Quy trình này được thiết lập để thực hiện soát xét trong suốt cuộc kiểm toán từ trước khi ký kết hợp đồng kiểm toán đến khi hình thành các báo cáo kiểm toán. Các bước của quy trình này như sau:
•Trước khi ký hợp đồng kiểm toán: Thành viên Ban giám đốc chịu trách nhiệm tìm hiểu khách hàng, phê duyệt chấp thuận khách hàng, lập và phê duyệt khách hàng theo Form 000 – “ soát xét trước khi ký hợp đồng” có sẵn trong File kiểm toán mẫu.
•Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán:
Lập kế hoạch chiến lược: T/v BGĐ phụ trách khách hàng có trách nhiệm lập kế hoạch chiến lược.
Lập kế hoạch kiểm toán: Trưởng nhóm kiểm toán được phân công phụ trách khách hàng có trách nhiệm lập kế hoạch kiểm toán bao gồm: Form 1210 – Đánh giá rủi ro hợp đồng, môi trường kiểm soát và lập nhóm kiểm toán; Form 001 – Cam kết độc lập; Form 1410 – Tìm hiểu khách hàng; Form 1610 – Phân tích sơ bộ tình hình tài chính; Form 1710 – Xác định giá trị trọng yếu. Các Form này có sẵn mẫu trong File kiểm toán mẫu của công ty. Ngoài ra ở bước này KTV còn phải có trách nhiệm sửa đổi chương trình kiểm toán đã có sẵn trong File kiểm toán mẫu cho phù hợp với từng khách hàng cụ thể.
Toàn bộ công việc lập kế hoạch trên phải được hoàn thành và trình T/v BGĐ phê duyệt chậm nhất là 02 ngày trước khi nhóm kiểm toán xuống khách hàng thực hiện công việc kiểm toán.
T/v BGĐ có trách nhiệm xem xét và phê duyệt hoặc yêu cầu sửa đổi kế hoạch kiểm toán do trưởng nhóm lập chậm nhất là 01 ngày kể từ khi trưởng nhóm trình kế hoạch.
Trách nhiệm của trưởng nhóm: Trưởng nhóm có trách nhiệm soát xét và chịu trách nhiệm và công việc của các T/v trong nhóm trước T/v BGĐ. Trưởng nhóm phải thực hiện soát xét công việc của các T/v trong nhóm kiểm toán ngay trong quá trình thực hiện kiểm toán tại khách hàng, đảm bảo các nhân viên thực hiện đầy đủ các thủ tục kiểm toán. Trưởng nhóm phải chịu trách nhiệm trước BGĐ trong trường hợp không thực hiện đầy đủ hoặc thực hiện sai các thủ tục kiểm toán. Trưởng nhóm sau khi soát xét và hoàn thiện File kiểm toán cùng với BC kiểm toán chậm nhất là 03 ngày sau khi hoàn thành công việc tại khách hàng và trình T/v BGĐ phụ trách khách hàng để soát xét. Trưởng nhóm còn có trách nhiệm bàn giao báo cáo cho khách hàng, kết hợp cùng phòng kế toán hành chính lập thanh lý hợp đồng, phát hành hóa đơn và thu tiền.
Đối với kiểm toán BCTC: T/v BGĐ phụ trách khách hàng có trách nhiệm soát xét File kiểm toán, BC kiểm toán và có ý kiến để trưởng nhóm sửa đổi chậm nhất là 01 ngày sau ngày nhận được File và BC kiểm toán, đồng thời ký xác nhận “Đã soát xét ” cùng ngày, tháng trên BC kiểm toán trước khhi yêu cầu trưởng nhóm hoàn thiện. T/v BGĐ phụ trách khách hàng chuyển BC kiểm toán cho T/v BGĐ ký soát xét lần 2 chậm nhất là 01 ngày sau ngày chuyển trả BC cho trưởng nhóm để sủa đổi và chịu trách nhiệm trước T/v BGĐ ký BC về chất lượng của BC kiểm toán. Trong quá trình soát xét, T/v BGĐ ký BC có thể trao đổi, thảo luận với T/v BGĐ phụ trách khách hàng về những sửa đổi nếu cần thiết, không yêu cầu trưởng nhóm kiểm toán sửa trực tiếp BC khi chưa trao đổi với T/v BGĐ phụ trách khách hang. T/v BGĐ ký BC chuyển trả BC kiểm toán chậm nhất là 01 ngày sau ngày nhận BC từ T/v BGĐ phụ trách khách hàng và BC kiểm toán phải được phát hành chậm nhất là 01 ngày sau đó.
Đối với BC quyết toán XDCB: Trưởng phòng XDCB phải chịu trách nhiệm soát xét BC và Fiel kiểm toán trước khi chuyển sang bộ phận tài chính soát xét. T/v BGĐ ký báo cáo soát xét và hoàn trả bộ phận XDCB chậm nhất là 01 ngày sau khi nhân được BC. BC quyết toán cần được phát hành chậm nhất là 01 ngày sau khi T/v BGĐ ký BC chấp nhận phát hành.