I. Quản trị các công việc hành chính
a. Trình tự soạn thảo văn bản
- Chuẩn bị viết bản thảo: Trước khi soạn thảo văn bản người có trách nhiệm phải xác định rõ mục đích yêu cầu của việc soạn thảo văn bản, phạm vi đối tượng điều chỉnh của văn bản, khả năng thực hiện văn bản trong thực tế. Người soạn thảo phải căn cứ vào phạm vi tính chất của mối quan hệ xã hội và nội dung văn bản để điều chỉnh và tác động; căn cứ vào thẩm quyền ban hành xác định hình thức của văn bản khi ban hành. Để soạn thảo văn bản phù hợp với thẩm quyền ban hành của đơn vị, khi soạn thảo văn bản < đặc biệt là những văn bản quy phạm pháp luật > người soạn thảo phải xây dựng đề cương và được xét duyệt qua lãnh đạo công ty.
- Sửa chữa và duyệt văn bản: Khi đã hoàn chỉnh và dự thảo văn bản, người soạn thảo phải báo cáo với lãnh đạo để xin ý kiến. Các văn bản có liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực và đối tượng phạm vi điều chỉnh rộng thì phải gửi bản thảo cho các đơn vị liên quan để trao đổi ý kiến và sửa chữa nếu các đơn vị thống nhất thì báo cáo lãnh đạo cơ quan ký duyệt để lànm thủ tục ban hành.
- Người soạn thảo lãnh đạo cơ quan soạn thảo văn bản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung văn bản do mình hoặc đơn vị mình soạn thảo.
Phải ký tắt vào cuối bản trình ký nhằm xác định vai trò trách nhiệm của người soạn thảo đơn vị soạn thảo văn bản. Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty trong việc giúp công ty quản lý nhà nước đối với lĩnh vực đựoc phân cấp, có trách nhiệm tham mưu xây dựng văn bản có
liên quan và chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức, chất lượng hồ sơ văn bản tham mưu trình ký.