NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA
4.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa:
Viglacera Xuân Hòa:
công tác kế toán của đơn vị, góp phần làm cho công tác kế toán thực sự trở thành công tác quản lý kinh tế có hiệu quả, phục vụ tốt cho quá trình quản lý nói chung của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tai công ty, sau khi tìm hiểu nắm bắt, đối chiếu với lý luận đã được nghiên cứu, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất như sau:
▪ Về việc trang bị máy tính:
Như đã trình bày ở trên, do số lượng máy tính được trang bị ở phòng kế toán ở công ty có thể nói là còn thiếu. Do đó, để đảm bảo cho công tác kế toán nói chung cũng như đảm bảo cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên viên kế toán, công ty có thể xem xét lại việc trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán. Ngoài ra, với một hệ thông máy tính đầy đủ còn tạo điều kiện cho công ty trong việc thực hiện quản trị người dùng.
Trong điều kiện sử dụng máy vi tính thì vấn đề quản trị người dùng là vấn đề rất quan trọng trong tổ chức công tác kế toán. Với việc quản trị người dùng sẽ giúp công ty yên tâm hơn về tính bảo mật dữ liệu. Điều này có nghĩa là công ty đã tiến hành phân công công việc, chuyên môn hóa, phân quyền nhập liệu, in sổ sách,báo cáo kế toán đến từng nhân viên kế toán của mình. Thông qua việc phân quyền nạy, kế toản trưởng của công ty có thể kiểm tra và quy trách nhiệm cho nhân viên nhập liệu khi có sai sót (xem được người đã nhập một chứng từ nào đó hoặc đọc được một chứng từ mà một nhân viên nào đó đã nhập).
Giám đốc điều hành và cac nhân viên khác của công ty có thể nhân được những quyền khai thác thông tin theo nhu cầu và khai thác trực tiếp trên máy tính của mình. Đối với những người không được phép thì sẽ không thể xem, sửa, hủy được những dữ liệu do những nhân viên khác nhập vào máy.
Về phần mềm kế toán của doanh nghiệp:
Với việc cài đặt hai chữ số ở phần thập phân, ví dụ trong trường hợp số lượng nguyên vật liệu lợn phát sinh dễ dẫn đến sự sai lệch số liệu giữa sổ kế toán và ghi chép của thủ kho, có khi trên thực tế, nguyên vật liệu vẫn còn trên sổ sạch của kế toán trị giá
nguyên vật liệu bằng 0, thậm chí là một số âm hoặc trên sổ kế toán trị giá nguyên vật liệu làm một số dương mà thực tế trong kho đã xuất hết. Do vậy, theo em, công ty có thể đề xuất với nhà cung cấp phần mềm điều chỉnh lại đến ba chữ số của phần thập phân để giảm bớt sự sai lệch, giảm bớt các bút toán điều chỉnh của kế toán.
▪ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty nên bố trí, sắp xếp mỗi cán bộ kế toán sẽ đảm nhận phần hành kế toán riêng của mình, như vậy sẽ thuận tiện cho việc vào sổ, ghi chép, theo dõi và kiểm tra dễ dàng hơn, tránh được những thiếu sót hay nhầm lẫn. Theo em bộ máy kế toán của công ty nên được phân ra thành các phần hành kế toán đảm nhận như sau:
- Kế toán tài sản cố định, - Kế toán tiền lương, - Kế toán tiêu thụ, - Kế toán tiền,
- Kế toán nguyên vật liệu,
- Kế toán công nợ và thanh toán,
- Kế toán tổng hợp và chi phí giá thành. ▪ Về chế độ thưởng, phạt:
Hàng năm công ty nên tích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh để thành lập quỹ khen thưởng cho những cán bộ kế toán có thành tích cao, có trách nhiệm, gương mẫu, có đạo đức trong công việc. Đây là sự động viên rất lớn đối với nhân viên kế toán, kích thích họ làm việc trung thực, có hiệu quả. Bên cạnh đó, công ty cần có những hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối với những người vi phạm quy định chung của công ty, từ đó làm cho họ biết rõ ràng công ty luôn có thái độ khách quan đối với tất cả mọi người và luôn làm theo nguyên tắc "thưởng phạt phân minh".