II. Tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 1 Nội dung chi phí sản xuất chung :
4.1. Nội dung chi phí sản xuất chung :
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí dùng chung cho phân xởng, phục vụ gián tiếp cho sản xuất sản phẩm. Đó là các khoản chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Tại Công ty cơ khí ô tô 1-5, tiền lơng nhân viên phân xởng không tính vào chi phí sản xuất chung mà đợc hạch toán chung với chi phí nhân công sản xuất trực tiếp.
Trong đó:
- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung trong các phân xởng tại Công ty bao gồm: Chi phí các thiết bị sửa chữa TSCĐ trong phân xởng, chi phí cầu dao, cầu trì…ngoài ra bao gồm các loại vật rẻ nh bóng đèn, bàn ren, bảo hộ, dây an toàn. Số vật liệu, công cụ dụng cụ này khi phát sinh, kế toán tính cả vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà không cần phân bổ đa vào TK 142 - Chi phí khấu hao TSCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất chung đó là phần khấu hao hàng tháng của các loại TSCĐ dùng cho sản xuất và dùng cho quản lý.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : là phần chi phí dịch vụ về điện, nớc…dùng cho cả bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý.
- Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí về mua chổi, xăng dầu, phân bón
4.2. Trình tự hạch toán và ghi sổa- Chi phí vật liệu- công cụ dụng cụ. a- Chi phí vật liệu- công cụ dụng cụ.
Việc hạch toán xác định giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá hạch toán cũng giống với hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất kho. Việc tính toán này đợc thể hiện trên Bảng kê số 3- Bảng tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ tháng 7/2004 ( Biểu 1).
Căn cứ vào chứng từ xuất kho và Bảng kê số 3 tháng 7/2004 kế toán lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ để phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho các đối tợng sử dụng theo quan hệ đối ứng Có TK 153 và Nợ TK liên quan.
Cụ thể số liệu tháng 7/2004 chi phí công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng đợc kế toán ghi nh sau:
Sau đó, căn cứ vào Bảng phân bổ ghi vào NKCT số 7.