+ Tổ chức hạch toỏn ban đầu
-Tài khoản sử dụng: chi nhỏnh cụng ty sử dụng cỏc TK 511, 521, 531, 532 - Chứng từ sử dụng:
+Chứng từ nguồn: Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng… + Chứng từ thực hiện: HĐGTGT
- Quy trỡnh luõn chuyển:
Vớ dụ 3: Ngày 31/12 chi nhỏnh cụng ty xuất bỏn sản phẩm với húa đơn bỏn hàng (kiờm xuất kho như sau)
Biểu 2.5 Mẫu húa đơn bỏn hàng kiờm xuất kho
CHI NHÁNH CễNG TY TNHH NHẤT NƯỚC Ngày: 31/12/2013
Xúm 3 xó Nghi Phỳ TP Vinh Nghệ An số phiếu: BH 120048
HểA ĐƠN BÁN HÀNG (Kiờm xuất kho)
Ngày 31 thỏng 12 năm 2013 Khỏch hàng: KN0046 Cụng ty TNHH Nhất Nước
Địa chỉ: P 10/6, tầng 10 tũa nhà VIMECO, 9E, Phạm Hựng, Cầu Giấy Diễn giải: xuất bỏn ĐH Trường Giang bổ sung
Kho xuất hàng: KCN Kho chi nhỏnh TT Tờn nhón hiệu
quy cỏch hàng húa
Mó số Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 BS-A400 BS.0003 Bộ 10 311400 3114000 2 Kẹp đồng EWC 120 KDTD.000 Bộ 52 45000 2340000 Cộng 5454000
Bằng chữ: Năm triệu bốn trăm năm mươi tư nghỡn đồng ./.
Xuất ngày … thỏng… năm 2013
Người mua Người bỏn Thủ trưởng đơn vị
Bước 1: Cụng ty TNHH Nhất nước đố nghị cung cấp sản phẩm Bước 2: Giỏm đốc, kế toỏn trưởng kớ duyệt đề nghị xuất kho
( biểu 2.3)
Bước 4: Giỏm đốc, kế toỏn trưởng kớ tờn
Bước 5: Thủ kho căn cứ vào húa đơn bỏn hàng đó lập cho xuất hàng, ghi phiếu sau đú chuyển cho kế toỏn để ghi sổ
Bước 6: Kế toỏn định khoản, ghi sổ giỏ vốn, doanh thu a, Nợ TK 632: 5.454.000
Cú TK 157: 5.454.000 b, Nợ TK 13111: 5.454.000 Cú TK 511: 5.454.000
Bước 7: Kế toỏn tiến hành bảo quản và lưu giữ chứng từ
Tổ chức kế toỏn chi tiết doanh thu bỏn hàng
Quy trỡnh tổ chức như sau:
Hằng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn: HĐGTGT hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định TK ghi Nợ, ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ chi tiết bỏn hàng.
Biểu 2.6: Mẫu sổ chi tiết bỏn hàng :
CHI NHÁNH CễNG TY TNHH NHẤT NƯỚC Mẫu số S38-DN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xúm 3 xó Nghi Phỳ, TPVinh, Nghệ An (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢNThỏng 12 năm 2013