2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ( phụ lục 11)
Hình thức kế toán công ty đang sử dụng là hình thức tập trung. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh được hạch toán và phản ánh kịp thời trong kỳ đều được tập trung tại phòng kế toán tài chính.
Theo sơ đồ trên, các bộ phận công việc trong phòng kế toán của công ty được tổ chức như sau:
-Kế toán trưởng: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty. Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sổ sách kinh doanh lên
Giám đốc vào thời điểm ( tháng, quý, năm) là người tổng hợp BCTC, báo cáo thuế vào cuối niên độ. Điều hành hoạt động của bộ phận tài chính kế toán, tổ chức công tác tài chính kế toán tại công ty.
-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, TSCĐ: Căn cứ vào hợp đồng lao động và bảng chấm công của công nhân để tổng hợp lương, các khoản trích theo lương để thanh toán đúng hạn cho người lao động. Theo dõi và phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của TSCĐ, tiến hành phân bổ và trích khấu hao TSCĐ.
-Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất của công ty.
-Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Kiểm tra, giám sát, phản ánh tình hình biến động của các loại tiền. Theo dõi các khoản công nợ của khách hàng, công nợ với nhà cung cấp.
-Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Chịu trách nhiệm về bán hàng và xác định doanh thu bán hàng, các công việc liên quan đến bán hàng.
-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Kiểm tra thực hiện kế hoạch tính giá thành, phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm.
-Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tượng theo chứng được duyệt.
-Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo thuế cho Giám đốc, cơ quan chức năng Nhà nước.
2.2. Chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại doanh nghiệp
- Chế độ kế toán áp dụng: Hệ thống tài khoản được mở theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC
- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung ( phụ lục 12) không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính trị giá xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước