểm đến đầu tiên của mình. Đáp lại sự tín nhiệm của các nhà đầu tư, Xí nghiệp không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng phục vụ
không những về mặt lượng, mà còn cả về mặt chất như: thường xuyên cử cán bộđi học tập nâng cao trình độ, mời các cán bộ chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực tư
vấn – thiết kế về làm việc tại Xí nghiệp, tổ chức các hội thảo nghiên cứu khoa học trong phạm vi toàn Xí nghiệp…Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, ngày càng có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn – thiết kế ra
đời, đòi hỏi Xí nghiệp phải luôn tự làm mới mình. Điều này đặt ra cho Xí nghiệp một cơ hội mới, đó là mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động. Khi đó, Xí nghiệp sẽđảm
thuê ngoài thi công mỗi khi trúng thầu một công trình nào đó. Muốn vậy, Xí nghiệp phải tiến hành bổ sung vào đội ngũ nhân viên của mình những người có đủ năng lực, trình độ chuyên môn không chỉ trong lĩnh vực tư vấn – thiết kế mà cả trong lĩnh vực xây dựng.
6. Biện pháp 6: Tăng cường các biện pháp nhằm đẩy nhanh việc thu hồi vốn
đầu tư
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn – thiết kế, doanh nghiệp phải thường xuyên đối mặt với tình trạng vốn đầu tư bịứ đọng quá lâu do chủ đầu tư chậm trễ trong khâu thanh toán, ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển của vốn, gây khó khăn cho doanh nghiệp mỗi khi nhận thầu một công trình nào đó. Trước tình trạng đó, Xí nghiệp cần phải tiến hành các biện pháp nhằm thúc đẩy nhanh việc thu hồi vốn như: quy định chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng về việc thanh toán
đúng hạn, đẩy nhanh việc hoàn thành các công trình được giao. Có như vậy, Xí nghiệp mới khắc phục được tình trạng bị chiếm dụng vốn, nợ đọng cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. Tuy nhiên, do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh nên các biện pháp trên phải được tiến hành từng bước, tránh tình trạng thay đổi đột ngột, có thể gây “mất thiện cảm” của các nhà đầu tư.
Bên cạnh đó, Xí nghiệp cũng đồng thời phải tiến hành các biện pháp nhằm tăng lòng tin của các nhà đầu tư vào sự phát triển của Xí nghiệp trong hiện tại cũng như
trong tương lai thông qua các quyết định sản xuất kinh doanh của mình như: mở
rộng lĩnh vực kinh doanh…Trong giai đoạn đầu mới tiến hành cổ phần hoá thì Xí nghiệp nên mời một công ty kiểm toán có uy tín tiến hành kiểm toán để xác định giá trị doanh nghiệp, nó sẽ làm cho các thông tin của doanh nghiệp trở nên đáng tin cậy hơn với các nhà đầu tư.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nha Trang, ngày tháng năm 2006
LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Xí nghiệp Thiết kế - Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 3 cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã cung cấp số
liệu và giúp đỡ em trong thời gian thực tập. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Bộ môn Kế toán, đặc biệt là cô Nguyễn Bích Hương Thảo đã tận tình hướng dẫn em thực hiện và hoàn thành Đồ án Tốt nghiệp này.
Sinh viên thực hiện
MỤC LỤC
Trang phụ bìa Quyết định
Nhận xét của đơn vị thực tập Nhận xét của giáo viên hướng dẫn Lời cảm ơn
MỤC LỤC
Trang LỜI MỞĐẦU ... 1
CHƯƠNG I:... 5
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 5
I. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng cơ bản: ... 6
1. Đặc điểm hoạt động của ngành xây dựng cơ bản và ảnh hưởng của nó đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :... 6
2. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản : ... 7
2.1. Khái niệm và bản chất chi phí: ... 7
2.2. Phân loại chi phí sản xuất:... 7
2.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí:... 7
2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục:... 8
2.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí:... 9
2.2.4. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí:... 9
3. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản:... 9
3.1. Khái niệm và bản chất:... 9
3.2. Phân loại giá thành sản phẩm ... 10
3.2.1. Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu:... 10
3.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi tính giá thành: ... 11
4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:... 11
2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:... 12
2.1. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình:... 12
2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng:... 12
2.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất:... 12
3. Hạch toán một số khoản mục chi phí chủ yếu: ... 12
3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:... 12
3.1.1.Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:... 12
