* Các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ
Tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng nhất trong công tác lưu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tần Hoàng Việt. Nhận thức rõ vấn đề này công ty luôn tìm cách nâng cao uy tín, mở rộng thị trường. Công ty thường xuyên gửi thư giới thiệu đến các công ty trong toàn quốc và đang quảng cái trên trang vàng của công ty in bưu điện. Đồng thời, công ty cũng quan tâm đến bộ phận kinh doanh, có chính sách khích lệ nhân viên tăng cường tiêu thụ hàng hoá, bằng cách thưởng theo doanh số bán hàng, điều đó đã động viên người lao động chuyên tâm làm việc, cố gắng phần đấu vì kết quả chung của toàn công ty.
Phương châm hoạt động của công ty là luôn phải đặt chất lượng các sản phẩm cung cấp và uy tín với khách hàng lên hàng đầu. Đồng thời, công ty luôn cố lắng nghe những yêu cầu từ phía khách hàng và tư vấn kịp thời cho khách hàng những sản phẩm có đặc tính kỹ thuật cao, phù hợp với các yêu cầu của khách hàng. Chính vì vậy trong những năm qua, công ty đã tạo được tín nhiệm đối với khách hàng.
Các phương thức bán hàng mà Công ty áp dụng là:
Bán Buôn: Công ty chủ yếu sử dụng hình thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham giá thanh toán với hình thức này chủ yếu công ty bán cho các khách hàng quen như các Công ty, nhà máy chế tạo, khu công nghiệp...Những khách hàng này thường mua với khối lượng lớn. vì vậy công ty áp dụng hình thức ưu đãi như khuyến mại trên giá mua hoặc vận chuyển đến nơi cho khách hàng. Cơ sở cho nghiệp vụ bán hàng bán buôn là các hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với các bạn hàng, căn cứ vào đó công ty sẽ giao hàng cho bên mua, có thể vận dụng thẳng từ nguồn hoặc xuất kho hàng.
Bán lẻ: Công ty bán cho người mua hàng với số lượng ít hơn, tuy nhiên công ty cũng áp dụng hình thức khuyến mại đối với khách hàng mua một lần với khối lượng lớn, ở đây công ty sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng ở văn phòng công ty bán hàng và trực tiếp thu tiền của khách hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.
a) Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt:
Khi khách hàng chấp nhận đơn chào hàng và báo giá của công ty gửi đơn đặt hàng đến hoặc đến mua hàng thì công việc của kế toán bán hàng tại công ty thực hiện theo trình tự sau:
Tài khoản mà công ty sử dụng
TK511: Doanh thu bán hàng của công ty TK131: Phải thu của khách hàng
TK33311: THuế GTGT đầu ra TK632: Giá vốn hàng bán ....
b) Cách tính giá vốn hàng hoá ở công ty.
Hàng hoá của công ty là những thiết bị, Linh kiện nhập ngoại có giá trị cao. Hàng hoá gồm nhiều chủng loại khác nhau và giá thực ế nhập mua không ổn định, do tỷ giá ngoại tệ, luôn thay đổi đặc biệt là tỷ giá của đồng USD đang tăng lên gần đây. Ngoài ra, chính sách thuế cũng thay đổi cũng ảnh hưởng đến giá của hàng hoá, chẳng hạn thuế GTGT hàng nhập khẩu trước ngày 1/1/2004 đã tăng lên 10%. Vì vậy, để đảm bảo giá cả với khách hàng công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia truyền. Công thức tính như sau:
Giá trị bình quân đơn vị hàng hoá luân chuyển trong kỳ
=
Trị giá mua của hàng hoá còn tồn đầu kỳ
số lượng hàng hoá còn tồn đầu kỳ
+
Trị giá mua của hàng hoá số lượng
hàng hoá nhập trong kỳ
Sau đó tính trị giá mua của toàn bộ hàng hoá xuất kho trong kỳ cho từng loại hàng hoá.
Trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ =
Tổng số lượng hàng hoá xuất kho trong
kỳ
x Giá mua bình quân đơn vị
Cuối kỳ kế toán tính trị giá mua trong kỳ bằng cách tổng cộng trị giá mua của từng loại hàng hoá xuất kho.
c) Quá trình hạch toán:
Căn cứ vào chủng loại, số lượng hàng bán kế toán ghi hoá đơn GTGT giao cho khách hàng làm chứng từ để ghi sổ.
Ví dụ: Ngày 18/11/2007 Công ty Tân Hoàng Việt bán 20 cái đá mài có vành kim cương nhân tạo của EHWA cho công ty sản xuất phanh N/SS/N Việt Nam tại Vĩnh Phúc, giá bán cả thuế GTGT 10% là 30.470.000 đồng, giá vốn hàng bán là 21.56.823 đồng.
Chi phí vận chuyển đã cho bằng tiền mặt 1.100.000 đồng (trong đó thuế GTGT 10%)