gia Việt nam:
Về quy trình kiểm toán chung: Thiết lập một File kiểm toán mẫu chung cho từng đối tượng kiểm toán thể không chỉ hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện kiểm toán mà nó còn là một cách thức để kiểm soát chất lượng kiểm toán. File kiểm toán mẫu được cập nhật định kỳ (thường là một năm), như thế giúp cho công ty có thể cập nhật thường xuyên sự thay đổi của chế độ, đồng thời sau mỗi năm hoạt động công ty sẽ có nhìn nhận và đánh giá lại những gì hiệu quả hay không hiệu quả trong quá trình áp dụng File kiểm toán mẫu vào quy trình kiểm toán của công ty. Như thế công ty có thể cập nhật và phát huy những cái hiệu quả và loại bỏ những cái không hiệu quả. Việc sử dụng File kiểm toán mẫu không có nghĩa là đối với mọi cuộc kiểm toán đều áp dụng dập khuôn File kiểm toán mẫu mà nó thể hiện sự linh hoạt của công ty cũng như của nhóm kiểm toán để chọn lọc những mẫu nên sử dụng trong cuộc kiểm toán cụ thể. Mặt khác File kiểm toán mẫu cũng chính là tài liệu tham khảo và dung để đào tạo các nhân viên mới. Việc xây dựng một File kiểm toán mẫu của công ty vẫn giữ đúng các nội dung cần thiết trong các giai đoạn của quy trình kiểm toán chung.
Về việc tổ chức nhân sự cuộc kiểm toán: Mô hình tổ chức nhân sự một cuộc kiểm toán của VNAC là tương đối hiệu quả, đặc biệt với tổ chức nhân sự cho một cuộc kiểm toán XDCB hoặc vốn đầu tư hoàn thành vì số lượng khách hàng kiểm toán xây dựng so với kiểm toán BCTC là tương đối nhỏ (chỉ chiếm khoảng 10% các hợp đồng) và các hợp đồng kiểm toán XDCB là các công trình nhỏ nên việc sử dụng kỹ sư xây dựng bán thời gian là tương đối hiệu quả vì nó sẽ tiết kiệm được một lượng chi phí lương đáng kể nếu duy trì một lượng kỹ sư xây dựng toàn thời gian cố định.
Về tổ chức lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ kiểm toán cũng như hồ sơ khách hàng tại công ty được tổ chức tương đối khoa học và hợp lý vì nó được chia thành Kệ hồ sơ theo đối tượng kiểm toán, mỗi Kệ hồ sơ chia thành Ngăn hồ sơ theo năm, sau đó mỗi Ngăn hồ sơ lại được chia thành Bộ hồ sơ theo loại hồ sơ sơ bộ hay hồ sơ chính thức, trong mỗi bộ sẽ được sắp xếp theo các Chỉ Mục… Điều này sẽ rất thuận tiện cho việc tra cứu một thông tin nào đó từ một khách hàng nào đó vì ta chỉ cần tìm theo một đường dẫn có sẵn từ Gốc đến chi tiết.
Về soát xét báo cáo kiểm toán và các File kiểm toán: Việc soát xét được thực hiện rất nghiêm ngặt thể hiện trong suốt cuộc kiểm toán mà người soát xét là chủ nhiệm kiểm toán. Ngoài ra việc quy định các Form mẫu trong soát xét và việc thực hiện thời gian trong soát xét thể hiện một cách rất chuyên nghiệp vài trò kiểm soát chất lượng kiểm toán của các quy định mà công ty ban hành. Việc soát xét được thực hiện qua rất nhiều khâu từ chủ nhiệm kiểm toán đến T/v BGĐ phụ trách khách hàng rồi đến T/v BGĐ điều này cho thấy sự điều chỉnh, bổ sung … giữa các cấp trong một cuộc kiểm toán để có thực hiện một hợp đồng kiểm toán tương đối đảm bảo chất lượng cho khách hàng.
• Nhược điểm trong tổ chức kiểm toán tại VNAC:
Về quy trình kiểm toán chung: Quy trình kiểm toán chung được thiết lập dung chung cho mọi cuộc kiểm toán của công ty. Tuy nhiên để sử dụng quy trình kiểm toán này hiệu quả thì cần phải kết hợp sự hiểu biết của kiểm toán viên về đơn vị khách hàng, về loại hình kinh doanh, kết hợp với kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và kết hợp với File kiểm toán mẫu này. Do File kiểm toán mẫu được thiết lập tương đối chi tiết cho từng công việc phần hành của cuộc kiểm toán nên đối với một số nhân viên mới của công ty chưa có kinh nghiệm mặc dù đã được đào tạo và hướng dẫn chi tiết nhưng không tránh khỏi việc dập khuôn sử dụng File kiểm toán mẫu làm cho KTV trở nên bị động trước phần hành kiểm toán và do đó không đạt được hiểu quả của cuộc kiểm toán.
Về việc tổ chức nhân sự một cuộc kiểm toán: Do công ty mới bước đầu phát triển nên quy mô còn nhỏ vì vậy mà số lượng nhân viên kiểm toán còn ít. Điều này làm hạn chế khả năng gia tăng khách hàng của công ty, đặc biệt là việc thu hút khách hàng lớn sẽ dẫn tới mâu thuẫn việc tập trung nhân sự cho cuộc kiểm toán khách hàng lớn sẽ không đáp ứng được hoặc sẽ làm tăng thời gian cuộc kiểm toán và làm giảm hiệu quả hoạt động cho những khách hàng khác. Điều này dẫn tới việc công ty nên có một chính sách sử dụng nhân sự trong cuộc kiểm toán hợp lý để một mặt đảm bảo chất lượng, tăng uy tín, một mặt có thể gia tăng các hợp đồng với khách hàng. Bên cạnh đó công ty cũng nên có chính sách tuyển dụng và đào tạo nhân sự hợp lý để có thể thu hút được nguồn lực nhân sự kiểm toán đảm bảo
kế hoạch kiểm toán với khách hàng tốt về chất lượng và phục vụ cho nhu cầu mở rộng thị trường của công ty trong tương lai.
Về lưu trữ hồ sơ: Việc lưu trũ hồ sơ kiểm toán tại VNAC mới chỉ được lưu trữ qua hình thức sổ sách mà chưa được thực hiện trên máy tính. Việc lưu trữ song song và phối hợp giữa sổ sách và máy tính là một điều hết sức quan trọng nó góp phần đơn giản hóa giữ liệu của các khách hàng thường xuyên trong cuộc kiểm toán sau đó.
KẾT LUẬN
Qua tìm hiểu tổng hợp về công ty TNHH kiểm toán quốc gia Việt nam, em đã nắm rõ hơn về cách thức tổ chức hoạt động kiểm toán của công ty cũng như quy trình kiểm toán tại công ty nói chung và cách thức thực hiện các bước trong một cuộc kiểm toán nói riêng. Việc hoàn thiện báo cáo tổng hợp về VNAC đã giúp em rất nhiều trong việc tìm hiểu cách thức áp dụng những lý thuyết kiểm toán được học vào công việc kiểm toán cụ thể. Hơn nữa, giai đoạn tìm hiểu công ty này cũng giúp em lựa chọn được đề tài chuyên đề phù hợp với công ty và kiến thức đã học của mình.
Em xin chân thành cám ơn cô giáo đã hướng dẫn em hoàn thành báo cáo của mình!
MỤC LỤC