3.1.2. Tài khoản sử dụng:... 13
3.1.3. Sơđồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:... 13
3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: ... 14
3.2.1. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:... 14
3.2.2. Tài khoản sử dụng:... 14
3.2.3. Sơđồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:... 14
3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung: ... 14
3.3.1. Nội dung chi phí sản xuất chung:... 14
3.3.2. Tài khoản sử dụng:... 15
3.3.3. Sơđồ hạch toán chi phí sản xuất chung:... 15
3.4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:... 16
3.4.1. Nội dung chi phí sử dụng máy thi công:... 16
3.4.2. Tài khoản sử dụng:... 16
3.4.3. Sơđồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:... 17
4. Tập hợp chi phí và đánh giá Sản phẩm dở dang: ... 18
4.1. Tập hợp chi phí sản xuất:... 18
4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang:... 19
III. Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản .. 19
1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm: ... 19
2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm:... 20
2.1. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: ... 20
2.2. Phương pháp tính giá thành giản đơn: ... 20
2.3. Phương pháp tổng cộng chi phí: ... 20
3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:... 21
3.1. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:... 21
CHƯƠNG II: ... 23
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ ... 23
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ... 23
TẠI XÍ NGHIỆP THIẾT KẾ – TƯ VẤN XÂY DỰNG ... 23
THUỶ LỢI 3 ... 23
I. Giới thiệu chung về Xí nghiệp Thiết kế – Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 3:... 24
1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Thiết kế – Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 3:... 24
1.1. Giai đoạn 1 (1975 – 1980): vừa xây dựng cơ sở, vừa triển khai phục vụ và những kết quả ban đầu... 24
1.2. Giai đoạn 2 (1981 – 1990): tiếp tục ổn định và phát triển ... 25
1.3. Giai đoạn 3 (1991 —> nay): 16 năm đổi mới, tiếp tục phát triển bền vững... 25
2. Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp Thiết kế – Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi ... 27
2.1. Chức năng:... 27 2.2. Nhiệm vụ: ... 27 3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh :... 28 3.1. Hoạt động sản xuất: gồm 2 hoạt động chính là ... 28 3.1.1. Công tác khảo sát:... 28 3.1.1.1. Công tác khảo sát địa hình:... 28 3.1.1.2. Công tác khảo sát địa chất: ... 28 3.1.1.3. Công tác xử lý nền móng công trình:... 28 3.1.2. Công tác thiết kế:... 28 3.2. Quy trình sản xuất: ... 29 4. Sơđồ tổ chức của Xí nghiệp: ... 31 4.1. Sơđồ bộ máy: ... 31 4.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý: ... 31 4.2.1. Giám đốc: ... 31 4.2.2. Phó giám đốc 1: ... 32 4.2.3. Phó giám đốc 2: ... 32 4.2.4. Phòng tổng hợp:... 32 4.2.4.1. Bộ phận kế hoạch, thống kê:... 32 4.2.4.2. Bộ phận tổ chức lao động:... 33 4.2.4.3. Bộ phận hành chính, bảo vệ:... 33 4.2.5. Phòng kế toán: ... 33
4.3.1. Phòng thiết kế 1 và Phòng thiết kế 2: ... 33
4.3.2. Phòng thiết kế 3: ... 33
4.3.3. Phòng thiết kế chuyên nghiệp: ... 33
4.3.4. Phòng kỹ thuật:... 33
5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong thời gian qua:... 34
6. Các nhân tốảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp:.. 37
6.1. Các nhân tố ngoài:... 37 6.1.1. Thể chế pháp lý: ... 37 6.1.2. Điều kiện tự nhiên: ... 38 6.1.3. Khoa học công nghệ: ... 39 6.1.4. Tình hình cạnh tranh:... 39 6.2. Các yếu tố bên trong:... 39 6.2.1. Nguồn nhân lực, trình độ quản lý:... 39 6.2.2. Trình độ chuyên môn:... 39
7. Phương hướng phát triển của Xí nghiệp trong thời gian tới:... 40
7.1. Mục tiêu phấn đấu:... 40 7.2. Nhiệm vụ kế hoạch:... 40 7.3. Các biện pháp tổ chức thực hiện:... 40 7.3.1. Tổ chức:... 40 7.3.2. Quản lý lao động:... 40 7.3.3. Quản lý điều hành và cải tiến lề lối làm việc: ... 41
7.3.4. Công tác khoán và sử dụng quỹ lương: ... 41
7.3.5. Quản lý tài chính – tài sản:... 41
7.3.6. Các hoạt động khác:... 41
II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Thiết kế – Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 3: ... 42
1. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp: ... 42
1.1. Tổ chức bộ máy kế toán: ... 42 1.1.1. Sơđồ bộ máy kế toán:... 42 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ:... 42 1.2. Đặc điểm hình thức hạch toán: ... 43 1.2.1. Hệ thống sổ sách:... 43 1.2.2. Hệ thống tài khoản:... 45
1.2.3. Hệ thống Báo cáo tài chính: ... 45
2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: ... 45
2.2. Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí
nghiệp Thiết kế - Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 3... 46
