THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠ
3.2.1. Nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: Hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
DNTN Sơn Huyền hiện đang hạch toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, đây là hình thức phù hợp với đặt điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Nhờ đó công tác hạch toán kế toán diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao. Doanh nghiệp đã hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước và chế độ kế toán Việt Nam.
Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là đồng ngoại tệ thì sẽ được quy đổi theo tỷ giá do ngân hàng Nhà Nước công bố tại thời điểm phát sinh. Niên độ kế toán của doanh nghiệp theo năm bắt đầu từ ngày 01/1 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch. Phương pháp khấu hao TSCĐ : trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Đặc điểm của hình thức Chứng từ ghi sổ là tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái. Cuối tháng, phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp.
Hình thức Chứng từ ghi sổ có những ưu điểm sau:
- Phù hợp với mọi loại hình, quy mô doanh nghiệp. Trong điều kiện doanh nghiệp thu hẹp hay phát triển mở rộng quy mô thì công tác kế toán dễ dàng thích ứng.
- Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép cho nên phù hợp với cả điều kiện lao động thủ công cũng như kế toán máy.
- Thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán và chuyên môn hóa công tác kế toán.
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ cái các tài khoản là chứng từ ghi sổ. CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng ở CTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy nhìn sổ cái không bị rối.
- CTGS là định khoản kiểu tờ rời do kế toán lập dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại. Điều này làm tăng hiệu quả kế toán
- Cho phép quản lý từng khoản mục liên quan đến các phần hành kế toán một cách chặt chẽ có hiệu quả.
Bên cạnh đó hình thức này còn có những nhược điểm sau:
- Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp số liệu giữa các CTGS do đồng nghiệp, phần hành kế toán khác lập trước khi ghi vào Sổ đăng ký chúng từ ghi sổ và sổ cái.
- Đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ và trình độ phải tương đối đồng đều để xử lý chính xác và hiệu quả các số liệu.
- Việc ghi chép dễ xảy ra trùng lặp, tốn nhiều thời gian và phải mở sổ nhiều nên khối lượng công việc ghi chép nhiều, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi báo cáo kế toán.