NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA
4.1.2. Những hạn chế:
Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, còn có những hạn chế nhất định cần phải được xem xét lại nhằm cải tiến và hoàn thiện với yêu cầu quản lý trong điều kiện kinh tế hiện nay:
▪ Về việc trang bị máy tính:
Hiện nay phòng tài chính kế toán của công ty được trang bị ba máy tính và một máy in lazer. Với tình trạn như trên, có thể nói là chưa đủ để giải quyết một khối lượng công việc khá lớn mà bộ phận kế toán của công ty đang đảm nhận.
Đặc biệt vào thời điểm cuối tháng, do khối lượng các nghiệp vụ cần hạch toán và xử lý phat sinh lớn đã gây không ít khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao. Hơn nữa, với số lượng máy tính quá ít, công ty cũng không thực hiện được phân quyền sử dụng do kế toán phải phân chia, bố trí thời gian sử dụng.
▪ Về phần mềm kế toán:
Do cài đặt trong phần mềm, máy sẽ chỉ làm làm tròn đến hai chữ số sau dấu phẩy, đôi khi có sự chênh lệch số liệu trên thẻ kho và số liệu trên sổ kế toán. Mỗi lần như vậy, kế toán lại phải đối chiếu, chỉnh sửa nên mất rất nhiều thời gian.
▪ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Với sơ đồ tổ chức bộ máy như trên, kế toán không những đảm nhận phần hành kế toán riêng của mình mà còn phải đảm nhận phần hành khác. Ví dụ kế toán vật tư kiêm kế toán tài sản cố định... Như vậy sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán, nêu khối lượng việc càng nhiều, việc kiểm tra và theo dõi sẽ vất vả hơn.
Ngoài ra, đối với một số công tác kế toán như kế toán về nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán tiêu thụ thành phẩm cũng có một số nhược điểm sau:
Ví dụ, trong công tác kế toán nguyên vật liệu về việc lập danh điểm nguyên vật liệu, mặc dù công ty có phân loại nguyên vật liệu, nhưng trên thực tế việc phân loại như trên là chưa có một tiêu thức cụ thể và chưa thực sự tách bạch, gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán. Hầu như công ty chưa có sổ danh điểm vật tư chính thức, việc sử dụng tên gọi, ký hiệu nguyên vật liệu chưa thống nhất do đó đôi khi gây khó khăn trong việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán và thủ kho. Điều này bộc lộ rất rõ đối với nguyên vật liệu là máy móc, thiết bị do có nhiều chủng loại khác nhau, nên vơi việc mã hóa như trước đây.thì việc nhận diện, tìm kiếm là rất khó khăn.
Trong công tác kế toán tiền lương thì việc xây dựng đơn giá tiền lương chưa sát với thực tế, sản lượng nếu công ty xây dựng khối lượng cao thì quỹ lương rất cao xây dựng quỹ lương cao có thể dẫn đến tình trạng công ty không đủ trả lương cao cho người lao độn được.