2.3. Nội dung hạch toán một số khoản mục chi phí chủ yếu: ... 46
2.3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ... 46
2.3.1.1. Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:... 46
2.3.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:... 48
2.3.1.2.1. Đối với trường hợp nguyên vật liệu mua về dùng ngay:... 48
2.3.1.2.1.1. Chứng từ sử dụng:... 48
2.3.1.2.1.2. Tài khoản sử dụng:... 48
2.3.1.2.1.3. Quy trình luân chuyển chứng từ:... 48
2.3.1.2.1.4. Trình tự hạch toán:... 49
2.3.1.2.1.5. Minh hoạ chứng từ, sổ sách:... 50
2.3.1.2.1.6. Sơđồ hạch toán:... 54
2.3.1.2.2. Đối với trường hợp nguyên vật liệu xuất trong kho:... 54
2.3.1.2.2.1. Chứng từ sử dụng:... 54
2.3.1.2.2.2. Tài khoản sử dụng:... 54
2.3.1.2.2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ và sổ sách:... 55
2.3.1.2.2.4. Trình tự hạch toán:... 56
2.3.1.2.2.5. Minh hoạ chứng từ, sổ sách:... 57
2.3.1.2.2.6. Sơđồ hạch toán:... 63
2.3.1.2.2.7. Nhận xét:... 63
2.3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:... 63
2.3.2.1.Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:... 63
2.3.2.2. Chứng từ sử dụng:... 65
2.3.2.3. Tài khoản sử dụng:... 65
2.3.2.4. Quy trình luân chuyển chứng từ và sổ sách:... 66
2.3.2.5. Trình tự hạch toán:... 68
2.3.2.6. Minh hoạ chứng từ, sổ sách:... 70
2.3.2.7. Sơđồ hạch toán:... 79
2.3.2.8. Nhận xét:... 79
2.3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung:... 80
2.3.3.1. Nội dung chi phí sản xuất chung:... 80
2.3.3.2. Chứng từ sử dụng:... 81
2.3.3.3. Tài khoản sử dụng:... 81
2.3.3.6. Minh hoạ chứng từ, sổ sách:... 88 2.3.3.7. Sơđồ tài khoản:... 94 2.3.3.8. Nhận xét:... 95 2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định sản phẩm dở dang: ... 95 2.4.1. Tổng hợp chi phí sản xuất:... 95 2.4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang:... 95 2.4.3. Trình tự hạch toán:... 96 2.4.5. Minh hoạ chứng từ, sổ sách:... 96 2.4.6. Sơđồ tài khoản:... 97 2.5. Tính giá thành sản phẩm:... 97
2.5.1. Tính giá thành sản phẩm cho công trình:... 97
2.5.1.1. Nội dung tính giá thành:... 97
2.5.1.2. Minh hoạ chứng từ, sổ sách:... 99
CHƯƠNG III:...102
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN...102
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ...102
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP THIẾT KẾ - TƯ VẤN XÂY DỰNG THUỶ LỢI 3 ...102
1. Biện pháp 1: Lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp ...103
2. Biện pháp 2: Nâng cấp hoặc mua phần mềm kế toán máy mới: ...104
3. Biện pháp 3: Vận dụng kế toán quản trị trong công tác quản lý: ...105
3.1. Định giá dự thầu:... 105
3.2. Ra quyết định kinh doanh:... 105
3.3. Quản lý chi phí:... 108
4. Biện pháp 4: Chi tiết hoá Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho công trình hoàn thành...109
5. Biện pháp 5: Phát triển thị trường bằng cách mở rộng lĩnh vực kinh doanh 110 6. Biện pháp 6: Tăng cường các biện pháp nhằm đẩy nhanh việc thu hồi vốn đầu tư...111
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Khái quát về tình hình hoạt động của Xí nghiệp trong 2 năm 2004 và năm
2005:... 34
Bảng 2: Khái quát về tình hình tài chính của Xí nghiệp trong 2 năm 2004 và năm 2005:... 35
Bảng 3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho các công trình... 96
Bảng 4: Phiếu định giá sản phẩm ... 105
Bảng 5: Báo cáo bộ phận theo cách ứng xử của chi phí... 108
Bảng 6: Phân tích biến động chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch... 109
Bảng 7: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho các công trình hoàn thành... 109
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơđồ 1: Sơđồ quy trình sản xuất... 28
Sơđồ 2: Sơđồ bộ máy... 31
Sơđồ 3: Sơđồ bộ máy kế toán... 42
Sơđồ 4: Sơđồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ... 44
Sơđồ 5.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 48
Sơđồ 5.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 55
Sơđồ 6.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí nhân công ... 66
trực tiếp ... 66
Sơđồ 6.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp... 67
Sơđồ 7.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí tiền lương của bộ phận phục vụ sản xuất và quản lý Xí nghiệp... 82
Sơđồ 7.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí khấu hao tài sản cốđịnh ... 83
Sơđồ 7.3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí ... 84
dịch vụ mua ngoài... 84
Sơđồ 7.3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí dịch... 85
vụ mua ngoài ... 85
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Thiết kế - Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 3, em đã học hỏi được rất nhiều điều từ các cô chú, anh chịởđây. Họ không những đã